（l）數(shù)據(jù)備份。計算機會計核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份，通常是指將存貯在計算機硬盤上的數(shù)據(jù)復制到軟盤上，在計算機以外的地方另行保管，當硬盤上的數(shù)據(jù)發(fā)生故障時，能及時地從軟盤上恢復正確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份的另一個作用是查詢輸出以往年份的賬。AB備份法是計算機會計核算系統(tǒng)常用的方法。基本原理是：每年度準備若干張已格式化的軟盤分為兩組，每組軟盤張數(shù)視業(yè)務量的多少而定；如果A組先用作備份，那么B組可用作下一次的備份，再下一次又使用A組軟盤；兩次備份的時間間隔根據(jù)具體情況制定。當硬盤數(shù)據(jù)發(fā)生故障時，可使用A組軟盤恢復到最新狀態(tài)，假如A組軟盤也發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，還可以用B組軟盤恢復到最近的狀態(tài)，以確保會計檔案的安全完整。AB備份法可以有效地提高系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。至此，一個備份周期中的所有數(shù)據(jù)及公式文件完成備份。
�。�2）數(shù)據(jù)恢復。數(shù)據(jù)恢復是指將備份到軟盤上的數(shù)據(jù)恢復到計算機硬盤上，它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。在下列情況下應使用數(shù)據(jù)恢復功能進行數(shù)據(jù)恢復：
①當硬盤數(shù)據(jù)被破壞時；②當需要查詢以往年份的歷史數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)已從硬盤清除；③當需要從一臺計算機轉(zhuǎn)移到另一臺計算機運行會計軟件時，可在新的計算機上先安裝會計軟件，再將原會計數(shù)據(jù)恢復到新計算機的硬盤上。
（3）數(shù)據(jù)恢復時應注意的事項。
①由于恢復數(shù)據(jù)是覆蓋性的，不正確的恢復可能破壞硬盤中的最新數(shù)據(jù)，因此在做數(shù)據(jù)恢復時，應先將硬盤數(shù)據(jù)備份；
②進行恢復操作時，用戶應指明恢復何年何月的數(shù)據(jù)。當開始恢復數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)首先識別軟盤上標識的備份日期是否與用戶選擇的日期相同，如果不相同將提醒用戶換盤。由于數(shù)據(jù)恢復工作比較重要，容易錯把硬盤上的最新數(shù)據(jù)變成軟盤上的舊數(shù)據(jù)，因此應指定少數(shù)人進行此項操作；
③不要在恢復過程中關機、關電源或重新啟動機器；④不要在恢復過程中打開驅(qū)動器開關或抽出軟盤，除非系統(tǒng)提示換盤。
