按日、按月累計(jì)結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶，余額應(yīng)登記在每日或每月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后面的余額欄內(nèi)，本月合計(jì)和本年累計(jì)行只填寫本月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額，而不再重復(fù)填寫余額。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)出發(fā)生額的賬戶，如各種成本、費(fèi)用、收人的明細(xì)賬簿，每月結(jié)賬時(shí)，還要將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本月發(fā)生額等于余額。便于賬戶記錄的稽核。每月結(jié)賬時(shí)，“本月合計(jì)”行已寫余額的，“本年累計(jì)”行就不必再寫余額。
結(jié)賬時(shí)，如果余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，可以在余額欄用紅字登記，但如果余額欄前有余額方向，例如，“借或貸”則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫，不能使用紅色墨水。
