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報表的查賬方法與技巧:資產(chǎn)負債表(三)

來源: 編輯: 2006/05/24 14:09:07  字體:

  (3)會計報表提供的經(jīng)濟信息是經(jīng)過加工和濃縮的資料,是經(jīng)過一定的摘要和簡化程序后的結(jié)果,這種加工和濃縮是報表編制的基本規(guī)律的要求,反映了報表使用者對經(jīng)濟信息的一般要求,體現(xiàn)了會計報表與會計賬簿之間的分工;但是正是這種分工使會計報表不能夠提供有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的詳細核算資料,不能滿足報表使用者對經(jīng)濟信息的具體要求和對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理資料的深入追取的需要;

  而會計報表所提供的總括性的信息資料,如果沒有具體資料給予解釋和說明,有時會給經(jīng)濟信息的使用者帶來不必要的麻煩,甚至造成誤解;因此查賬人員在對報表進行檢查時,不僅要對報表本身的形式和內(nèi)容進行檢查核對,還需對支撐報表的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行檢查核對,一方面保證報表的質(zhì)量、滿足報表檢查的需要,另一方面還應當適時收集和整理更為詳細的經(jīng)濟核算資料,為不同層次、不同角度的信息使用者提供服務(wù)。

 ?。?)會計報表不能準確反映報表使用日企業(yè)的情況。企業(yè)的會計報表從編制到正式公布之間一般有一段間隔時間,而報表的公布與報表使用者使用報表之間又存在一個間隔時間,而在這兩個時間間隔中,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可能又有新的進展,其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果可能發(fā)生某些變化;某些或有事項可能轉(zhuǎn)化為可知的現(xiàn)實。

  這些變化有時會影響會計報表使用者的決策,因此經(jīng)濟信息使用者要注意上述兩個時間段中企業(yè)可能發(fā)生的事項,這些事項被稱為期后事項。期后事項發(fā)生于會計期間之外,顯然不可能在會計報表中完全反映,只有那些可預計的期后事項在會計報表附注中給予披露。

  其后事項可分為兩類:一類是對前期會計報表有直接影響并需要調(diào)整的事項,另一類是對前期會計報表沒有直接影響,但對后期會計報表有直接影響,需在會計報表附注中給予揭示的事項;

  以上兩項事項均為可預計的期后事項,前者如被查單位出表后接到某債務(wù)人破產(chǎn)的通知,被查單位涉及訴訟案敗訴并準備賠償,被查單位用未使用固定資產(chǎn)對外投資,經(jīng)評估該固定資產(chǎn)價值高于賬面價值;被查單位將材料以低于成本價出售等等;后者如被查單位對某項重大事件做出承諾或擔保,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境或經(jīng)營方針有重大變化,企業(yè)發(fā)生了重大的采購或投資行為、發(fā)生重大籌資行為,被查單位遇到重大災害或損失等等。

  查賬人員的檢查工作除了對報表主體內(nèi)容進行審核之外,還要對報表的附注進行分析,同時還要根據(jù)企業(yè)賬簿、報表等資料所反映的情況,對企業(yè)會計報表及其附注中未涉及的期后事項和或有事項進行分析和預測,并以適當?shù)男问椒从秤跁媹蟊頇z查報告之中,以提示報告使用人正確分析企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營可能發(fā)生的變異保持應有警覺。

 ?。?)會計報表所列示的數(shù)據(jù)遵循了歷史原則,這樣做有其合理、方便的優(yōu)點,但也帶來了其不可避免的局限。遵循歷史原則,即對一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以業(yè)務(wù)交易價格作為核算依據(jù),一般不對此作出調(diào)整,這種記賬原則符合會計的規(guī)定,也是國際上通行的做法。其優(yōu)點是成本比較客觀,而且易于取得,可藉以對此進行檢查校對。

  但是,它是一種以不變對萬變的方法,在市場經(jīng)濟的條件下,市場的價格處于持續(xù)變動之中,有時變動是十分劇烈的,而歷史成本法對此不予反映和處理,仍以不能反映現(xiàn)行價格的舊價值進行核算,使由此計算出來的成本、利潤與現(xiàn)有的市場供求和企業(yè)經(jīng)營成果發(fā)生背離或部分背離;

  如物價大幅上揚后,資產(chǎn)的價值將被低列,其原始成本可能出現(xiàn)大幅度低于其重置成本,而其轉(zhuǎn)入成本費用部分將較實際價值?。欢飪r大幅下降時,資產(chǎn)價值將與上述情況呈反向運動;這時的會計報表顯然不能真實反映客觀事實。查賬人員應注意,既要檢查報表數(shù)據(jù),視其是否正確;

  同時還要將報表使用者應當了解的其他方面的信息(指與報表使用者正確運用報表所提供的經(jīng)濟信息所必須掌握的市場信息、有關(guān)被查單位的信息、有關(guān)報表檢查的信息和其他與之有關(guān)的信息、有關(guān)單位賬務(wù)造假和違法亂紀的特點及其新的發(fā)展等)附注于查賬報告之中,對一些特別重要的信息應以醒目方式表示;對一些較為復雜的事項應給予必要的揭示和說明。

 ?。?)會計報表所提供的經(jīng)濟信息具有相對合理性和準確性,不能希望會計報表所有數(shù)據(jù)都是非常精確的,因為在會計核算過程中,有許多會計處理采用了估計或判斷、簡化或快捷的方法,如對折舊的提取、有關(guān)費用的攤銷、損失的處理、收入與費用的配比等,一般同一事項都有兩種以上的公允處理方法,這類處理方法及其估計判斷的結(jié)果是否正確,并無絕對正確的“標準答案”,常常因時、因地、因人而異,因此其中存在一定偏差是不可避免的,由此編制的會計報表只能提供近似的、具有相對準確性的財務(wù)資料,而無法提供絕對準確的資料數(shù)據(jù)。查賬人員應有充分的注意,這種近似不能成為被查單位的過失和舞弊,而是會計報表本身的局限,但也要注意被查單位以此作理由并將其夸大,進行違法亂紀活動,以適時提醒報表使用者對會計報表數(shù)據(jù)保留一定的、合理的懷疑,在使用報表的數(shù)據(jù)資料時做出相對的、靈活的解釋,以避免對此產(chǎn)生曲解而造成決策失誤和損失。

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