原始憑證的法律規(guī)定

來源: 編輯： 2004/05/08 13:35:06　　字體：大小

    及時填制或取得原始憑證，是會計核算工作得以政黨進行的前提條件和重要環(huán)節(jié)?！稌嫹ā穼υ紤{證的填制或取得、審核、更正作出了明確規(guī)定：

    （一）原始憑證的填制或取得。填制或取得原始憑證是會計核算工作的環(huán)節(jié)。《會計法》對此規(guī)定：辦理《會計法》第十條規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的單位和人員，都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義：一是辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項時必須填制或取得原始憑證，如果不填制或取得原始憑證，致使會計核算無法繼續(xù)進行的，即是違法行為；二是填制或取得的原始憑證必須及時交送會計機構(gòu)，如果填制或取得原始憑證沒有及時送交會計機構(gòu)，延誤會計核算及時進行的，也是違法行為。

    （二）原始憑證的審核。對原始憑證進行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一，也是會計機構(gòu)、會計人員的重要職責。《會計法》對審核原始憑證規(guī)定包括：一是會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證，這是法定職責。二是會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行，也就是說，會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當據(jù)此執(zhí)行。三是會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當事人的責任；對記載不準備、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。從而既明確了會計機構(gòu)、會計人員的職責和要求，也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責和要求。上述相關(guān)人員應(yīng)當依法履行職責，保證原始憑證真實、合法、準確、完整。

    （三）原始憑證的錯誤更正。為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容，明確相關(guān)人員的經(jīng)濟責任，防止利用原始憑證進行舞弊，《會計法》對原始憑證錯誤更改原始憑證即為無效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會計帳簿的依據(jù)。第二，原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章；重新開具原始憑證當然也應(yīng)當由原始憑證開具單位進行。第三，原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。因為原始憑證上的金額，是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項情況的最重要數(shù)據(jù)，如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊，不利于保證原始憑證的質(zhì)量。第四，原始憑證開具單位應(yīng)當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤碼的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務(wù)

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