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應付而未付給職工的福利

2006-5-22 14:45  【 】【打印】【我要糾錯

  一、應付福利費的內容

  應付福利費是企業(yè)準備用于企業(yè)職工福利方面的資金。這是企業(yè)使用了職工的勞動技能、知識等以后除了有義務承擔必要的勞動報酬外,還必須承擔的對職工個人福利方面的義務。

  我國企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來源,包括從成本、費用中提取和稅后利潤中提取。從成本、費用中提取的職工福利費主要用于職工個人的福利,在會計核算中將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設施,在會計核算中將其作為所有者權益。從成本、費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構成與統(tǒng)計上的口徑一致,不作任何扣除。

  職工福利費主要用于職工的醫(yī)院費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),醫(yī)護人員的工資、醫(yī)務經費,職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費、職工生活困難補助,職工食堂、浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。

  二、應付福利費的核算

  企業(yè)從成本、費用中提取的職工福利費是一種負債性資金,是應付而未付給職工的債務。為了核算和監(jiān)督企業(yè)職工福利費的計提和使用情況,企業(yè)應設置“應付福利費”科目。該科目屬于負債類,貸方登記本期已按規(guī)定提取的職工福利費;借方登記已支付的職工福利費;期末余額在貸方,表示應付福利費的結余。在“資產負債表”的流動負債項目中單獨反映。

  1、計提職工福利費的核算

  企業(yè)從成本費用中按應付工資總額的14%計提的職工福利費,按照職工所在的崗位分別列支。其計入成本、費用的方法原則上是跟隨各種用途的工資一起計入成本費用。但是,按福利人員應付工資計提的職工福利費,列入管理費用。

  為了計提職工福利費,企業(yè)一般應編制“職工福利費提取計算表”,F(xiàn)以前述“工資結算匯總表”中的有關資料,編制該企業(yè)200×年×月的“職工福利費提取計算表”。

  職工福利費提取計算表

  200×年×月            單位:元

間或部門  應付工資總額  職工福利費 
第一基本生產車間
其中:生產工人
管理人員 
79420
72860
6560 
11118.80
10200.40
918.40 
第二基本生產車間
其中:生產工人
管理人員 
53780
47682
6098 
7529.20
6675.48
853.72 
企業(yè)管理部門、福利部門和長病人員  39210  5489.40 
銷售機構人員  12040  1685.60 
基建工程人員  21300  2982 
合 計  205750  28805 

  月份終了,根據“職工福利費提取計算表”填制轉賬憑證,作如下分錄:

  借:生產成本——第一基本生產車間   10200.40

        ——第二基本生產車間    6675.48

    制造費用——第一基本生產車間     918.40

        ——第二基本生產車間     853.72

    管理費用                        5489.40

    營業(yè)費用                        1685.60

    在建工程                           2982

   貸:應付福利費                         28805

  2、職工福利費使用的核算

  企業(yè)支付的職工醫(yī)藥衛(wèi)生費用、職工困難補助、福利部門用品的購置等其他福利費,以及應付的醫(yī)藥、福利部門人員工資等,作沖減應付福利費處理,記入“應付福利費”科目的借方,F(xiàn)舉例說明職工福利費使用情況的總分類核算。

  例:廠部醫(yī)務室購買藥品一批,價款共計4130元,已開出轉賬支票付清。根據有關發(fā)票、支票存根等原始憑證,填制銀行存款付款憑證,作如下會計分錄:

  借:應付福利費  4130

   貸:銀行存款    4130

  例:職工吳強因公負傷,赴上海治療,花費醫(yī)藥費4070元,往返路費950元。根據有關原始憑證,填制現(xiàn)金付款憑證,作如下會計分錄:

  借:應付福利費  5020

   貸:現(xiàn)金        5020

  例:經有關領導研究決定,發(fā)給職工劉山困難補助500元。填制現(xiàn)金付款憑證,作如下會計分錄:

  借:應付福利費   500

   貸:現(xiàn)金         500

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