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原始憑證(source document)

2002-4-4 16:4  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    也稱(chēng)單據(jù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要的證明文件。

  原始憑證必須具備的基本內(nèi)容是:(1)原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào);(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證和接受憑證的單位名稱(chēng);(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的財(cái)物數(shù)量和金額;(6)經(jīng)辦的單位、人員和主管審批人員的簽名或蓋章。

  原始憑證的填制應(yīng)符合以下要求:(1)所填列的內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)、可靠;(2)內(nèi)容完整、手續(xù)必須完備;(3)書(shū)寫(xiě)必須清楚、規(guī)范;(4)不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ),在填寫(xiě)發(fā)生錯(cuò)誤需要更改時(shí),應(yīng)用劃線更正法更正;(5)各種憑證都必須連續(xù)編號(hào);(6)各種憑證的填制和傳遞都必須及時(shí)。

  原始憑證按其取得的來(lái)源,可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證;按其填制手續(xù)的次數(shù),枳發(fā)為一次憑證和累計(jì)憑證。
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