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報(bào)表的數(shù)據(jù)是按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對已輸入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、整理、匯總、計(jì)算出來的。各報(bào)表的各個(gè)空白位置的數(shù)據(jù),是依據(jù)設(shè)定的取數(shù)公式而形成的。數(shù)據(jù)的來源主要有:
(l)從賬中取數(shù)。從某賬戶中取某一時(shí)期或某一會(huì)計(jì)期間的某項(xiàng)數(shù)據(jù)。例如:通過科目代碼,確定獲取某一賬戶的余額,借方累計(jì)發(fā)生額或貸方累計(jì)發(fā)生額等;或者從幾個(gè)賬戶中取數(shù),進(jìn)行會(huì)計(jì)匯總,填入報(bào)表中的某一行某一列中,例如:資產(chǎn)負(fù)債表中“存貨”來源于“材料采購”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“委托加工材料”、“自制半成品”、“產(chǎn)成品”、“分期收款發(fā)出商品等科目的期末借貸方余額相抵后的差額填列。
(2)從報(bào)表中取數(shù)。從報(bào)表中取數(shù)是指從已形成的當(dāng)前報(bào)表或其他報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)填入某行某列中,例如:合計(jì)欄是由以上的欄目數(shù)據(jù)匯總加計(jì);資產(chǎn)負(fù)債表的“本年利潤”可以從損益表中獲取。
(3)手工輸入數(shù)。計(jì)算機(jī)尚未聯(lián)網(wǎng)時(shí),下屬單位已有報(bào)表,為了匯總或分析,需要將下屬單位的報(bào)表中數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)中。所以要手工輸入。
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