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目前,審計機關已普遍利用“現場審計實施系統2008版”(簡稱AO系統)開展計算機審計工作。但不少審計人員對審計日記、項目人員和項目信息等的修改還存在一些問題,下面介紹自己運用AO系統的一點小技巧,希望能達到拋磚引玉的目的。
一、審計底稿的修改
通過AO系統“審計底稿”菜單對審計日記、審計證據、審計底稿的修改,其中對審計證據、審計底稿和對當天編寫的審計日記的修改較容易,只要以編制人的身份登錄AO系統進行相應的修改操作即可。但對當天以前編寫的審計日記的修改稍微麻煩一點,需進入項目文件夾(即建立審計項目選擇保存路徑時的32位編號的文件夾,下同)DataBaseDGGLDGGL_Operation(電腦需安裝Microsoft Access數據庫)DIARY,雙擊打開后,可選擇對DIA_DATA(日記時間)、DIA_STEP(日記內容)、DIA_NAME(編寫人)等進行增加、修改,以及對某條日記記錄進行刪除等操作。已經在AO系統編寫好的審計日記由系統自動生成WORD文檔,保存在項目文件夾FileDGGL文件夾下。同樣的方法,進入項目文件夾打開DGGL_Operation項目數據庫后,選擇MANUFALD_MANU、MANUSCRIPT可對審計底稿進行增加、修改、刪除等操作,選擇PROOF、PROOFCONTENT可對所編寫的審計證據進行增加、修改、刪除操作。當然,修改完畢別忘了點保存。
二、審計事項的修改
如果在新建審計事項時有錯誤,而有關審計事項已被引用,則在AO系統里不能對該審計事項進行修改操作,這時就只能進入項目文件夾打開DGGL_Operation項目數據庫,選擇AUDITTEM,對相關審計事項進行修改、刪除操作了。
三、AO系統人員信息的修改
在AO系統的“系統管理”菜單里,可通過“人員管理操作”功能,進行添加、刪除、查找、更改人員口令和導入、導出人員信息等操作。但對已通過“項目管理準備管理項目人員管理”設置了項目角色,即已參加項目的人員不能進行刪除操作,包括AO培訓時所使用的測試項目和測試人員也不能在“系統管理人員管理操作”里進行刪除。這時,可進入系統文件夾(即AO2008的安裝文件夾,默認路徑為c:Program Files,如果安裝時選擇的安裝路徑在其他盤,則在該盤下找)現場審計實施系統2008版SystemDataBaseAOBaseDB,雙擊打開系統數據庫后,選擇AO_PersonInfo,可對相關人員信息進行添加、修改、刪除等操作。
四、AO系統項目信息的修改
進入系統文件夾,雙擊打開系統數據庫AOBaseDB后,選擇AO_PrjInfo,可對相關項目信息進行修改、刪除等操作。
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