宏橋ERP鑄就興翰國貿(mào)財務管理先進之路

　　日前，由武漢市財政局、人事局共同主辦的第六屆財會工作先進集體及先進個人表彰大會在鄂隆重召開。在此次盛會上武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司憑借自身先進的財務管理思想、科學規(guī)范的管理流程和手段一舉榮獲“武漢市財會工作先進集體”的殊榮。在領獎臺上，武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司有關負責人激動的說：“感謝財政局及各屆領導對興翰國貿(mào)的關心和信任；同時也感謝珠海宏橋高科技有限公司的大力支持和幫助，正是憑借宏橋ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)先進的管理思想和科學的管理手段，興翰國貿(mào)才走上了這條先進之路。”

　　財務管理歷來是企業(yè)管理的重中之重，財務管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展。隨著我國加入世貿(mào)組織以及一大批國際企業(yè)的涌入，中國企業(yè)將面臨愈加激烈的市場競爭，惟有利用科學的管理技術和先進的信息手段來武裝企業(yè)，構筑功能強大的企業(yè)管理系統(tǒng)，不斷提　高企業(yè)的核心競爭力，才能使中國企業(yè)立于不敗之地。作為一家發(fā)展中的外貿(mào)企業(yè)，武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司成功的借助信息技術，有效的夯實了自身的管理基礎，提高了企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)發(fā)展鑄就了一條先進之路。

　　武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司是一家在外貿(mào)體制改革后成立起來的新型專業(yè)外貿(mào)公司。進出品產(chǎn)品涉及范圍廣泛，包括光電源、紡織品、服裝、勞保手套、化工產(chǎn)品、工藝品等幾大類、幾十個品種。作為武漢市恒信集團下屬分公司，武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司擁有獨立法人，單獨核算，自負盈虧。其業(yè)務量的70%屬于代理出口，30%為自營出口，年進出口額達1200萬美元。

　　通觀國內企業(yè)的財務管理體系或模式，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務管理的思想、方法、手段等方面普遍還比較落后。據(jù)財政部2002年所做的不完全統(tǒng)計：目前國有大中型企業(yè)基本上全部實現(xiàn)了會計業(yè)務電算化，而19%的中小型企業(yè)和私營企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的手工做帳，甚至尚未實現(xiàn)電算化；國內已經(jīng)上線集成化的先進財務管理信息系統(tǒng)（或含有財務管理系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)）的企業(yè)還不足3000家。可以說，無論是原始的手工管理還是運用了簡單的電算化軟件，時至今日我國許多企業(yè)的財務部門仍然處在“信息孤島”之中，其突出特點就是只能進行事后算賬。在大部分企業(yè)內將看到如下場景：每個財務部門都擁有人數(shù)相對眾多的財務人員；財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機；然而財務部門卻無法及時準確地提供企業(yè)高層所關心的財務信息，因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后，遵循會計語言進行會計憑證的編制、錄入、記賬和報賬等。而事關重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種，決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態(tài)信息，導致財務風險加大，資金回籠困難，采購成本高，企業(yè)利潤被無情吞噬，資金鏈和現(xiàn)金流嚴重吃緊，從而嚴重影響企業(yè)的市場競爭力。

　　作為發(fā)展中企業(yè)，武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司也曾經(jīng)歷如上管理困境，同時身為專業(yè)的外貿(mào)公司，武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司在財務管理方面還存在如下問題：

　　無法對每一筆合同項下的發(fā)票進行核算，05表編制非常困難；

　　進出品業(yè)務、品種繁多，往來賬目管理混亂，應收應付往來單位掛帳太多，不知具體的經(jīng)辦人，也沒有帳齡分析；

　　出口退稅管理混亂，無法快捷明了的知道哪些發(fā)票已經(jīng)退稅；

　　財務費用，管理費用，銀行費用三大費用無法考核到部門，成本控制困難；

　　手工預估編制現(xiàn)金流量表，報表反映數(shù)據(jù)不準確；

　　收入科目管理粗略，無法對重點客戶、主要商品、業(yè)務員等進行不同層面的分析。

　　這些均嚴重影響了武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司的發(fā)展，在有關專家的指導下，武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司果斷的實施了宏橋ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)。

　　作為一家專業(yè)的企業(yè)信息化解決方案提供商，珠海宏橋高科技有限公司一直致力于為外向型企業(yè)提供最先進的企業(yè)信息化解決方案和最優(yōu)質的實施服務。近五年來，宏橋科技已成功實施了近千家企業(yè)用戶，成功的幫助眾多企業(yè)提高經(jīng)營效果，降低運營成本，增強競爭實力。宏橋科技旗下拳頭產(chǎn)品――宏橋ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)吸收并內嵌了國際先進企業(yè)財務管理思念，能夠改善財務管理的業(yè)務流程，加快企業(yè)財務核算，使得財務管理效率有效提高；與此同時，宏橋ERP財務管理系統(tǒng)的各模塊間能夠充分集成，與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也能達到無縫對接，使得各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能夠及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制，并且能夠為戰(zhàn)略決策及業(yè)務操作等各層面的管理提供全面地財務管理信息，打破了企業(yè)內部的“信息孤島”。

　　經(jīng)過一年多時間的系統(tǒng)實施和運行，武漢興翰國際貿(mào)易有限責任公司有效的解決了如上各項管理難題，并在企業(yè)管理及經(jīng)濟效益上取得了良好的收益，各項業(yè)務蒸蒸日上。興翰人相信，在宏橋科技的幫助及自身不斷努力下，興翰國際會再創(chuàng)新高