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Excel表格實現選擇錄入

來源: 正保會計網校 編輯: 2009/05/26 10:24:20  字體:

  在Excel表格中使用選擇錄入的好處是,可以對數據精確篩選,避免因錄入錯誤造成數據統(tǒng)計不準確的現象發(fā)生。具體設置步驟如下:
 ?。?)首先在Excel中設計好所需要的表格,在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內容,然后選定要使用選擇性輸入的區(qū)域。
 ?。?)單擊“數據→有效性”命令,在彈出的窗口中單擊“設置”選項卡。在“允許”下拉列表中選擇“序列”;在“來源”框中輸入序列來源的單元格絕對地址,或者單擊其右側的隱藏窗體按鈕,用鼠標選定要使用下拉列表中所顯示的內容的單元格區(qū)域,再次單擊隱藏窗體按鈕回到“設置”選項卡。最后單擊“確定”按鈕返回。

(3)用鼠標單擊區(qū)域中的任一單元格,會在單元格旁邊出現一個下拉箭頭,單擊箭頭,會顯示出所有的設置序列,從中單擊所需的項目即可完成錄入。
  小技巧:對于其它使用下拉列表的單元格,可以采用拖動復制的方法來實現。

 

責任編輯:zoe

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