定期地加計分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計數(shù),用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無錯誤的一種表式。該表通常設有“賬戶名稱”欄和“期初余額”、“本期發(fā)生額”、“期末余額”三個金額欄。通過總分類賬戶本期發(fā)生額和余額對照表,除可驗算全部總分類賬戶發(fā)生額及期末余額是否平衡外,還可一般地了解該期間經(jīng)濟活動和預算執(zhí)行的概況;另外,該表提供的數(shù)據(jù)通過必要的計算和調(diào)整,也可作為編制會計報表的重要依據(jù)。實際工作中,有時在試算表中只列示賬戶的期末余額,稱為“差額試算表”或“賬戶余額”試算表,或只列示賬戶的本期發(fā)生額,稱為“本期發(fā)生額試算表”。
試算表可在結賬前編制,亦可在結賬后編制。前者稱“結賬前試算表”,可以檢查結賬之前,各賬戶的記錄是否正確無誤,為順利完成結賬工作做事先的準備;后者稱“差額試算表”,可以檢查各賬戶結賬后的余額是否正確,并為編制會計報表提供依據(jù)。