為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，會計人員在啟用賬簿時，要填寫賬簿啟用表（即“經(jīng)管人員一覽表”，見表3－1）。賬簿啟用表的填寫要求是：
�。�1）填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填；啟用活頁式賬簿，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。
（2）填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。
�。�3）加蓋單位財務公章，以示嚴肅。
�。�4）當記賬人員或會計主管人員工作變動時，應辦好賬簿移交手續(xù)，并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。
表3－1經(jīng)管人員一覽表
單位名稱全宗號
賬簿名稱目錄號
賬簿頁數(shù)自第頁起至第頁止共頁案宗號
盒號
使用日期自年月日至年月日保管期限
單位領(lǐng)導人簽章會計主管人員簽章
經(jīng)管人員職別姓名接管日期簽章移交日期簽章
年月日年月日
年月日年月日
