一、CRM與ERP整合的實現(xiàn)方法談到具體的整合方法前,我們還要區(qū)分一下具體實際的CRM和ERP系統(tǒng)。當前提供CRM的廠商主要分為以下四類:
前端辦公室型:這些是老的CRM廠商。原來主要提供銷售部門專用的應用軟件,代表廠商有Siebel和Clarify.
賣方電子商務型:指可讓客戶在網(wǎng)絡上完成交易,而非僅能支持銷售部門的軟件。代表者有BroadVision和OpenMarket.
傳統(tǒng)ERP型:由于看好CRM的發(fā)展?jié)摿,幾乎主要的傳統(tǒng)ERP廠商,包括SAP、Oracle、PenpleSoft、Baan、I2等,都以自行發(fā)展或井購等策略進入CRM市場。
分析型:由于數(shù)據(jù)倉庫是CRM中進行客戶分析的基礎,所以目前很多擁有數(shù)據(jù)倉庫技術的廠商紛紛提倡CRM,其中包括Sybase、NCR等。
從ERP角度,以上四大類可簡單地分成兩類,即“傳統(tǒng)ERP型‘和”非傳統(tǒng)ERP型“。對于”傳統(tǒng)ERP型“的CRM廠商來講,所提供的CRM與ERP系統(tǒng)已經(jīng)高度集成。如在已有Oracle ERP的情況下,上Oracle CRM并不需要另外增設服務器,而只要在原有的Oracle ERP服務器上增設一個或多個CRM模塊。像訂單號碼這樣的數(shù)據(jù),Oracle的CRM可以直接到ERP的訂單管理模塊(Order Management)中取得。Oracle CRM通過與ERP的集成,可進行集中的雇員定義、訂單管理、后勤、部件管理、采購、質量管理、成本跟蹤、發(fā)票、會計等工作。
“非傳統(tǒng)ERP型”,CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的整合方法主要分為5個方面:
1.提供中間件:運用前面提到的“新的模塊化軟件概念”,提供ERP或CRM系統(tǒng)同第三方軟件集成的標準件,即業(yè)務應用程序接口BAPI.
例如美國艾克國際以eBACP(e-Business Advanced Communication Platform)設計概念,讓企業(yè)輕易地將其現(xiàn)有應用軟件與艾克國際eCRM系統(tǒng)產(chǎn)品結合,而不需耗費過高的資金和時間成本。
在國內 ,創(chuàng)智集團推出的Power CRM2000通過它的ERP接口模塊,經(jīng)過簡單配置后,就可實現(xiàn)PoweCRM2000同Oracle ApplicatiomRlli、SAP R/3 Symix SyteLine ERP、Symix Syte Centre ERP等主流ERP系統(tǒng)的完美結合。
2.數(shù)據(jù)同步復制:在CRM或ERP系統(tǒng)的服務器之間建立起數(shù)據(jù)復制的功能,使兩者的數(shù)據(jù)保持同步。如可以使用Sybase提供的Replication Server和SQL Remote兩種復制技術來實現(xiàn)Adaptive Server、非Sybase、基于LAN和主機數(shù)據(jù)服務器之間的數(shù)據(jù)復制。
3.二次開發(fā):對自已掌握的CRM或ERP軟件進行客戶化修改。例如自己有CRM產(chǎn)品,客戶使用的是其他廠商的ERP軟件。當客戶查詢訂單狀態(tài)時,系統(tǒng)可先讀CRM和ERP系統(tǒng)中的狀態(tài),兩者有出入,則修改保持同步后,再顯示給用戶看。
4.統(tǒng)一標準:CRM與ERP之間,有些功能是相同或相似的,如工作流、決策支持,可以采用相同的技術手段,推出相應的行業(yè)標準,從而實現(xiàn)互換性使用。
5.統(tǒng)一使用:CRM中銷售、市場營悄和服務實現(xiàn)了業(yè)務白功化而ERP中的這部分功能就沒有這么強,所以當企業(yè)在ERP之后,再上CR從的話,則可用CRM搜蓋ERP中的銷售、市場營銷和服務等模塊。
綜上所述,較好的整合方法有兩種。一是CRM和ERP兩個系統(tǒng)出自同一個軟件廠商,兩者已經(jīng)高度集成。二是提供標準的中間件,方便系統(tǒng)升級維護,保護企業(yè)的有效投資。一個軟件公司無論多么強大,也無法獨自開發(fā)包括企業(yè)全部應用的管理軟件。在技術上必須有能力把第三方軟件接在自己的核心軟件上。對軟件供應商而言,誰把握了這種新的整合趨勢,無疑就會成為未來市場上的主宰者。
二、CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的效果
通過ERP系統(tǒng)中與CRM客戶關系管理系統(tǒng)整合將完美解決客戶需求和企業(yè)流程無界限溝通的問題。與ERP系統(tǒng)相比,CRM產(chǎn)品更專注子梢售、營銷、客戶服務和支持等方面的管理,實際上,CRM的價值在于突出梢售管理、營銷管理、客戶服務與支持方面的重要性,CRM系統(tǒng)本身可以看成廣義的ERP的一部分,二者應該可以形成無縫的閉環(huán)系統(tǒng)。
值得一提的是,假如企業(yè)的任何一個部門脫離了客戶信息,他們的工作將很難使得客戶滿意。正如美國朱利安·羅夫,AMR研究所的所長所述:“即使你已經(jīng)部署了CRM的前端部件,如呼叫中心或悄售自動化部件,但可能仍然有一些重要的客戶信息滯留在組織中的各個部門。在這種情況下,ERP和CRM整合的問題就提到了議事日程上。”
許多企業(yè)面臨的一個整合的問題是常規(guī)的ERP系統(tǒng)是由多重所有者和單獨的部件組成。即使一個公司已經(jīng)購買了一個綜合的ERP系統(tǒng),但是這個產(chǎn)品可能并不包括一個復雜的CRM模塊。實際上,許多ERP經(jīng)銷商,甚至一些主要的商人,都是在近期才將CRM模塊做進ERP系統(tǒng)。有了整合之后,企業(yè)的客戶就可以很方便地找到訂單的狀態(tài)或客戶的技術支持需求。從另一方面來說,可以更加深入企業(yè)內部管理,更有效地對企業(yè)資源進行配置和管理。
企業(yè)可以通過配置一個綜合的ERP/CRM系統(tǒng)提供給客戶配置供應鏈的窗口并幫助他們潤滑與客戶的關系。以前客戶服務主要是通過給商業(yè)人員留語言信件或等待客戶代表調查和回呼的被動方式,規(guī)在客戶可以通過瀏覽器支持的界面快速登錄進行自助服務。更進一步的是,因為投訴和咨詢都以電子化的方式保存在CRM模塊中,ERP系統(tǒng)可以查找間題解決的方法和問題的原因。一個CA(Certificate Authority,即:電子身份證)的研究員是這樣評價這種方案的:“企業(yè)可以針對特定的問題找到專門的解決操作。一個公用的數(shù)據(jù)庫允許各部門決定系統(tǒng)是否需要集成。”
集成了CRM和ERP系統(tǒng)的另一個優(yōu)勢在于它可以將企業(yè)數(shù)據(jù)提供給各個沒有與ERP功能模塊關聯(lián)的部門。ERP按照慣例將輔助于制造開發(fā),存貨控制,訂單管理,倉庫管理,運輸管理,人力資源,財務管理等部門的工作。但是現(xiàn)在,企業(yè)可以把ERP帶給整個組織。通過整合CRM和ERP,公司可以提高銷售和營梢的效率,進行不僅與生產(chǎn)有關,并且與供應鏈有關的雙邊的服務操作。對特定的產(chǎn)品進行預期分析是ERP系統(tǒng)所共有的功能,可以幫助你引導銷售和決定市場投資的重點。
CRM通過給企業(yè)提供一個前臺的系統(tǒng),把營銷,銷售和服務等集成起來,在整個模式的實現(xiàn)上,后臺ERP系統(tǒng)提供了強大的支持作用,CRM的導入完全取決于企業(yè)的具體商業(yè)模式以及企業(yè)流程運作,如此一來,整合了CRM模塊的ERP系統(tǒng)完美解決了客戶需求同企業(yè)流程整合的問題。
比如在家電行業(yè),服務自動化(任務派發(fā),備件管理,費用管理等),涉及到人、財、物的事務處理等顯得尤其急迫。家電企業(yè)下面一般都有各種生產(chǎn)不同產(chǎn)品的工廠,每個工廠都是獨立核算的生產(chǎn)單位,它下屬了主管生產(chǎn)的車間,負責原材料來源的采購部門,存儲原材料的倉庫,獨立核算的財務部門,負責銷督該工廠產(chǎn)品的銷瞥部門等。通過在這些工廠內部實施ERP系統(tǒng),可以將家電企業(yè)的生產(chǎn),供銷,財務,配件等部門的工作流程優(yōu)化整合起來,而客服中心是獨立核算的部門,它負責全部產(chǎn)品的維修、投訴、客戶關懷、市場調查等,可以在客服中心實施CRM系統(tǒng)來實現(xiàn)服務自動化以及客戶關系管理的功能。
客服中心進行的維修服務會涉及到配件庫存管理,服務費用結算等,可以通過CRM與ERP公用的數(shù)據(jù)庫調用相應的數(shù)據(jù)進行處理,CRM對配件和服務費用的一系列變化將在ERP系統(tǒng)中作出相應的改變。另外,根據(jù)CRM中的客戶資料,可以詳細地了解產(chǎn)品的銷售情況,并反應在ERP系統(tǒng)中。由于ERP與CRM的整合,使得客服中心的CRM可以對服務事務處理中涉及到的人、財、物進行管理,這是單純的傳統(tǒng)意義上的CRM所不能勝任的。在ERP,呼叫中心等系統(tǒng)的協(xié)作下,CRM成功完成了對事務的處理。CRM與ERP系統(tǒng)的集成運行真正解決了企業(yè)供應鏈中的下游鏈管理。將客戶,經(jīng)銷商與企業(yè)鋪售全部整合到一起,實現(xiàn)企業(yè)對客戶個性化需求快速響應;同時幫助企業(yè)清除了營銷體系的中間環(huán)節(jié),通過新的扁平化的營銷體系,縮短響應時間,降低銷售成本。
因此,ERP與CRM的無縫集成,將帶來1+1>2的理想效果,最大化地提高企業(yè)對市場的快速響應能力和滿足客戶個性化需求的能力,最終以實現(xiàn)供應鏈管理為目標,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。