求和函數(shù)的應(yīng)用

來源: 編輯： 2009/06/01 11:21:56　　字體：大小

　　SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ

　　以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)

　　圖1 函數(shù)求和

　　SUM

　　1.行或列求和

　　以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。

　　比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

　　=SUM(H3:H12)

　　2.區(qū)域求和

　　區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當(dāng)然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：

　　=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

　　3.注意

　　SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。

　　SUMIF
　　SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。
　　仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。
　　要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為：
　　=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)
　　其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。

　　責(zé)任編輯：zoe

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