兵貴神速，在完成沈陽東基集團財務信息化建設項目之后，東軟金算盤如今已經(jīng)深入齊齊哈爾市，開始了新一輪的信息化建設的攻堅戰(zhàn)。
仍用手工記賬 北方機器渴望財務信息化
齊齊哈爾北方機器有限責任公司（簡稱北方機器）隸屬于兵器集團公司，是我國大中輕火炮科研生產(chǎn)基地，公司于2002年3月進行軍民品分立改制，改制后企業(yè)注冊資本約1.32億元，職工3274人，企業(yè)現(xiàn)設12個分廠、11個業(yè)務工作部門和10個職能管理部門，企業(yè)年銷售額1億元。
目前，北方機器財務管理以手工記賬為主，財務軟件管理為輔，軟件主要作為匯總數(shù)據(jù)使用。目前的財務會計科目設置相對簡單，科目級別主要為一級科目下設二級、三級科目，當前管理模式已不能滿足北方機器財務管理核算的要求。
為提高企業(yè)財務管理水平，提高財務信息的時效性、真實性，北方機器決定建立起一個適用、規(guī)范、高效、先進的財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，從而全面實現(xiàn)企業(yè)財務核算與管理網(wǎng)絡化、信息化。為此， 北方機器在進行財務管理信息化規(guī)劃時，就提出：該系統(tǒng)必須符合集團化的企業(yè)財務管理需求。除此之外，該系統(tǒng)還需適應外部財務會計和內(nèi)部管理會計體系的不同要求，在集團和各分公司之間構筑統(tǒng)一的會計體系，最終實現(xiàn)及時的財務分析和決策支持。
系統(tǒng)不僅要全方位滿足財務核算要求，還必須符合集團報表管理要求，從而強化管理工作中的計劃、控制職能，實現(xiàn)內(nèi)部細化的財務核算和管理，最終掌握方便快捷的財務信息披露手段，在加強企業(yè)風險控制的同時，有效實現(xiàn)集成化應用。
三個方案兩步實施 培訓與硬件平臺建設先啟動
根據(jù)整個項目實施指導思想，東軟金算盤將兵總財務信息管理系統(tǒng)實施過程劃分為：需求調研、制定實施方案、系統(tǒng)試運行和項目驗收四大步驟。
首先，東軟金算盤的實施人員對兵總成員單位相關人員進行集中和分散型培訓；在進一步加深相關人員對軟件系統(tǒng)管理思想的理解后，進行系統(tǒng)的安裝與調試；其后，在實施顧問的協(xié)助下，按照軟件要求進行系統(tǒng)運行前的初始化設置工作；接下來是測試系統(tǒng)的正確性及穩(wěn)定性的階段性工作，它是保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的必要環(huán)節(jié)，是對系統(tǒng)應用情況和執(zhí)行效率的檢驗；最后，上線運行。
在全部工作完畢后，兵總集團將根據(jù)各成員單位的實施情況，對整個項目進行最終驗收，作為實施方的東軟金算盤也會按照慣例，根據(jù)兵總集團的需求，提供后續(xù)的升級維護服務。
此次選用的財務核算軟件主要包括以下功能模塊：賬務管理、電子報表、應收應付、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務分析、報表合并。
為配合北方機器更快地完成財務信息化建設，東軟金算盤在對北方機器的財務組織機構進行了深入分析后，對其當前財務現(xiàn)狀、集團總部和北方機器的資金集中管理現(xiàn)狀進行了不同需求的分析，提出了資金集中管理應用解決方案、北方機器的財務信息化應用解決方案以及資金管理與財務核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口方案。
在信息化安全要求的前提下，北方機器需要先進行網(wǎng)絡建設。為此，東軟金算盤專門為北方機器的財務信息化建設方案定制了第一階段的實施內(nèi)容：從軟硬件的平臺到網(wǎng)絡架構三大部分架構的搭建。第二階段，雙方將著手進行完善及項目驗收。
東軟金算盤已對北方機器人員進行了培訓：4月上旬，在北京進行2004財務和資金信息化集中培訓；5月，對操作人員進行產(chǎn)品應用培訓。
今年，東軟金算盤與中國兵器工業(yè)集團公司合作，對整個集團和各個分公司的財務管理信息化項目的實施。其整體的實施計劃是針對兵器工業(yè)集團公司2004年財務管理目標編制而定，主要將完成本年度財務管理系統(tǒng)信息化的實施任務。
此次實施財務管理信息化地域分布較廣，涉及黑龍江、吉林、遼寧、北京、內(nèi)蒙古、河南、山西、陜西、山東、湖北、湖南、云南、四川、重慶、江蘇等省市自治區(qū)，按照地域分布，東軟金算盤將成員單位分為9個大組，實施將從5月到11月。
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