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一般說(shuō)來(lái),每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)將帳戶的月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和其他需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費(fèi)用、收入的明細(xì)帳等,每月結(jié)帳時(shí),還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫(xiě)在同一行內(nèi),在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣。這樣做,帳戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于帳戶記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶,每月結(jié)帳時(shí),“本月合計(jì)”行已有余額的,“本年累計(jì)”行就不必再寫(xiě)余額了。
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