以成本為對象,服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的專業(yè)會計。傳統(tǒng)的成本會計主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費用,在有關(guān)總分類賬戶的統(tǒng)馭下,進行歸集、分配,計算出有關(guān)成本計算對象的成本,并進行分析和考核,F(xiàn)代成本會計的核算與監(jiān)督職能已經(jīng)擴展到事前、事中與事后三個方面。有人認為是管理會計的組成部分;也有人認為它是財務(wù)會計、管理會計并列的一個會計分支。成本會計主要適用于工業(yè)企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、施工企業(yè)等,其原則與方法也適用于交通運輸企業(yè)、飲食服務(wù)企業(yè)、金融企業(yè)商品生產(chǎn)初,商品生產(chǎn)者為了掌握盈虧情況,試圖估算成本,并將其作為商品交換的最低價定價基礎(chǔ)。為了使估算較為接近實際,人們開始注意積累原始的成本資料,對商品生產(chǎn)過程中的各種耗費進行粗略的匯總和計算。這就為成本會計的產(chǎn)生打下了現(xiàn)實在基礎(chǔ)。16世紀(jì)上半葉意大利的美迪奇家族在其毛紡廠中開始按生產(chǎn)工藝劃分若干步驟,分設(shè)明細賬進行成本費用的歸集與計算。這是成本會計的萌芽。18世紀(jì)英國的一些制鞋廠和制襪廠中,逐步形成了成本計算分批法和成本計算分步法的雛形。
19世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命后企業(yè)數(shù)量劇增,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴大,出現(xiàn)了競爭,企業(yè)的生產(chǎn)成本受到了人們重視。為了滿足各方面對成本資料的需要,提高成本計算準(zhǔn)確性,促使成本計算與會計核算結(jié)合起來,使成本記錄與會計賬簿一體化,從而產(chǎn)生了成本會計。當(dāng)時的成本會計主要是將歷史成本進行匯總,然后分析給各種產(chǎn)品,計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本和銷售成本,以便對存貨進行計價和確定利潤。將成本會計定義為:成本會計就是應(yīng)用普通會計的原理、原則,系統(tǒng)地記錄某一工廠生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品時所發(fā)生的一切費用,并確定各種產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本和總成本,以供工廠管理當(dāng)局決定經(jīng)濟的、有效的和有利的產(chǎn)銷政策時參考。這里強調(diào)應(yīng)用會計的原理、原則來計算成本,是針對過去應(yīng)用統(tǒng)計方法計算成本而言;此成本會計剛剛形成,還是財務(wù)會計的一個組成部分。
20世紀(jì)初西方企業(yè)開始推行泰勒制度,通過時間、動作研究,制定在一定條件下能夠?qū)崿F(xiàn)的最有效率的標(biāo)準(zhǔn),作為評價和考核的依據(jù)。這不僅推動了生產(chǎn)的發(fā)展,也促使成本會計作出相應(yīng)的變革。如在會計工作中開始實行事先制定標(biāo)準(zhǔn)成本,據(jù)以進行日常的成本控制和定期的成本差異分析;成本會計的范圍不僅是會計核算與成本相結(jié)合,還包括了成本預(yù)算、成本控制和成本分析。此時,人們將成本會計定義為:成本會計是用來詳細地描述企業(yè)在預(yù)算和控制它的資源利用情況方面的原理、慣例、技術(shù)和制度的一種綜合術(shù)語。標(biāo)準(zhǔn)成本會計制度的產(chǎn)生,使成本會計的理論和方法有了進一步的完善和發(fā)展,具有一定的獨立性;它既是財務(wù)會計確定在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本、銷售成本和利潤的依據(jù),又具有成本預(yù)測和控制相對獨立的體系。
20世紀(jì)50年代起,西方國家的社會經(jīng)濟進入了新的發(fā)展時期:社會資本高度集中,跨國公司大量涌現(xiàn),企業(yè)規(guī)模日益擴大;戰(zhàn)爭中發(fā)展起來的科學(xué)技術(shù)大量轉(zhuǎn)移到民用產(chǎn)品上去,新產(chǎn)品層出不窮,產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,生產(chǎn)經(jīng)營日趨復(fù)雜,市場競爭日趨劇烈。企業(yè)為了避免在競爭中被淘汰,力求以物價廉物美的產(chǎn)品立足于市場競爭之中。物美,依靠新技術(shù)的發(fā)展;而價廉則須降低成本。要大幅度地降低成本,必須在生產(chǎn)過程之前,對產(chǎn)品的設(shè)計、結(jié)構(gòu)、工藝生產(chǎn)的組織安排等進行改革,制定各種不同的方案,通過預(yù)測,選取成本最低方案,作業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。為此,西方會計學(xué)家,在原有的成本會計基礎(chǔ)上,吸收了不少現(xiàn)代企業(yè)管理方法,形成了以管理為主的現(xiàn)代的成本會計。它要求不僅要做好生產(chǎn)過程中的成本控制以及事后的成本核算和分析工作,更為重要的是做好成本預(yù)測,進行成本決策,制訂目標(biāo)成本。加強事先的成本控制,并且制訂責(zé)任成本,進行責(zé)任成本的核算和考核,以成本的最低化方案指導(dǎo)生產(chǎn)活動,取得最佳的經(jīng)濟效益。
成本會計作為一種管理經(jīng)濟的活動,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)發(fā)揮功用,F(xiàn)代成本會計具體表現(xiàn)為:
。1)成本預(yù)測。根據(jù)成本數(shù)據(jù)和具體情況,運用一定的專門方法對未來的成本水平及其變化趨勢作出科學(xué)的推測與估計。它有助于企業(yè)管理人員了解成本發(fā)展的前景,提高降低成本的自覺性。其主要內(nèi)容包括:編制成本計劃時,對企業(yè)計劃期目標(biāo)成本的預(yù)測,當(dāng)產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、價格等因素發(fā)生變化時對總成本水平及其變化趨勢的預(yù)測;在生產(chǎn)過程中,對期中成本預(yù)測,預(yù)計成本計劃的執(zhí)行情況和完成程度;根據(jù)日常的核算資料和經(jīng)營管理狀況,預(yù)測單位產(chǎn)品成本水平的變化趨勢;對新的項目如基建項目、新產(chǎn)品生產(chǎn)、新技術(shù)采用、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等的成本進行預(yù)測。在成本預(yù)測時,既要參考歷史成本資料,與同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)成本資料進行分析比較,還要分析研究構(gòu)成成本的料工費價格變化趨勢和人力、物力的資源情況,以及產(chǎn)品銷售市場的情況與前景;所有這些,都要進行周密的調(diào)查,進行具體的計算、分析和考察,以期作出盡可能正確的預(yù)測。
。2)成本決策。根據(jù)成本預(yù)測及其他有關(guān)資料,運用科學(xué)的決策方法,選擇最佳成本方案,確定目標(biāo)成本,制訂成本計劃。優(yōu)化的成本決策,是制訂成本計劃的前提;成本決策涉及企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,只有在每個環(huán)節(jié)上都選擇最優(yōu)化的成本決策方案,才能達到總體的最優(yōu)。成本決策的主要內(nèi)容包括:虧損產(chǎn)品是否應(yīng)予停產(chǎn);半成品銷售或進一步加工、新產(chǎn)品投資;零部件的自制;特殊訂貨;產(chǎn)品質(zhì)量或、最優(yōu)生產(chǎn)批量、存貨。
。3)成本計劃。根據(jù)成本決策所確定的目標(biāo),綜合計劃期的生產(chǎn)任務(wù)、降低成本要求及其他有關(guān)資料,運用一定的程序方法,以貨幣計量規(guī)定一定時期內(nèi)為完成生產(chǎn)任務(wù)所需的生產(chǎn)費用和各種產(chǎn)品的成本水平,及其相應(yīng)的保證措施。成本計劃是進行成本控制和考核分析的重要依據(jù),主要內(nèi)容有二:一是按照生產(chǎn)要素確定各項生產(chǎn)耗費的水平,編制生產(chǎn)費用預(yù)算(一般對變動性費用采用彈性預(yù)算,對固定性費用采用固定預(yù)算);二是按照生產(chǎn)費用的經(jīng)濟用途即產(chǎn)品成本項目編制單位產(chǎn)品成本計劃和全部商品產(chǎn)品成本計劃。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營涉及企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié),應(yīng)發(fā)動企業(yè)各個部分包括生產(chǎn)部門、供應(yīng)部門、技術(shù)部門、設(shè)計部門、銷售部門等共同參與,自下而上地提出各個車間部門的成本降低目標(biāo),再加以綜合平衡,形成全企業(yè)的成本目標(biāo),并采取必要的技術(shù)組織措施,保證成本目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
。4)成本控制。產(chǎn)品成本形成過程,按照預(yù)先規(guī)定的成本標(biāo)準(zhǔn),進行有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,使各項耗費都限制在成本計劃的范圍之內(nèi),以保證實現(xiàn)企業(yè)的成本目標(biāo)。通過成本控制,促使企業(yè)產(chǎn)品成本達到預(yù)先確定的目標(biāo)水平,提高經(jīng)濟效益。成本控制按成本費用發(fā)生的時間先后,可劃分為事前、卅和事后三個控制階段。成本事前控制的任務(wù)是確定成本目標(biāo),制訂成本計劃,規(guī)定成本限額,建立健全經(jīng)濟責(zé)任制,實行成本分級歸口管理;成本的事中控制的任務(wù)是執(zhí)行成本計劃,控制費用、成本的限額,嚴格審查費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際費用與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異;成本的事后控制的任務(wù)是根據(jù)成本計劃的執(zhí)行情況,分析研究成本差異的產(chǎn)生原因,確定責(zé)任歸屬,據(jù)以糾正偏差,評定和考核業(yè)績 ,修正和改善成本計劃和控制手段。
。5)成本核算。對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項耗費,按照一定的對象和標(biāo)準(zhǔn)進行歸集和分配,以計算確定各對象的總成本和標(biāo)準(zhǔn)進行歸集和分配,以計算確定各對象的總成本和單位成本。成本核算所提供的資料可以反映成本計劃的完成情況,進行存貨估計,確定企業(yè)利潤,也是制訂產(chǎn)品價格、編制下期成本計劃、進行成本預(yù)測和決策的依據(jù)。成本核算的主要內(nèi)容包括:按照企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織特點和對成本管理的具體要求,確定成本核算的原則、程序和方法;選擇與之相適應(yīng)的成本計算方法,確定成本計算對象、成本計算期;設(shè)置各種成本費用的明細賬,開設(shè)有關(guān)的費用項目和成本項目;嚴格劃分各種成本費用的界限,歸集各項歸集與分配,最終計算出各種產(chǎn)品和勞務(wù)的總成本和單位成本。成本核算要求準(zhǔn)確及時,所采用的成本計算方法要符合企業(yè)的生產(chǎn)類型和生產(chǎn)工藝過程的特點;其計算方法一經(jīng)確定,應(yīng)力求前后期一致,不應(yīng)隨意變動,以便分析比例;成本開支的范圍要符合有關(guān)法規(guī)的規(guī)定。
。6)成本分析。利用成本核算資料,以本期實際成本與目標(biāo)成本、上年實際成本、國內(nèi)外同類產(chǎn)品的成本和責(zé)任成本進行比較,了解成本的升降變動情況,研究量差、價差因素影響和運動的規(guī)律,分清成本差異的經(jīng)濟責(zé)任,尋求節(jié)約勞動耗費、降低成本的途徑和措施,達到降低成本的目的,在進行成本分析時,尤其要注重產(chǎn)品成本的技術(shù)經(jīng)濟分析(如分析產(chǎn)品設(shè)計和新材料新工藝的采用情況,是否推行價值工程以免除多余的零部分與功能等),注意分析企業(yè)管理水平的好壞,內(nèi)部控制制度的建立和實施情況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),促進提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
。7)成本考核。定期對各有關(guān)責(zé)任單位的成本計劃及其有關(guān)指標(biāo)實際完成情況進行考察和評價。成本的責(zé)任單位可按分廠、車間、工段、班組等企業(yè)內(nèi)部管理層次進行劃分。對責(zé)任單位的考核應(yīng)以可控成本為中心,按責(zé)任的歸屬考察其責(zé)任成本指標(biāo)完成情況,評價其工作業(yè)績和決定其獎懲。成本考核的目的是調(diào)動各個管理層次搞好成本管理和積極性,使之為不斷控掘潛力、降低成本、提高經(jīng)濟效益作出貢獻。
上述成本會計的各種職能是相互聯(lián)系的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本預(yù)測的結(jié)果。成本計劃是成本決策目標(biāo)的具體化。成本控制對成本計劃的實施進行監(jiān)督,是保證成本決策目標(biāo)的實現(xiàn)重要措施。成本核算是對決策目標(biāo)是否實現(xiàn)的最后檢驗。只有通過成本分析查明原因,才能對決策正確性作出判斷。成本考核把決策目標(biāo)分解落實到各責(zé)任單位進行成本考核,正確評價其工作業(yè)績 ,與一定的精神與物質(zhì)獎勵結(jié)合起來,調(diào)動各部門與全體職工的生產(chǎn)積極性,是實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。在上述各項職能中,成本核算是成本會計中最為基本的職能,離開了成本核算,就談不上成本會計,更談不上其他職能的發(fā)揮。
成本會計的根本任務(wù)是企業(yè)盡可能節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營過程中活勞動與物化勞動的消耗,不斷降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效益。這同成本會計的職能有著密切聯(lián)系:成本會計能否承擔(dān)某一項任務(wù),取決于它是否具有完成該項任務(wù)的職能;成本會計職能的發(fā)揮程度又受制于任務(wù)完成情況的好壞。但是成本會計的職能和任務(wù)又是各有特定含義的獨立概念。職能是指成本會計本身所具有的功能,具有客觀性、相對穩(wěn)定性以及普遍適用性的特點;而任務(wù)是指發(fā)揮職能作用所要達到的目的和要求,它具有主觀性、不穩(wěn)定性以及與社會環(huán)境密切相關(guān)的特點。所以成本會計的任務(wù)不僅取決于其職能作用,還取決于一定時期社會環(huán)境的需要和企業(yè)的中心任務(wù)。
成本會計的具體任務(wù)主要有四:
。1)正確計算產(chǎn)品成本,及時提供成本信息。成本數(shù)據(jù)正確可靠,才能滿足管理的需要。如果成本資料不能反映產(chǎn)品成本的實際水平,不僅難以考核成本計劃的完成情況和進行成本決策,而且還會影響利潤的正確計量和存貨的正確計價,歪曲企業(yè)的財務(wù)狀況。及時編制各種成本報表,可以使企業(yè)的有關(guān)人員及時了解成本的變化情況,并作為制訂售價、作出成本決策的重要參考資料。
。2)優(yōu)化成本決策,確立目標(biāo)成本。優(yōu)化成本決策,需要在科學(xué)的成本預(yù)測基礎(chǔ)上收集整理各種成本信息,在現(xiàn)實和可能的條件下,采取各種降低成本的措施,從若干可行方案中選擇生產(chǎn)每件合格產(chǎn)品所消耗活勞動和物化勞動最少的方案,使成本最低化作為制定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。為了優(yōu)化成本決策,需增強企業(yè)員工的成本意識,使之在處理每一項業(yè)務(wù)活動時都能自覺地考慮和重視降低產(chǎn)品成本的要求,把所費與所得進行比較,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(3)加強成本控制,防止擠占成本。消除效益。加強成本控制,首先是進行目標(biāo)成本控制。主要依靠執(zhí)行者自主管理,進行自我控制,以促其提高技術(shù),厲行節(jié)約,注重效益。其次是遵守各項法規(guī)的規(guī)定,控制各項費用支出、營業(yè)外支出等擠占成本。
。4)建立成本責(zé)任制度,加強劇本考核。成本責(zé)任制是對企業(yè)各部門、各層次和執(zhí)行人在成本方面的職責(zé)所作的規(guī)定,是提高職工降低成本的責(zé)任心,發(fā)揮其主動性、積極性和創(chuàng)造力的有效辦法。建立成本責(zé)任制度,要把完成成本降低任務(wù)的責(zé)任落實到每個部門、層次和責(zé)任人,使職工的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,職工的勞動所得同勞動成本相結(jié)合;各責(zé)任單位與個人要承擔(dān)降低成本之責(zé),執(zhí)行成本計劃之權(quán),獲得獎懲之利。實行成本責(zé)任制度時,成本會計要以責(zé)任者為核算對象,按責(zé)任的歸屬對所發(fā)生的可控成本進行記錄、匯總、分配整理、計算、傳遞和報告,并報各責(zé)任單位或個人的實際可控成本與其目標(biāo)成本相比較,揭示差異,尋找發(fā)生原因,據(jù)以確定獎懲并控掘進一步降低成本的潛力。