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SD是Sales and Distribution的簡稱。在SAP系統(tǒng)中,銷售與分銷模塊處在供應(yīng)鏈下游,關(guān)注從客戶訂單到向客戶收款的全過程。
SD模塊中的Sales好理解,而Distribution卻容易被忽視。用直白的話來講,SD模塊就是解決“賣”的問題,它關(guān)注的范疇有:
1.誰來賣?
2.賣什么?
3.賣給誰?
4.什么樣的價格?
5.銷售業(yè)務(wù)模式是什么?
6.貨物如何到達(dá)客戶?
7.錢款如何交割?
對應(yīng)上述問題,我們分別引出相應(yīng)的概念:
1.誰來賣?
既是執(zhí)行銷售動作的組織結(jié)構(gòu)及此結(jié)構(gòu)下的人員。SAP術(shù)語有:公司代碼、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售辦公室、銷售小組、銷售雇員、裝運點等。
2.賣什么?
廣義銷售概念中的銷售內(nèi)容包括實物和非實物的服務(wù)。SAP術(shù)語中,我們稱之為物料(Material)。有實物產(chǎn)品物料,也有服務(wù)物料。
3.賣給誰?
賣給客戶。這里,客戶的外延與內(nèi)涵較多。如一次性客戶、大客戶、集團內(nèi)部客戶、海外客戶;售達(dá)方、送達(dá)方、收票方、付款方等。如果對某客戶做賒銷業(yè)務(wù),相應(yīng)的,該客戶還有用于控制應(yīng)收風(fēng)險的信用數(shù)據(jù)。
4.什么樣的價格?
價格是銷售的技術(shù)核心,定價功能也是SAP SD的核心所在。貌似簡單的打印在發(fā)票上的最終價格,在企業(yè)內(nèi)部可能包含了若干計價小項。如含稅基價、銷項稅、營業(yè)稅、折扣、返利、附加稅等。不同的企業(yè)不同的定價策略系統(tǒng)將提供不同的定價過程予以支持。
5.銷售業(yè)務(wù)模式是什么?
業(yè)務(wù)模式是指:標(biāo)準(zhǔn)信用銷售、現(xiàn)金銷售、緊急訂單、退貨業(yè)務(wù)、免費樣品、捐贈、促銷業(yè)務(wù)等。不同的業(yè)務(wù)模式有著不同的線內(nèi)線外處理方式。
6.貨物如何到達(dá)客戶?
這里包含的就是上述Distribution的內(nèi)容。廣義的銷售,應(yīng)該包含實物移動。企業(yè)可以送貨上門或者委托第三方物流公司送貨,也可能是客戶上門自提。如果是國際貿(mào)易,還涉及到直達(dá)報檢等動作。無論是單據(jù)流轉(zhuǎn)還是成本核算,系統(tǒng)都有相應(yīng)的功能支持。
7.錢款如何交割?
如果不考慮售后服務(wù),收款將是一般意義上銷售循環(huán)的最后一步。由于有不同的銷售業(yè)務(wù)模式,可能的交割方式有賒銷、現(xiàn)金、支票等。根據(jù)需要還可以為及時付款的客戶予以優(yōu)惠獎勵等措施。
上述概念中,SAP系統(tǒng)將相對靜態(tài)的數(shù)據(jù)或者資料稱為“主數(shù)據(jù)”(Master Data),如客戶、物料、價格、信用。這些數(shù)據(jù)一旦建立,只在需要變動時變動。而且在后續(xù)的操作中,僅需要唯一標(biāo)志自己的編號錄入,即可帶入其他相關(guān)信息,從而達(dá)到共享的作用。
與數(shù)據(jù)對應(yīng)的另一類數(shù)據(jù)是“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”,如合同、計劃、訂單、交貨單、出庫單、發(fā)票等。這些資料(我們稱之為單據(jù):Document)是在業(yè)務(wù)發(fā)生時實時產(chǎn)生的。由于銷售業(yè)務(wù)具有循環(huán)而且可追溯特性,這些單據(jù)將互相關(guān)連,每一筆完整的業(yè)務(wù)中都有自己的單據(jù)流。即,一個常見的銷售業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)循環(huán)將從合同開始、到開票收款結(jié)束。
以上就是SAP SD的大致內(nèi)容。更深入的無非是上述問題的展開與細(xì)化而已。
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