及時填制或取得原始憑證,是會計核算工作得以政黨進行的前提條件和重要環(huán)節(jié)?!稌嫹ā穼υ紤{證的填制或取得、審核、更正作出了明確規(guī)定:
(一)原始憑證的填制或取得。填制或取得原始憑證是會計核算工作的環(huán)節(jié)?!稌嫹ā穼Υ艘?guī)定:辦理《會計法》第十條規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務事項的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義:一是辦理經(jīng)濟業(yè)務事項時必須填制或取得原始憑證,如果不填制或取得原始憑證,致使會計核算無法繼續(xù)進行的,即是違法行為;二是填制或取得的原始憑證必須及時交送會計機構,如果填制或取得原始憑證沒有及時送交會計機構,延誤會計核算及時進行的,也是違法行為。
(二)原始憑證的審核。對原始憑證進行審核,是確保會計資料質量的重要措施之一,也是會計機構、會計人員的重要職責。《會計法》對審核原始憑證規(guī)定包括:一是會計機構、會計人員必須審核原始憑證,這是法定職責。二是會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行,也就是說,會計機構、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求,應當由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,會計機構、會計人員應當據(jù)此執(zhí)行。三是會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準備、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。從而既明確了會計機構、會計人員的職責和要求,也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責和要求。上述相關人員應當依法履行職責,保證原始憑證真實、合法、準確、完整。
(三)原始憑證的錯誤更正。為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容,明確相關人員的經(jīng)濟責任,防止利用原始憑證進行舞弊,《會計法》對原始憑證錯誤更改原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會計帳簿的依據(jù)。第二,原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當然也應當由原始憑證開具單位進行。第三,原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。因為原始憑證上的金額,是反映經(jīng)濟業(yè)務事項情況的最重要數(shù)據(jù),如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質量。第四,原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤碼的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務