摘要：用友的咨詢顧問根據(jù)中牧公司的實(shí)際情況和整個系統(tǒng)中涉及到的管理、需求規(guī)劃、銷售訂單、出貨管理、庫存管理、采購管理、物料清單、生產(chǎn)訂單、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、會計(jì)介面、總帳和報表等模塊，搭建了實(shí)施框架。

　　中牧南京實(shí)業(yè)公司隸屬于國家122家特大型企業(yè)之一——中牧集團(tuán)，是一家專業(yè)從事洗、灌、封粉針設(shè)備生產(chǎn)的企業(yè)，主要產(chǎn)品為制藥裝備和動物保健品，品種多達(dá)上百種。公司的經(jīng)營理念是“以技術(shù)為先導(dǎo)，以服務(wù)作支撐”，始終堅(jiān)持銳意創(chuàng)新，狠抓產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)諸多企業(yè)生存的關(guān)鍵要素，公司自1999年創(chuàng)建至今，一直保持著高速發(fā)展的增長態(tài)勢，目前產(chǎn)品除了已遍布全國以外，并且在周邊國家也擁有數(shù)百家用戶。

　　隨著近年來市場需求的快速發(fā)展及市場競爭的日趨激烈，公司現(xiàn)有的傳統(tǒng)信息管理方式跟目前企業(yè)快速增長的速度相比已相形見拙：業(yè)務(wù)處理總是拖拖拉拉，相關(guān)信息無法快速反饋，對市場變化反應(yīng)極慢。中牧公司清醒地認(rèn)識到，如不想辦法擺脫目前的這種狀況，公司日后必定會在不斷發(fā)展壯大中處于被動。然而如何突破這種束縛企業(yè)前進(jìn)的壁壘，使企業(yè)能夠在穩(wěn)定中獲得長足的發(fā)展呢？一時之間成了擺在公司高層領(lǐng)導(dǎo)桌面上一道急需解決的問題，經(jīng)過公司高層磋商，決定立刻上馬ERP系統(tǒng)，借此全面提升企業(yè)實(shí)時決策的能力，提高企業(yè)的管理水平和市場競爭能力。

　　信息不能實(shí)時反饋

　　公司在決定上ERP系統(tǒng)之后，為了清楚地了解目前企業(yè)管理中到底存在的哪些弊端和不足，用了一定的時間對整個公司運(yùn)營的過程進(jìn)行了詳細(xì)的診斷，發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在：

　　1、企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱，信息實(shí)時共享差。這種情況往往使財務(wù)不能及時地反映客戶實(shí)際還剩多少貨款未收，銷售部門不能實(shí)時了解客戶的應(yīng)收款往來情況，使收款與發(fā)貨的控制不能及時銜接；

　　2、庫存賬目不清，沒有做到明細(xì)對應(yīng)。由于制造藥機(jī)械設(shè)備構(gòu)的復(fù)雜性，產(chǎn)品所耗用的材料有27個系列，品種多達(dá)3500個，生產(chǎn)組織安排缺乏科學(xué)性，一次性采購、臨時性采購時有發(fā)生，倉庫保管員很難及時入賬；

　　3、成本核算困難，不能反應(yīng)出企業(yè)實(shí)際成本，難以提供正確的分析數(shù)據(jù)。嚴(yán)重地影響了領(lǐng)導(dǎo)對瞬息萬變的市場不能作出及時的決策。

　　4、業(yè)務(wù)流程缺乏有效地實(shí)時控制，工作效率不高，難以保證及時交貨。

　　5、生產(chǎn)計(jì)劃組織難度較大。由于每一個產(chǎn)品都要根據(jù)用戶的要求來生產(chǎn)，各種設(shè)備需要加工的零件有近2000種，這樣帶來了生產(chǎn)的組織安排非常不便。

　　6、企業(yè)雖然通過了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證，但是由于沒有系統(tǒng)固化，不能充分發(fā)揮其管理的效能，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門不能很好地溝通和配合，造成了信息滯后，信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　診斷結(jié)果出來了之后，為了讓軟件更加貼切自身的管理，使運(yùn)用效果能在較短的時間之內(nèi)體現(xiàn)出來，中牧公司提出了自己對軟件的要求：首先產(chǎn)品要具有成熟性，其次產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)力量要過硬，另外產(chǎn)品不但要符合企業(yè)現(xiàn)有的管理要求，而且還要具有可延伸性，以便于日后企業(yè)發(fā)展的需要。本著這種嚴(yán)要求的謹(jǐn)慎，中牧公司在走訪了一些應(yīng)用ERP軟件的企業(yè)之后，在接觸的多家軟件產(chǎn)品的進(jìn)行綜合比較之后，最終選用用友面向中小企業(yè)的ERP—U8，憑著成熟完善以及用友良好的技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢，贏得了中牧公司的首肯。

　　掃除實(shí)施阻力

　　由于中牧公司一直沿用舊有的傳統(tǒng)手工作業(yè)式的操作方式來進(jìn)行著企業(yè)的管理，當(dāng)?shù)弥疽眯畔⒒瘉砀淖儌鹘y(tǒng)的操作模式后，這個消息在員工中產(chǎn)生了極大的震動，習(xí)慣了傳統(tǒng)方式的員工們?yōu)榱说钟|這種新事物的到來，以“難以接受和不方便”為理由給ERP系統(tǒng)在上線前帶來了重重的阻力。為了徹底掃除這些阻力，將信息化進(jìn)行到底，中牧公司總經(jīng)理多次親自牽頭召開動員大會，對員工進(jìn)行信息化方面知識的灌輸，深刻地講解了信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，借此來增強(qiáng)員工們對實(shí)施信息化的認(rèn)知度和危機(jī)感以外，此外，為了擺脫這些抵觸，公司還實(shí)施了競聘上崗制，即為配合ERP的順利實(shí)施，從各個部門選用有潛質(zhì)的年輕技術(shù)骨干來擔(dān)當(dāng)部門的負(fù)責(zé)人，這些作法的得當(dāng)，逐步使員工在短時間之內(nèi)擺正了心態(tài)，公司上下達(dá)成了實(shí)施信息化的共識。

　　為使整個系統(tǒng)成功不出差錯，中牧公司聯(lián)同用友咨詢顧問成立了項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理親任組長，各個總部的主要技術(shù)骨干任組員，所有事宜實(shí)行明確分工，責(zé)任到人。項(xiàng)目實(shí)施小組經(jīng)過協(xié)商溝通之后，用友的咨詢顧問根據(jù)中牧公司的實(shí)際情況和整個系統(tǒng)中涉及到的管理、需求規(guī)劃、銷售訂單、出貨管理、庫存管理、采購管理、物料清單、生產(chǎn)訂單、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、會計(jì)介面、總帳和報表等模塊，搭建了實(shí)施框架。至此，整個ERP系統(tǒng)在中牧公司的相關(guān)執(zhí)行部門層層展開。

　　分步實(shí)施齊上線

　　為確保整個系統(tǒng)的成功實(shí)施，用友公司和項(xiàng)目實(shí)施小組一起，又針對整個信息化的框架對采購部、生產(chǎn)制造部、銷售部、財務(wù)部、技術(shù)部和倉庫等部門進(jìn)行了周密的應(yīng)用部署和規(guī)劃。

　　1、通過應(yīng)用系統(tǒng)，建立基礎(chǔ)檔案管理系統(tǒng)，使原先分散在各個人手中的資料實(shí)現(xiàn)了良好的匯總，使其可提供給各個相關(guān)部門共享使用。

　　2、建立財務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電算化，從根本上提高了財務(wù)核算質(zhì)量，加強(qiáng)了財務(wù)管理，為企業(yè)決策提供了及時、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。

　　3、建立銷售管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理，生產(chǎn)、采購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享銷售方面的信息。

　　4、建立庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)料、成品入庫、借用、歸還、調(diào)撥、報廢等庫存管理業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)一，便于生產(chǎn)、采購、銷售部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的隨時查閱。

　　5、建立采購管理系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的系統(tǒng)和統(tǒng)一管理。

　　企業(yè)實(shí)時管理效果初現(xiàn)

　　目前，整個ERP系統(tǒng)已運(yùn)行了3個多月，整個系統(tǒng)一直穩(wěn)定良好?？梢哉f，正是ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，使中牧變成了一個能進(jìn)行“實(shí)時業(yè)務(wù)處理、實(shí)時信息反饋、實(shí)時績效監(jiān)控、實(shí)時市場響應(yīng)”的“實(shí)時企業(yè)”。通過整個ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不但在財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購及倉庫業(yè)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)了信息化和集成化，而且在應(yīng)用中還發(fā)現(xiàn)了原先管理中不易察覺的一些漏洞，使公司的作業(yè)流程和崗位職能達(dá)到了最佳的規(guī)范和優(yōu)化，提高了工作效率。中牧公司通過ERP的實(shí)施應(yīng)用，不但節(jié)約了庫存材料采購資金，生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)及成本核算也更加及時；以訂定產(chǎn)在科學(xué)合理安排生產(chǎn)的同時，更能準(zhǔn)確執(zhí)行，確保了能夠按時完工；客戶的回款情況及回款的及時催要也出現(xiàn)了重大轉(zhuǎn)變。