在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)按合同規(guī)定期限分期收取貨款的銷售方式。
與普通賒銷相比,分期收款銷貨具有如下特點(diǎn):(1)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓一般以應(yīng)收賬款全部收清為條件,在此之前不轉(zhuǎn)讓商品所有權(quán)。(2)在銷售成立時(shí),購貨者需先付一定數(shù)額的的定金,之后按合同規(guī)定分期付清貨款。(3)購銷雙方通常需要訂立合同,而且常見的合同為擔(dān)保合同。
銷貨方樂意采用分期收款銷貨的一個(gè)重要的原因,是銷貨方可以通過這一銷貨方式,將潛在的消費(fèi)者轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的消費(fèi)者,從而為企業(yè)的產(chǎn)品打開銷路。另外,分期收款銷貨的售價(jià)通常高于現(xiàn)銷或普通賒銷商品的價(jià)格也是一個(gè)原因,盡管分期收款銷貨由于收款期限較長(zhǎng)等原因發(fā)生的損失通常也要比普通賒銷為大。
由于分期收款銷貨的應(yīng)收賬款,其收取具有很大的不確定性,因此,分期收款銷貨在這方面的會(huì)計(jì)處理與普通賒銷存在著較大的區(qū)別。主要表現(xiàn)在分期收款銷貨應(yīng)如何確認(rèn)各期的營(yíng)業(yè)收入,并相應(yīng)確定分期銷貨的毛利。會(huì)計(jì)上可供選擇的方法有三種:一是銷售法,二是成本回收 法,三是分期收款法。
銷售法是以銷售作為營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)的時(shí)點(diǎn),即認(rèn)為毛毛隨銷售成立而產(chǎn)生,應(yīng)歸入銷售成立的那一會(huì)計(jì)期間的方法。這種方法與普通賒銷的會(huì)計(jì)處理方法并無很大判別只是在商品銷售時(shí)應(yīng)對(duì)收款費(fèi)用和可能發(fā)生的壞賬費(fèi)用作出合理的估計(jì),而這些估計(jì)比普通賒銷下的估計(jì)要困難得多。用銷售法確認(rèn)的分期收款銷售毛利過于樂觀,不符合穩(wěn)健原則。
成本回收法是每次分期收款都作為銷售商品的成本回收,毛利等到所售商品的成本全部收回后才確認(rèn)的方法。用成本回收法確認(rèn)的分期收款銷貨毛利偏于保守,除非購銷雙方所訂合同中有很多的不確定因素且客戶的財(cái)務(wù)狀況又不可預(yù)計(jì),實(shí)務(wù)中很少有人采用。
分期收款法是在分期收款銷售合同約定的收款期限內(nèi)于每期收到款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)毛利的方法。在這種方法下,每期所收到的款項(xiàng)都視為一部分是成本回收,另一部分是毛利實(shí)現(xiàn)。每期實(shí)現(xiàn)的毛利數(shù)需視分期收款銷貨毛利率和分期收到貨款的數(shù)額而定。用分期收款法確認(rèn)的分期收款銷貨毛利,其穩(wěn)健性介于銷售法與成本法回收法之間。實(shí)務(wù)中通常采用分期收款法處理分期收款銷貨業(yè)務(wù)。