記賬憑證和會計賬簿“摘要”欄，都是用來簡明扼要地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的。然而在實際業(yè)務(wù)中，一些會計人員忽視了這項基礎(chǔ)工作，要么記述太簡略，要么文字過于繁瑣，難以讓別人看清經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，不便于事后的會計分析。鑒于此，筆者認(rèn)為記賬憑證的“摘要”需用簡明的文字把會計分錄所概括的經(jīng)濟業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地表述出來，具體應(yīng)抓住以下要點進行填寫：
1.現(xiàn)金、銀行存款賬類�，F(xiàn)金科目是記錄和核算本單位庫存現(xiàn)金的收人、付出及結(jié)存情況的。摘要的內(nèi)容應(yīng)簡要寫明現(xiàn)金收入、付出的對象及事由。銀行存款科目用于核算本單位的銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，摘要的內(nèi)容既要清楚地反映款項的進出，又要便于對賬。因此，摘要須具備兩個方面的內(nèi)容：結(jié)算的方式和結(jié)算憑證的號碼；結(jié)算款項的對象及業(yè)務(wù)內(nèi)容。
2.應(yīng)收、應(yīng)付賬款類。該類科目主要是核算本單位與外單位或個人之間的往來款項情況，摘要應(yīng)寫明往來款項的業(yè)務(wù)內(nèi)容，有關(guān)結(jié)算方式則不必寫。
3.計提、歸集、分配費用類。該類摘要的重點應(yīng)寫明計算的依據(jù)、分配標(biāo)準(zhǔn)及期限等，以便于檢查、分析財務(wù)制度的執(zhí)行情況。
下面試舉兩例加以說明。
[例1]工資結(jié)算的會計分錄
借：應(yīng)付工資
貸：其他應(yīng)收款——職工借款
——水電費
貸：現(xiàn)金
該記賬憑證的“摘要”應(yīng)是：“發(fā)放職工X月工資，扣回XX借款，代扣X月水電費”。
[例2]職工報銷預(yù)支的差旅費并交回余款分錄：
借：管理費用——差旅費
借：現(xiàn)金
貸：其他應(yīng)收款——XX
該記賬憑證的“摘要”應(yīng)是“XX部門XX報銷赴XX地差旅費并交回預(yù)支余款”。
會計賬簿的“摘要”則應(yīng)有重點地摘錄記賬憑證的“摘要”內(nèi)容。如果一字不漏地照抄過來，則會給人以后看賬增加麻煩。如例1，登記“其他應(yīng)收款——職工借款”賬戶時，只需記“發(fā)X月工資扣回借款”；例2，登記“管理費用——差旅費”賬戶時，只需記：“XX部門XX赴XX地差旅費”即可。
