基礎(chǔ)檔案的設(shè)置

　　一、各模塊基礎(chǔ)檔案的設(shè)置

　　桌面點(diǎn)擊→用友Tong2005→賬套001→密碼輸入→1 →確定

　　基礎(chǔ)設(shè)置：總賬、往來現(xiàn)金項(xiàng)目、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、庫存核算，財(cái)務(wù)分析等等。

　　（一）基本信息

　　1.編碼方案

　　2.數(shù)據(jù)精度

　?。ǘC(jī)構(gòu)設(shè)置

　　1.部門檔案

　　點(diǎn)擊→部門檔案

　　設(shè)置部門：輸入部門編碼和部門名稱，重點(diǎn)掌握的是部門編碼的位長，由于剛才在建立賬套，進(jìn)行部門分類編碼及設(shè)置時(shí)，部門的一級(jí)編碼原則是2位，在輸入部門編碼時(shí)就要輸入2位的數(shù)字，用01來表示：

　　01→財(cái)務(wù)部→點(diǎn)擊→保存

　　02→業(yè)務(wù)部→點(diǎn)擊→保存

　　03→辦公室→點(diǎn)擊→保存

　　后續(xù)點(diǎn)擊→辦公室處→修改

　　在修改時(shí)，只有部門編碼，是不允許更改的，對于部門名稱，是可以做更改的，如果想中途退出更改的狀態(tài)，點(diǎn)擊取消操作。

　　同樣刪除也是一樣：點(diǎn)擊→刪除→確實(shí)要?jiǎng)h除選項(xiàng)的部門→點(diǎn)擊→是

　　注意：對于刪除這個(gè)操作，如果部門檔案 ，在軟件的應(yīng)用過程中，已經(jīng)使用了，比如說剛才刪除的辦公室里面已經(jīng)有一些明細(xì)發(fā)生的項(xiàng)目了，那么辦公室這個(gè)部門檔案就不允許刪除。再把刪除給增加進(jìn)去。

　　2.職員檔案

　　在機(jī)構(gòu)設(shè)置中涉及到的部門檔案指的是本單位的內(nèi)部職能部門中的不同的相關(guān)人員，對于職員這個(gè)編號(hào)來講，沒有固定的位長。

　?。ㄈ┩鶃韱挝唬蛻簟⒐?yīng)商、地區(qū)）

　　如果想查詢，某一家客戶所在的地區(qū)，所有客戶詳細(xì)情況時(shí)，就需要用到地區(qū)分類

　　地區(qū)分類

　　01→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存

　　02→外埠→點(diǎn)擊→保存

　　1.客戶分類

　　建立賬套時(shí)，選擇的客戶跟供應(yīng)商沒有執(zhí)行分類的話，在往來單位的界面處，就可以直接輸入客戶檔案和供應(yīng)商檔案。

　　客戶執(zhí)行了分類

　　長期→A

　　中期→B

　　短期→C

　　單位名稱→客戶檔案

　　客戶分類

　　2.客戶檔案

　　輸入→客戶分類

　　1→長期→保存

　　2→中期→保存

　　3→短期→保存

　　注意因?yàn)锳單位、C單位是屬于客戶檔案的內(nèi)容，一定不要把具體的單位名稱輸入到客戶分類。

　　A單位、B單位、C單位輸入到客戶檔案

　　點(diǎn)擊→客戶檔案→北京科華有限公司→北京暢達(dá)公司→長期→點(diǎn)擊→增加

　　要求大家在基本頁簽處輸入客戶的名稱，客戶的編號(hào)沒有限定，由于長期客戶的分類代碼是1，所以用101來代表長期的第一家客戶

　　客戶名稱→北京科華有限公司→客戶簡稱北京科華→復(fù)制→粘貼

　　所屬的分類碼

　　長期

　　北京科華有限公司所屬的地域是：

　　點(diǎn)擊→所屬地區(qū)碼→北京地區(qū)

　　所屬的地區(qū)，在查詢客戶明細(xì)賬時(shí)，多出來一個(gè)按地區(qū)查詢的內(nèi)容，可以按北京查詢，所有北京地區(qū)客戶的欠款情況是多少，至于后面的聯(lián)系頁簽、地址、Email號(hào)、電話等等就不需錄入了。

　　點(diǎn)擊→保存。

　　長期→102→北京暢達(dá)公司→簡稱北京暢達(dá)→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存

　　往來單位

　　3.供應(yīng)商分類

　　供應(yīng)商的分類編碼在建賬號(hào)的時(shí)候，預(yù)制為2位

　　01→長期

　　02→中期

　　03→短期

　　4.供應(yīng)商檔案

　　點(diǎn)擊→增加→0101→北京正陽公司→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存

　　點(diǎn)擊→增加→0102→北京益達(dá)貿(mào)易有限公司點(diǎn)擊→增加→北京益達(dá)→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存。

　　用這種辦法我們增加了基礎(chǔ)檔案下面的往來單位的內(nèi)容

　　客戶指的就是應(yīng)收賬款，應(yīng)該收回的

　　供應(yīng)商指的是去他們單位采購,應(yīng)付賬款，應(yīng)該付給單位貨款的

　?。ㄋ模┐尕?

　　如果在建賬套時(shí)，存貨選擇了分類的，先輸入存貨分類，再輸入存貨檔案，如果沒有選擇分類，直接切入到存貨檔案處，錄入檔案就可以。

　　1.存貨分類

　　電腦類、打印機(jī)類

　　電腦→IBM電腦

　　打印機(jī)→惠普打印機(jī)

　　按照分類編碼原則

　　01→電腦類→保存

　　0→打印機(jī)類→保存

　　如果說你的單位是一家純工業(yè)的單位來講，做存貨分類的時(shí)候就可以這么分

　　01→存原材料

　　02→產(chǎn)成品

　　03→低值易耗品

　　2.存貨檔案  

　　存貨屬性有五種：區(qū)分不開存貨到底是外購的、自制的、還是銷售的，給大家一個(gè)捷徑，不管這個(gè)存貨今后要用于什么功能的操作，把所有實(shí)務(wù)性的有實(shí)體，真正存在的這些存貨，庫存商品，它的存貨屬性，把前五個(gè)"√"。不管參照到什么單據(jù)的時(shí)候，只要應(yīng)用到這個(gè)存貨就有這個(gè)存貨的解釋。

　　勞務(wù)費(fèi)用指的是在運(yùn)輸過程中要分?jǐn)傄恍┻\(yùn)費(fèi)的時(shí)候，指的運(yùn)輸費(fèi)存貨的屬性才是勞務(wù)費(fèi)用，對于經(jīng)常用的實(shí)體性的內(nèi)容，實(shí)務(wù)的講只是在存貨屬性處把前五項(xiàng) "√"。

　　點(diǎn)擊→保存

　　增加→0102→浪花兼容機(jī)

　　規(guī)格型號(hào)

　　計(jì)量單位

　　屬性，前五項(xiàng)"√"，

　　存貨代碼

　　點(diǎn)擊保存。

　　增加→0201→惠普打印機(jī)

　　規(guī)格型號(hào)

　　計(jì)量單位

　　銷售、自制、外購、再制、生產(chǎn)耗用

　　惠普打印機(jī)所屬的分類編碼應(yīng)該是02打印機(jī)類，所以把原編碼清掉，然后重新進(jìn)行選擇，打印機(jī)類，雙擊選中

　　點(diǎn)擊→保存

　　增加了兩大類存貨中的三種不同的明細(xì)的存貨。

　　點(diǎn)擊退出。

　　這就是我們涉及到的存貨分類和存貨檔案的應(yīng)用。

　?。ㄎ澹┴?cái)務(wù)

　　財(cái)務(wù)里出現(xiàn)的四個(gè)設(shè)置，指的就是在應(yīng)用總賬模塊中需要涉及到的內(nèi)容

　　1.會(huì)計(jì)科目

　　全部、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益

　　全部頁簽下面涵蓋有資產(chǎn)到損益下面的所有的會(huì)計(jì)科目。由于選中的是按標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)新會(huì)計(jì)科目來平均預(yù)置的，把新會(huì)計(jì)制度科目下面的160個(gè)總賬或者部分明細(xì)賬的都帶過來了，看一下我們會(huì)計(jì)科目是如何來完成的。