Excel文字輸入技巧

來源: 讀者上傳編輯： 2009/11/04 14:11:03　　字體：大小

　　在使用Excel電子表格時(shí)，有時(shí)我們需要輸入大段文字或進(jìn)行表格與文字混排，此時(shí)若掌握一些技巧，會(huì)大大提高工作效率。

　　一、直接輸入文字

　　在輸入詞組時(shí)，若正好在詞組中間需要換行，則不能用詞組進(jìn)行輸入，只能把詞組拆開輸入。用這種方法輸入文字后，當(dāng)我們要對(duì)輸入的內(nèi)容作添加或刪除時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來整齊的排版變得雜亂了，此時(shí)可用“段落重排”的方法分別對(duì)每段文字進(jìn)行排版。方法是：文字內(nèi)容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字，并在需要的位置回車換行。接著從第二行文字開始選擇需要放置文字的區(qū)域，點(diǎn)擊“編輯菜單→填充”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“段落重排”，則余下的文字就會(huì)整齊排版。

　　二、定義相關(guān)格式輸入文字

　　1.合并單元格：首先選擇文字放置的區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在文本控制欄下選中“合并單元格”及“自動(dòng)換行”。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格范圍，則需要調(diào)整單元格的行高。注意這種方法在需要換段落時(shí)，要用“Alt+Enter”鍵換行。

　　2.插入文本框：表格中需要輸入較多的文字時(shí)，可采用插入文本框的方法。在繪圖工具欄中點(diǎn)擊插入文本框圖標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到需插入文字的表格內(nèi)，點(diǎn)擊光標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，放開鼠標(biāo)后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框。注意要使文本框的邊框與表格線重合。調(diào)整好文本框后，光標(biāo)插入到文本框內(nèi)輸入文字，文字會(huì)在文本框內(nèi)按要求整齊排版。

責(zé)任編輯：zoe

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