《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：
企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備 注
一 會(huì)計(jì)憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會(huì)計(jì)賬薄
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細(xì)賬 15年
6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
8 輔助賬簿 15年
三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。
9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析
10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久
14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
15 銀行對(duì)賬單 5年
附二：財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
保 管 期 限
序號(hào) 檔案名稱 財(cái)政總 行政單位 稅 收 備 注
預(yù) 算 事業(yè)單位 會(huì) 計(jì)
一 會(huì)計(jì)憑證類
1 國家金庫編送的各種報(bào) 10年 10年表及繳庫退庫憑證
2 各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 10年
3 行政單位和事業(yè)單位的15年 包括：原始憑證、各種會(huì)計(jì)憑證 記賬憑證和傳票匯總表。
4 各種完稅憑證和繳、退 15年 繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)庫憑證 后保管2年。
5 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及 15年 包括：撥款憑證和其其他會(huì)計(jì)憑證 他會(huì)計(jì)憑證。
6 農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 15年
二 會(huì)計(jì)賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬（總賬）和 25年稅收票證分類出納賬
10 明細(xì)分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11 現(xiàn)金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12 行政單位和事業(yè)單位固 行政單位和事業(yè)單位定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片） 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
三 財(cái)務(wù)報(bào)告類
13 財(cái)政總預(yù)算 永久
14 行政單位和事業(yè)單位決算 10年 永久
15 稅收年報(bào)（決算） 10年 永久
16 國家金庫年報(bào)（決算） 10年
17 基本建設(shè)撥、貸款年報(bào) 10年（決算）
18 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) 3年 所屬單位報(bào)送的保管2年。
19 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度 5年 所屬單位報(bào)送的保管報(bào)表 2年。
20 行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì) 5年 所屬單位報(bào)送的保管月、季度報(bào)表 2年。
21 稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證 10年 電報(bào)保管1年，所屬報(bào)表） 稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年。
四 其他類
22 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 15年 15年
23 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 永久 永久
24 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 永久 永久
注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。
