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R/3 系統(tǒng)包含大量模塊,這些模塊共同發(fā)揮作用來(lái)執(zhí)行公司中的業(yè)務(wù)管理任務(wù)。每個(gè)模塊都有一個(gè)國(guó)際通用的縮寫(xiě)。系統(tǒng)的用戶(hù)使用的往往是這些模塊的縮寫(xiě),而不是全稱(chēng)。比如:SD 表示銷(xiāo)售(Sales)和分發(fā)(Distribution)模塊,CO 表示控制(Controlling)模塊。
模塊分成三大類(lèi):物流、財(cái)務(wù)與人力資源。比如,“銷(xiāo)售與分發(fā)”模塊(縮寫(xiě)為“SD”),在“物流”類(lèi)中:“控制模塊”(縮寫(xiě)為“CO”)是“財(cái)務(wù)”類(lèi)的一個(gè)模塊。所有模塊都顯示在 R/3 系統(tǒng)的主屏幕中,用戶(hù)可以從中選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行操作。
“物流”類(lèi)模塊處理的業(yè)務(wù)是與整個(gè)公司有關(guān)的,如:訂單處理、物料管理、主生產(chǎn)計(jì)劃、準(zhǔn)備轉(zhuǎn)運(yùn)和發(fā)票核查等等,如圖1所示。其中:
圖1
1.“銷(xiāo)售與分發(fā)”模塊(縮寫(xiě)為“SD”)處理有關(guān)銷(xiāo)售、裝運(yùn)、單據(jù)開(kāi)具的任務(wù)。它提供的銷(xiāo)售支持有:對(duì)有關(guān)銷(xiāo)售線索和競(jìng)爭(zhēng)者活動(dòng)的信息進(jìn)行管理的工具,銷(xiāo)售信息系統(tǒng)還能提出關(guān)于市場(chǎng)趨勢(shì)的早期警告。如果顧客發(fā)出一份訂單,SD 模塊能夠從數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取顧客地址、銷(xiāo)售活動(dòng)和信用限額等信息。SD 還能與“物料管理”和“生產(chǎn)計(jì)劃”模塊一起,檢查原材料是否可以獲得,估計(jì)出這訂單的最早可能交貨期。SD 向員工提供有關(guān)到期應(yīng)該發(fā)貨的訂單的信息。它和“物料管理”模塊一起,從倉(cāng)庫(kù)中提出產(chǎn)成品,并且支持有關(guān)包裝和生成裝運(yùn)單據(jù)的活動(dòng)。一旦產(chǎn)成品發(fā)出,SD 便自動(dòng)開(kāi)具單據(jù),“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與控制”模塊馬上就能獲得這個(gè)信息。
2.“物料管理”模塊(縮寫(xiě)為“MM”)的主要任務(wù)是處理物料流入、流經(jīng)以及流出公司的活動(dòng)。MM 處理采購(gòu)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存清單,還進(jìn)行發(fā)票的核查以及提供一套復(fù)雜的信息系統(tǒng)。
3.“產(chǎn)品計(jì)劃”模塊(縮寫(xiě)為“PP”),協(xié)助公司上下從生產(chǎn)經(jīng)理到操作工的全體員工來(lái)計(jì)劃生產(chǎn)過(guò)程。比如,它對(duì)原材料的運(yùn)輸與存儲(chǔ)、生產(chǎn)設(shè)備、副產(chǎn)品以及廢品都能夠作出計(jì)劃。生產(chǎn)過(guò)程用圖形的形式表示,展示出生產(chǎn)各個(gè)階段間的關(guān)系,提供了計(jì)劃、控制以及生產(chǎn)文檔所需的信息。PP 生成一份生產(chǎn)訂單,上面匯總了成本、材料、工藝、數(shù)量和進(jìn)度各項(xiàng)信息。
4.“工廠維護(hù)”模塊(縮寫(xiě)為“PM”),處理廠房修繕和生產(chǎn)過(guò)程中使用的設(shè)備的維護(hù)。它提供關(guān)于機(jī)器使用與閑置的信息。PM 和 PP 模塊的緊密配合,保證了生產(chǎn)過(guò)程的效率。
5.“質(zhì)量管理”模塊(縮寫(xiě)為“QM”),支持所有與產(chǎn)品質(zhì)量保證有關(guān)的流程。它提供檢測(cè)計(jì)劃的詳細(xì)安排,管理廢品率和質(zhì)量相關(guān)成本等數(shù)據(jù)。需要的話,QM 還對(duì)質(zhì)量資格認(rèn)證進(jìn)行管理。
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