匯款單位因匯票超過了付款期限或其他原因沒有使用匯票款項時,可以分別情況向簽發(fā)銀行申請退款:
?。?)在銀行開立賬戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時,應當備函向簽發(fā)銀行說明原因,并將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行辦理退款。銀行將“銀行匯票聯(lián)”和解訖通知聯(lián)”和銀行留存的銀行匯票“卡片聯(lián)”核對無誤后辦理退款手續(xù),將匯款金額劃入匯款單位賬戶。
?。?)未在銀行開立賬戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時,應將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行,同時向銀行交驗申請退款單位的有關證件,經銀行審核后辦理退款。
?。?)匯款單位因“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”缺少其中一聯(lián)而不能在兌付銀行辦理兌付,而向簽發(fā)銀行申請退款時,應將剩余的一聯(lián)退給匯票簽發(fā)銀行并備函說明短缺其中一聯(lián)的原因,經簽發(fā)銀行審查同意后辦理退款手續(xù)。
匯款單位辦理退款手續(xù),應等到銀行轉回的銀行匯票第四聯(lián)“多余款收賬通知聯(lián)”后,財務部門才能根據“多余金額”(此多余金額等于原匯款金額),編制銀行存款收款憑證。
例:大圣公司因故向銀行辦理退票手續(xù)后,4月14日收到銀行匯票“多余款收賬通知聯(lián)”,列明“多余金額”為100000元。財務部門據此編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:
借:銀行存款 100000
貸:其他貨幣資金——銀行匯票 100000