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會計軟件走向網(wǎng)絡(luò)

2002-9-13 9:11  【 】【打印】【我要糾錯
  回顧會計軟件20多年的發(fā)展歷程,可以肯定它有一段輝煌的歷史,在外國軟件雄霸中國的今天,惟有會計軟件這塊領(lǐng)地被國產(chǎn)軟件所占領(lǐng)。然而,傳統(tǒng)會計軟件在新經(jīng)濟時代面前表現(xiàn)出種種局限性: 
  
  1.核算型。傳統(tǒng)會計軟件是計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,其設(shè)計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的計帳工作量,從而形成了目前市場上大量“甩賬式”的會計軟件。
  
  2.面向單一區(qū)域和單用戶。傳統(tǒng)會計軟件主要是基于DOS環(huán)境下的開發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如Dbase、FoxPro、C語言等)完成,以單用戶為主,軟件不具有網(wǎng)絡(luò)化管理功能。
  
  3.封閉性系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計軟件主要是財務(wù)部門使用的,其技術(shù)水平和單用戶的局限性決定了它只能是一個封閉的系統(tǒng),這顯然不能滿足新經(jīng)濟時代廣大用戶的普遍要求,更無法滿足大型企業(yè)管理的需要。 

  新經(jīng)濟時代網(wǎng)絡(luò)會計的特點

  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡(luò)還是計算機本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
  
  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是植根于Internet為主的一系列技術(shù)之上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組合,其結(jié)果是會計所需要的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。一方面,Intranet技術(shù)使企業(yè)對所產(chǎn)生的經(jīng)濟活動進行實時報告成為可能,另一方面,借助Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò)企業(yè)外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息,進行分析,以便作出有效決策。實時報告系統(tǒng)下,信息提供具有如下特點:1.實時性(在線反饋)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟隨企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。2.全面性。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)信息。3.實時分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息,財務(wù)人員依此可得到同業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進行比較分析,正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢?梢哉f,未來會計信息的發(fā)布和傳播將由采用書面形式轉(zhuǎn)向電子媒介形式。
  
  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計軟件具有以下的特點:
  
  1.集成化 
  
  基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)會計信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)的各個管理子系統(tǒng)(生產(chǎn)、庫存、人事等)直接采集,并通過公共接口與外部有關(guān)系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使大部分信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化。
  
  2.簡潔化 
  
  系統(tǒng)中計算機完成從憑證到報告的全過程,人工干預(yù)大大減少。對存貨計價、成本計算、計提折舊以及預(yù)測決策等復(fù)雜的核算全部由計算機來完成,大大簡化了核算過程。
  
  3.多元化 
  
  搜集和提供信息多元化,收集的信息源于企業(yè)內(nèi)部及外部的各個采集點,不僅有內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營信息,還有人事、生產(chǎn)調(diào)度等非經(jīng)營信息以及外部的有關(guān)信息;處理信息的方法多元化,既可以成批處理,也可以實時處理,根據(jù)需要完成數(shù)據(jù)處理的任務(wù);提供信息方式的多元化,提供信息的方式,既可以以書面的方式,也可以用磁盤、網(wǎng)絡(luò)等電子方式,以滿足不同層次人們的需要。
  
  4.電子化 
  
  會計電算化完成了從算盤到鍵盤、從賬本到磁盤的轉(zhuǎn)換,在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,電子合同、電子發(fā)票、電子簽章、電子支付等手段的應(yīng)用,使電子化的程度更高、更廣。
  
  5.開放化 
  
  基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)、外部有關(guān)系統(tǒng)(證監(jiān)會、銀行、企業(yè)生產(chǎn)人事部門等)直接收集,外部機構(gòu)(會計師事物所、財政、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),通過Internet在線訪問。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)也可與證交所、會計師事務(wù)所、稅務(wù)部門各網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。公眾投資者可上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財務(wù)信息。
  
  6.智能化 
  
  網(wǎng)絡(luò)會計不僅具有一般會計軟件的核算功能,而且還具備控制、管理的功能,尤其在預(yù)測、輔助決策中,在管理人員的參與下可以完成復(fù)雜的決策選優(yōu)過程,智能化程度大大提高。 

  網(wǎng)絡(luò)會計的安全問題

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳送借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳遞到接收的真實性、可靠性,成為財務(wù)人員的又一道難題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,從而使網(wǎng)上信息的真實性受到質(zhì)疑,特別是一些集團性企業(yè)和跨國公司,利用Internet/Intranet 網(wǎng)來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時不可避免地出現(xiàn)一些問題,具體表現(xiàn)在:
  
  1.財務(wù)信息是否真實可靠。作為信息接受方,跨地區(qū)跨國經(jīng)營的總公司,隨時會收到從不同地域發(fā)來的數(shù)據(jù),由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識,有理由懷疑數(shù)據(jù)的真實性;數(shù)據(jù)發(fā)送方也有類似的擔(dān)心,即發(fā)送的信息是否被接收方正確識別并下載。
  
  2.財務(wù)機密是否被泄露。公司的財務(wù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機密,如被競爭對手獲取,將會造成重大損失,保證網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程的安全是不容忽視的問題。
  
  3.財務(wù)信息是否被篡改。財務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國傳輸中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。 
  
  4.網(wǎng)絡(luò)的安全性。原則上,連入Internet網(wǎng)的任何一臺計算機,都可以憑借網(wǎng)絡(luò)獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險來自于泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在實現(xiàn)物理意義開放的同時,為了提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠運行,增強網(wǎng)絡(luò)安全“免疫”能力,必須采取一些措施。目前廣泛采用的口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設(shè)備以及防火墻技術(shù)來保證網(wǎng)絡(luò)安全。