規(guī)范各級財政部門總預算會計實務工作的基本行政法規(guī),由財政部統(tǒng)一制定,F(xiàn)行《財政總預算會計制度》自1998年1月1日起執(zhí)行,共分13章75條,并附三個附件。
第一章總則,明確本制度的適用范圍為中央,省、自治區(qū)、直轄市,鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等各級財政部門的總預算會計;規(guī)定總預算會計的主要職責是:進行會計核算、反映預算執(zhí)行、實行會計監(jiān)督、參與預算管理、合理調(diào)度資金;規(guī)定會計期間分年度、季度和月份,以公歷起訖日期為準,按會計期間結(jié)算賬目和編制報表,采用借貸記賬法,人民幣為記賬本位幣。
第二章一般原則,明確財政總預算會計的一般原則有10條:客觀性原則、適用性原則、合規(guī)性原則、全面性原則、一致性原則、及時性原則、清晰性原則、重要性原則、收付實現(xiàn)制原則、專款專用原則。
第三章資產(chǎn),明確資產(chǎn)的特性和構(gòu)成項目;規(guī)定財政性存款的管理權(quán)責;支配權(quán)屬于各級政府財政部門,并由總預算會計負責管理,統(tǒng)一收付,遵循以下原則:(1)集中資金,統(tǒng)一調(diào)度;(2)嚴格控制存款開戶;(3)根據(jù)年度預算或季度分月用款計劃撥付資金;(4)轉(zhuǎn)賬結(jié)算;(5)在存款余額內(nèi)支付,不得透支;規(guī)定有價證券、暫付及應收款項、預撥款項、財政周轉(zhuǎn)金放款、借出財政周轉(zhuǎn)金以及待處理周轉(zhuǎn)金等按實際發(fā)生額計價入賬。
第四章負債,明確負責的屬性和構(gòu)成項目;規(guī)定應付及暫收款項、按法定程序及核定的預算舉借的債務、借入財政周轉(zhuǎn)金等按實際發(fā)生額詩人入賬。
第五章凈資產(chǎn),明確凈資產(chǎn)的屬性和內(nèi)容,凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債的差額,包括各項結(jié)余、預算周轉(zhuǎn)金及財政周轉(zhuǎn)金及財政周轉(zhuǎn)基金等,其中結(jié)余是財政收支的執(zhí)行結(jié)果,包括預算結(jié)余、基金預算結(jié)余和專用基金結(jié)余;規(guī)定各項結(jié)余、預算周轉(zhuǎn)金和財政周轉(zhuǎn)金的管理和核算方法。
第六章收入,明確財政收入的屬性和構(gòu)成項目;規(guī)定一般預算收入、基金預算收入、專用基金收入、資金調(diào)撥收入和財政周轉(zhuǎn)金收入的管理和核算方法。
第七章支出,明確財政支出的屬性和構(gòu)成項目;規(guī)定一般預算支出、基金預算支出、專用基金支出和財政周轉(zhuǎn)金支出的管理、列報核算方法。
第八章會計科目,規(guī)定財政總預算會計科目的設置,列示會計科目表及使用說明;會計科目按財政總預算會計要素分設五類:資產(chǎn)類、負債類、凈資產(chǎn)類、收入類和支出類;明細科目除本制度已有規(guī)定者外,各級總預算會計可根據(jù)需要自行設置。
第九章會計結(jié)賬和結(jié)算,規(guī)定各級總預算會計的結(jié)賬期限和年終清理結(jié)算的主要項目。具體規(guī)定結(jié)賬期限為每月一次,年終結(jié)賬工作一般分為年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬三個環(huán)節(jié);具體規(guī)定年終清理結(jié)算的主要事項如下:(1)核對年度預算;(2)清理本年預算收支;(3)組織征收機關(guān)和國庫進行年度對賬;(4)清理核對當年撥款支出;(5)清理往來款項;(6)清理財政周轉(zhuǎn)金收支;(7)進行年終財政結(jié)算。
第十章會計報表的編制審,明確會計報表的屬性和作用:總預算會計報表是各級預算收支執(zhí)行情況及其結(jié)果的定期書面報告,是各級政府和上級財政部門了解情況、掌握政策、指導預算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度預算的基礎;規(guī)定會計報表各類和日期:各級總預算會計必須定期編制和匯總預算會計報表?傤A算會計報表有資產(chǎn)負債表、財政周轉(zhuǎn)金投放情況表、預算執(zhí)行情況說明書及其它附表等,其它附表有基本數(shù)字表、行政事業(yè)單位收支匯總表以及所附會計報表,各級總預算會計報表按旬、按月、按年編報;規(guī)定編報會計報表的基本要求:各級總預算會計報表要做到數(shù)字正確,報送及時,內(nèi)容完整;具體規(guī)定年報的工作要求:總預算會計的年報,即各級政府決算,反映年度預算收支的最終結(jié)果,各級總預算會計在財政部門首長的領導下,參與或具體負責下列決策草案編審工作:(1)參與組織制定決策草案編審辦法;(2)參與制定或根據(jù)上級財政部門的要求結(jié)合本行政區(qū)域的具體情況轉(zhuǎn)(制)發(fā)本行政區(qū)域財政總決算統(tǒng)一表格和本單位決算統(tǒng)一表格;(3)辦理全年各項收支、預撥款項、往來款項等會計對賬、結(jié)賬工作;(4)對下級財政部門和同級單位預算主管部門布置決策草案編審工作,并督促檢查其及時匯總報表決算;(5)審查,匯總所屬財政決策草案收支各表,并負責全部決策草案的審查匯總工作;(6)編寫決算說明書。
第十一章會計電算化,明確規(guī)定:(1)為了保證總預算會計電算化核算的準確、完全、省級(含省本級)以上財政部門必須制訂相應的會計電算化管理辦法并嚴格執(zhí)行,省以下各級財政部門應相應制定有關(guān)具體實施辦法;(2)各級總預算會計人員要熟悉計算機在會計上的運用,實現(xiàn)操作技術(shù)的現(xiàn)代化;(3)總預算會計電算化軟件必須符合本制度規(guī)定的核算辦法,并經(jīng)財政鑒定后才能投入使用。
第十二章會計監(jiān)督,明確要求:(1)各級總預算會計應加強各項財政性資金的核算管理與會計監(jiān)督,嚴格依法辦事,對于不合法的會計事項應及時予以糾正或及時向領導反映;(2)應自學接受審計及監(jiān)察部門的監(jiān)督,按規(guī)定向?qū)徲嫾氨O(jiān)察部門提供有關(guān)資料;(3)應加強對用款單位撥出款項的管理,及時了解掌握有關(guān)單位的用款情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第十三章附則,明確本制度未規(guī)定的一般會計處理方法,按財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》處理,會計檔案的管理按財政部、國家檔案局頒發(fā)垢《會計檔案管理辦法》執(zhí)行;提出有關(guān)預算外資金的核算,由財政部另行規(guī)定;明確本制度的解釋權(quán)屬財政部;指出本制度于1998年1月1日起執(zhí)行,財政部1988年制發(fā)的《財政機關(guān)總預算會計制度》及有關(guān)補充規(guī)定同時廢止。
附件一財政部門總預算會計憑證,列示原始憑證的記賬憑證的種類和格式;說明記賬憑證的編制方法和錯誤更正方法。
附件二財政部門總預算會計賬簿,列示賬簿的種類和格式;說明賬簿的使用方法和錯誤更正方法。
附件三財政部門總預算會計報表,列示資產(chǎn)負債表、預算收入月報、預算支出月報、財政周轉(zhuǎn)金收支情況表、財政周轉(zhuǎn)金投放情況表、財政周轉(zhuǎn)基金變動情況表的格式;說明這些報表的編制方法和報送期限。