1、公文——行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針、政策、公布行政法規(guī)和規(guī)章，采取行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指示和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
2、公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
3、行文規(guī)則——是各機(jī)關(guān)在公文擬制過(guò)程中所必須遵循的原則。
4、公文簽發(fā)——是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核的文稿進(jìn)行最后審定并簽署印發(fā)。是文件定稿形成的最后環(huán)節(jié)，是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)的一項(xiàng)決策性程序。
5、公文會(huì)簽——是指公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍時(shí)，要與這些部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，這些部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文稿進(jìn)行審核，并會(huì)同簽發(fā)。
6、公文主題詞——是將公文內(nèi)容作高度概括并經(jīng)規(guī)范化和優(yōu)化處理過(guò)的詞和詞組，是為計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文信息處理（存貯和檢索公文）提供標(biāo)識(shí)。
7、公文催辦——是指對(duì)公文承辦工作的督促和檢查，是加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率的重要措施。
8、財(cái)政信息——用信息的手段和方法進(jìn)行反映財(cái)政工作運(yùn)行的狀態(tài)和方式，也就是有關(guān)財(cái)政工作及其相關(guān)工作的情報(bào)、情況、資料和數(shù)據(jù)等所蘊(yùn)含內(nèi)容的統(tǒng)稱。
