一、記賬憑證及其種類
記賬憑證是按經濟業(yè)務性質加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規(guī)則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經濟內容進行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明了會計科目,指明了記賬方向,確定了會計分錄。依據(jù)記賬憑證就可以登記賬簿了。
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:
(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
。2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
。3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務進行歸類、整理。
。4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
這種格式具有通用性,可以記錄各種經濟業(yè)務,實際式作中,貨幣資金的管理是財會人員的一項重要工作,為了單獨反映貨幣資金收付情況,貨幣資金收付的業(yè)務量較多的單位,往往對貨幣資金的收付業(yè)務編制專用的記賬憑證。