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企業(yè)上馬ERP如何省錢

來源: 陳永平 編輯: 2010/05/24 08:36:44  字體:

  雖然上馬ERP系統(tǒng)的想法和企業(yè)預(yù)算往往存在矛盾,不過如果可以模塊化購買,或者按客戶端點購買的話,部署ERP并不一定總是“燒錢”。

  分模塊化購買

  以服裝企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)為例。由于國內(nèi)大部分服裝ERP軟件不能夠分模塊銷售,很多企業(yè)需要購買他們?nèi)康墓δ?。但是對于不同的企業(yè)來說,有些模塊不一定能用到,這無疑就擴大了ERP項目的成本。

  軟件開發(fā)商把ERP系統(tǒng)模塊化,以模塊為單位散賣,這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與軟件開發(fā)商的共贏。

  一方面企業(yè)可以取之所需。ERP系統(tǒng)中基本上涵蓋了企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面。企業(yè)規(guī)模不同,管理水平不同,要求實現(xiàn)信息化管理的范圍也是不同的。如生產(chǎn)工藝這個功能對服裝企業(yè)可能非常實用,但是對于五金裝配行業(yè)的一些企業(yè)可能就沒有必要。

  另一方面可以提供系統(tǒng)部署的靈活性。企業(yè)有時候在選擇ERP項目的時候,會考慮得比較遠。他們擔(dān)心現(xiàn)在使用的ERP以后會不會過時;若ERP功能比較少,以后會不會不夠用。由于有這種擔(dān)心,他們在購買ERP軟件的時候,就會貪大貪全。結(jié)果就在無形中增加了軟件的購買成本與實施成本。如果ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)模塊化,那么企業(yè)就可以根據(jù)當(dāng)前實際所需購買模塊,以后若還需要的話,再購買其他的模塊即可。這就好像造房子,由于資金或者其他方面的限制,先造個三層再說,然后等到實際需要了或者資金比較充裕了,再在原來的基礎(chǔ)上造上去。

  另外,ERP系統(tǒng)模塊應(yīng)該以功能為劃分標(biāo)準(zhǔn),而不要以部門為標(biāo)準(zhǔn)。因為各個企業(yè)的部門設(shè)置可能各不相同,而某些功能都是跨部門運作的。如MRP物料需求計劃,需要生產(chǎn)、物管、采購、倉庫等等多個部門通力合作才能夠順利運轉(zhuǎn)起來。如果根據(jù)部門來劃分模塊,無疑會把一些整體的功能劃分成一個個獨立的部分,而通過功能來劃分模塊就可以避免這種情況。

  按端點數(shù)購買

  現(xiàn)在市場上的不少服裝ERP軟件,不管企業(yè)規(guī)模的大小、使用人數(shù)有多少都是一個價。也就是說,企業(yè)可能有10個人要利用ERP軟件來辦公,這個ERP價格為20萬元。但是企業(yè)如果只有5個人要用,ERP售價也是20萬元,這顯然讓企業(yè)難以接受。

  為此筆者建議服裝ERP軟件提供商最好考慮按客戶端點數(shù)來出售軟件。如果一個點2萬元,那么10個人使用ERP系統(tǒng)的話,這套系統(tǒng)的價格為20萬元。如果是20個人要用的話,就40萬元。其實根據(jù)筆者多年來的項目實施經(jīng)驗,可以得到一個結(jié)論:企業(yè)剛開始使用ERP系統(tǒng)的人數(shù)可能會比較少,但是隨著軟件使用的深入,使用該系統(tǒng)的員工會越來越多。如筆者有一家客戶,他們剛開始的時候只購買了10個點,可是一年后增加到了15個點,兩年后增加到了20個點。

  按客戶端點數(shù)出售ERP系統(tǒng),既可以降低企業(yè)項目的初始化投資,又可以擴大ERP軟件提供商的市場份額,對雙方都是很有利的。

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