什么樣的錯誤使用紅字更正法進行更正?
紅字更正法又稱紅字沖賬法,是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證發(fā)生錯誤,導致記賬錯誤時,可采用紅字更正法進行更正,紅字記錄表示對原記錄的沖減。紅字更正法具體做法分兩種情況。
。1)記賬所依據(jù)的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤。具體做法是,首先用紅字(只限金額用紅字,其他項目用藍字)填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷XXXX年XX月XX日XX號憑證,并用紅字(金額)登記入賬,以沖銷原來的賬簿記錄;然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證,在摘要中注明正確的XXXX年XX月XX日XX號憑證,并據(jù)以登記入賬。沖銷和訂正的記賬憑證后面可不附原始憑證。
。劾1] 2001年5月1日,車間生產(chǎn)乙產(chǎn)品領用直徑5圓鋼3500元。會計人員根據(jù)領料單編制記賬憑證如下:
轉(zhuǎn)12號: 借:制造費用 3500貸:原材料—原材及主要材料 3500會計人員審核時,沒有發(fā)現(xiàn)問題并據(jù)以登記入賬,在賬簿核對時,會計人員注意到生產(chǎn)領用的直徑5圓鋼應直接記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,不應該記入制造費用。用紅字更正法更正如下:
首先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證,在摘要欄注明沖銷2001年5月1日第12號記賬憑證。
轉(zhuǎn)32號:借:制造費用
貸:原材料—原料及主要材料
同時用藍字填制一張正確的記賬憑證:
轉(zhuǎn)33號:借:生產(chǎn)成本—乙產(chǎn)品 3500
貸:原材料—原料及主要材料 3500
(2)記賬依據(jù)的會計憑證的金額有錯誤,并且錯誤金額大于應記金額,導致賬簿記錄金額多記,而會計科目及記賬方向均無錯誤。
具體做法是:用紅字(只限金額)填寫一張會計科目、借貸方向與原記賬憑證一致,但金額為多記金額的記賬憑證,并在摘要欄注明沖銷XXXX年XX月XX日XX號多記金額,并據(jù)以記賬,對原錯誤進行更正。
。劾 2] 2001年 6月 10日銷售給第一機床廠產(chǎn)品一批,價值38000元,已辦妥委托收款手續(xù)(不考慮增值稅)。
轉(zhuǎn)43號:借:應收賬款一第一機床廠 83000
貸:主營業(yè)務收入 83000
并據(jù)以登記入賬,2001年6月30日與第一機床廠對賬時,發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致,查找到此筆錯誤記錄,屬多記45000元。更正如下:
轉(zhuǎn)83號:沖銷200l年6月10日轉(zhuǎn)43號多記金額。
借:應收賬款一第一機床廠
貸:主營業(yè)務收入