目前，隨著博科資訊全面預(yù)算管理實(shí)施項(xiàng)目成功驗(yàn)收諜報(bào)頻頻傳來，這個(gè)擁有易用性、易維護(hù)性和靈活性特征的全面預(yù)算管理解決方案Navigator得到了眾多用戶的肯定。據(jù)悉，該軟件的一大亮點(diǎn)是創(chuàng)新性地將BI整合在全面預(yù)算管理軟件中，成就了中國(guó)唯一整合BI技術(shù)的全面預(yù)算管理解決方案。該解決方案使企業(yè)預(yù)算分析扒開繁雜數(shù)據(jù)的迷霧，讓用戶輕松享受BI技術(shù)帶來的直觀分析結(jié)果。
目前，商業(yè)智能(BI)就像幾年前的ERP一樣，成為了CIO們關(guān)注的焦點(diǎn)，呈現(xiàn)如火如荼的發(fā)展態(tài)勢(shì)。在ERP等基礎(chǔ)信息系統(tǒng)部署完之后，企業(yè)能夠?qū)ζ錁I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為有效的管理，于是如何利用這些數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值成為企業(yè)下一步思考的問題，希望藉此來實(shí)現(xiàn)多重企業(yè)目標(biāo)。與此同時(shí)，與BI幾乎同時(shí)升起的一顆企管軟件明星---全面預(yù)算管理系統(tǒng)，已經(jīng)作為一種含金量極高的管理工具，融會(huì)在部分大型企業(yè)管理文化的血脈之中了，成為它們市場(chǎng)利益追逐歷久彌新的財(cái)富基因。
然而，目前國(guó)內(nèi)的全面預(yù)算管理軟件都是基于MIS系統(tǒng)的。MIS系統(tǒng)，也就是大家常說的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其思想確是根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況而構(gòu)建的，并非對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解。建立在MIS之上全面預(yù)算管理，與企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)“多元化”存在矛盾，企業(yè)所下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)并不與完全資源分配掛鉤，在某種程度上造成預(yù)算目標(biāo)的混亂，進(jìn)而使預(yù)算失去方向。然而，商務(wù)智能技術(shù)有著先天的層次匯總和目標(biāo)分解能力，因此，二者融合是必然趨勢(shì)。正如全面預(yù)算管理專家尹棟梁所說：“全面預(yù)算牽手BI，將創(chuàng)造企業(yè)管理信息化的另一個(gè)黃金時(shí)代。”
全面預(yù)算牽手BI，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)到知識(shí)的輕松轉(zhuǎn)化
來自博科全面預(yù)算管理軟件用戶--某世界500強(qiáng)企業(yè)的聲音：博科Navigator5.0系統(tǒng)吸收了ETL技術(shù)、BI技術(shù)、EXCEL報(bào)表的先進(jìn)IT思想，易用性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出國(guó)外頂尖預(yù)算管理軟件。特別是BI技術(shù)的應(yīng)用，使軟件隨時(shí)以圖形化展示最新的預(yù)算分析結(jié)果，以多種展示方式實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)的差異分析，并根據(jù)設(shè)定的績(jī)效管理方案，自動(dòng)出具結(jié)果并進(jìn)行展示在全面預(yù)算管理過程中起到了實(shí)時(shí)跟蹤控制的作用。在用戶咨詢到全面預(yù)算管理融合BI技術(shù)的根本意義時(shí)，全面預(yù)算管理專家尹棟梁指出：“大型集團(tuán)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理，在實(shí)際執(zhí)行中會(huì)存在很多問題。首先，實(shí)際監(jiān)管的環(huán)節(jié)多，涉及的信息量異常龐大。其次，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用的深淺程度不一，存在信息隔離。所以，引入BI技術(shù)，將龐雜的信息轉(zhuǎn)換為對(duì)企業(yè)有決策價(jià)值的知識(shí)，具有開創(chuàng)性的意義。”
全面預(yù)算管理軟件與BI聯(lián)合應(yīng)用出成果
某大型國(guó)有企業(yè)擁有一級(jí)管理部門18個(gè)，下屬獨(dú)立核算的工廠12個(gè)，依照常理，如此規(guī)模龐大的企業(yè)，日常業(yè)務(wù)多樣化和復(fù)雜化會(huì)造成公司監(jiān)管工作壓力巨大，然而，融合了BI技術(shù)的全面預(yù)算管理軟件Navigator，讓公司監(jiān)管部門從往日復(fù)雜的全面預(yù)算分析中解放出來，嘗到了全面預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)監(jiān)控的甜頭。該公司某高層領(lǐng)導(dǎo)面帶微笑說：“Navigator幫助我們擺脫了預(yù)算監(jiān)管的瓶頸，使我們通過監(jiān)管模塊，每天都能夠看到最新的、圖形化的預(yù)算和實(shí)際數(shù)據(jù)，大大提高了管理效率和對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力，實(shí)在是太方便了。”
回想當(dāng)初，在全面預(yù)算管理軟件實(shí)施階段，該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)運(yùn)用了BI技術(shù)全面預(yù)算管理軟件的上馬給予了高度重視。全廠各部門與項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)積極配合，從某年3月初開始全面進(jìn)入全面預(yù)算管理項(xiàng)目實(shí)施階段，至某年中，項(xiàng)目目標(biāo)全面達(dá)成。應(yīng)用范圍覆蓋公司管理部門以及下屬的12個(gè)工廠。由于該軟件的實(shí)施完全貫徹了“全業(yè)務(wù)、全過程、全員參與”的思想，企業(yè)全體員工和下屬獨(dú)立核算公司的全體員工都參與到預(yù)算管理中。企業(yè)預(yù)算管理工作全部上線，充分利用BI分析工具，為企業(yè)管理者提供了有效的預(yù)算監(jiān)控與預(yù)警手段。該項(xiàng)目的應(yīng)用還促進(jìn)了某企業(yè)提出的企業(yè)各部門預(yù)算公開的全新模式。即少部分人與大多數(shù)人相結(jié)合、群眾監(jiān)管與領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管相結(jié)合、職能部門監(jiān)管與業(yè)務(wù)部門監(jiān)管相結(jié)合的新型體系。目前，聯(lián)合了BI技術(shù)的全面預(yù)算管理制度、ERP的財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)/預(yù)算應(yīng)用已實(shí)現(xiàn)了高度協(xié)同，確保了新型企業(yè)監(jiān)管體系全面、可執(zhí)行的高效運(yùn)作。
同時(shí)，博科提供的整合了BI技術(shù)的全面預(yù)算管理軟件的使用讓各業(yè)務(wù)部門的信息共享度大為提升，改變了過去由于應(yīng)用深度不一、應(yīng)用平臺(tái)不一、甚至小部門利益行為造成的信息數(shù)據(jù)隔。在整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算目標(biāo)管理指標(biāo)平臺(tái)下，企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的營(yíng)運(yùn)脈絡(luò)，清晰全面地展示在管理者的眼前。結(jié)合實(shí)際情況，在許多環(huán)節(jié)，確保了預(yù)算管理在事前與事中的實(shí)時(shí)控制。
