（一）記帳憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記帳憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記帳憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證使用的，也必須具備記帳憑證所應(yīng)有的內(nèi)容；記帳憑證的日期，一般為編制記帳憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)帳分錄的記帳憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的帳內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上，記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。
4.連續(xù)編號。即記帳憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記帳憑證與會計帳簿之間的核對，確保記帳憑證的完整。
�。ǘ┯泿{證填制的具體要求
1.除結(jié)帳和更正錯誤，記帳憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記帳憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記帳憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記帳憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面，在其他記帳憑證上注明該主要記帳憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。
3.記帳憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)帳五類進(jìn)行編號，或者將轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記帳、查帳、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應(yīng)該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記帳憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記帳憑證，就可以編成1（1/3）、1（2/3）％、1（3/3）號。
4.填制記帳憑證時如果發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會計科目應(yīng)用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記帳憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記帳憑證有錯誤時，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機(jī)制記帳憑證應(yīng)當(dāng)符合對記帳憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記帳憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。
6.記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會計科日和編制會計分錄，記帳憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。
（三）常用記帳憑證填制舉例
1.專用記帳憑證的填制。
（1）收款憑證的填制。收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目（或帳戶）”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；右上方應(yīng)填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現(xiàn)收×號”和“銀收×號”分類，業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號，如“收字×號”�！罢睓趦�(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概；“貸方科目（或帳戶）”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對應(yīng)的總帳（一級）科目及其所屬明細(xì)（二級）科目；“金額”欄內(nèi)填寫實際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額；“記帳符號”欄供記帳員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)帳簿以后做記號用，表示該項金額已經(jīng)記入有關(guān)帳戶，避免重記或漏記。
（2）付款憑證的填制。付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應(yīng)填列貸方科目（或帳戶），因為現(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記帳戶的貸方；付款憑證的對應(yīng)科目為“借方科目（或帳戶）”，需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總帳（一級）科目和明細(xì)（二級）科目。
對于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個帳戶的業(yè)務(wù)，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復(fù)記帳。
（3）轉(zhuǎn)帳憑證的填制。轉(zhuǎn)帳憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)帳憑證。轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)沒有固定的帳戶對應(yīng)關(guān)系，因此在轉(zhuǎn)帳憑證中，要按“借方科目（或帳戶）”和“貸方科目（或帳戶）”分別填列有關(guān)總帳（一級）科目和明細(xì)（二級）科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。
2.通用記帳憑證的填制。通用記帳憑證的名稱為“記帳憑證”或“記帳憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)帳憑證于一身，通用于收款、付款和轉(zhuǎn)帳等各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)帳憑證完全相同。
3.匯總記帳憑證的填制。
（1）匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總收款憑證的合計數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方，以及各個對應(yīng)帳戶的貸方。
�。�2）匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，并按借方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總付款憑證的合計數(shù)后，分別登記現(xiàn) 金或銀行存款總帳的貸方，以及各個對應(yīng)帳戶的借方。
（3）匯總轉(zhuǎn)帳憑證的填制。匯總轉(zhuǎn)帳憑證根據(jù)轉(zhuǎn)帳憑證按每個科目的貸方分別設(shè)置，并按對應(yīng)的借方科目歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總轉(zhuǎn)帳憑證的合計數(shù)后，分別登記各有關(guān)總帳的貸方或借方。
（4）記帳憑證匯總表的填制。根據(jù)記帳憑證逐筆登記總帳，如果工作量很大，可以先填制記帳憑證匯總表，然后根據(jù)記帳憑證匯總表再來登記總帳。填制方法一般如下：
①填寫記帳憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列，匯總表上會計科目名稱的排列應(yīng)與總帳科目的序號保持一致。
②將需要匯總的記帳憑證，按照相同的會計科目名稱進(jìn)行歸類。
�、蹖⑾嗤瑫嬁颇康谋酒诮璺桨l(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計金額。
�、軐⒚恳粫颇康暮嫌嫿痤~填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
�、萁Y(jié)計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計，雙方合計數(shù)應(yīng)相等。
