亦稱“工作底表”。將一定期間計算所得的資料或調(diào)查搜集得到的資料匯集一起,為取得一定數(shù)據(jù)而進(jìn)行調(diào)整、試算、分析的一種表式。工作底稿有各種用途,它的格式和內(nèi)容視用途而異。
會計工作中的工作底稿,是會計人員為便于對賬、結(jié)賬和編制會計報表而使用的一種計算表式。一般有五組十欄式和六組十二欄式等。五組十欄式指工作底稿上設(shè)有“試算表”、“賬項調(diào)整”、“賬項結(jié)轉(zhuǎn)”、“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”五組,每一組又分借方和貸方兩欄,構(gòu)成五組十欄的格式。如果在“賬項調(diào)整”組之后增設(shè)調(diào)整后試算表一組,便構(gòu)成了六組十二欄的格式。編制工作底稿是會計資料由賬簿記錄向報表過渡的一項重要的會計核算工作。
審計工作中的工作底稿是注冊會計師及其助理人員在審計工作(包括查證、驗資、鑒定、資產(chǎn)評估、咨詢等)全部過程中編寫和取得的各種資料的總稱。它是注冊會計師形成和出具審計報告的重要依據(jù),是證明注冊會計師及其人員按照要求完成審計工作程序、履行工作職責(zé)的證據(jù)。審計工作底稿的所有權(quán)屬于會計(審計)事力所。