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17.從賬面業(yè)務的奇異地點發(fā)現(xiàn)問題
如上述經(jīng)濟活動總是在一定空間和地點進行的,這一空間和地點反映了被審計單位經(jīng)濟活動的特點,如企業(yè)采購材料一般有相對固定的賣主,也就是說有相對穩(wěn)定的采購地點,企業(yè)的產(chǎn)品一般也就有相對穩(wěn)定的市場,也就是說有相對固定的銷售地域,如果這些地點發(fā)生變化則反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的變化和調(diào)整;
如果這種變化不能說明其正常理由,甚至業(yè)務發(fā)生地點與其業(yè)務內(nèi)容發(fā)生違反邏輯的現(xiàn)象,這都說明出現(xiàn)了異常,應作為進一步審查的線索。例如被審計單位的采購人員為謀取個人好處費、回扣等,舍近求遠、舍優(yōu)求劣、舍國營求個體、舍廉求貴、舍計劃內(nèi)求計劃外,這必然表現(xiàn)為企業(yè)同一商品、同一價格在多個地點可以采購到,采購人員偏偏到遠僻的地方去購買,即出現(xiàn)異常地點。同時異常地點還常常表現(xiàn)為單位物資的奇怪的流向,即企業(yè)的物流與貨幣流不是呈現(xiàn)交換性對流,而是出現(xiàn)場流或貨幣流的迂回往返,甚至出現(xiàn)不明去向的流動;如A企業(yè)向B企業(yè)購買物資,正常情形應為B企業(yè)向A企業(yè)供貨,A企業(yè)向B企業(yè)付款,但卻出現(xiàn)B企業(yè)向第三方供貨,A企業(yè)向另一單位付款的現(xiàn)象,這也是異常地點的表現(xiàn)。再就是某些經(jīng)濟活動發(fā)生的地點明顯違背常識,如被審計單位本身地處廣東,卻赴東北采購熱帶水果,地處產(chǎn)煤區(qū)的企業(yè)卻赴能源緊張地采購煤炭等等,這些常識性“失誤”不能不引起查賬人員的注意。
18.從賬面奇異的賬戶對應關系中發(fā)現(xiàn)問題
賬戶的對應關系通過記賬憑證上所載明的會計分錄加以表現(xiàn),反映資產(chǎn),負債和權益的對應增減變動。 所謂奇異的對應關系是指不正常地反映經(jīng)濟業(yè)務全貌,破壞了賬戶正常的對應關系,因而未真實準確地反映經(jīng)濟活動的資金變化。
發(fā)現(xiàn)奇異的對應關系一般從財產(chǎn)物資和資金的來源及去向入手,特別要注意兩者結合起來進行檢查,如原材料增加,對應科目一般為銀行存款的減少或負債的增加,而原材料的減少,其對應科目一般為成本費用的增加;但如果發(fā)現(xiàn)貸記“原材料”科目,借記“銀行存款科目,則反映企業(yè)出售原材料直接計入存款,卻未計入”其他業(yè)務收入“科目,應作為異常對應關系,要查明原因;
又如企業(yè)借記”原材料——A“科目,同時又貸記”原材料——B“科目,則反映企業(yè)以物易物,違反國家有關規(guī)定,也應列為異常對應關系作仔細檢查。
19.從賬面奇異的購銷單位發(fā)現(xiàn)問題
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟交往日益增多且日趨復雜,但無論如何企業(yè)總有自身的業(yè)務聯(lián)系單位,其經(jīng)濟業(yè)務活動總有一定規(guī)律性,如果企業(yè)交往的單位違背這一規(guī)律,與企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)濟活動無關,則可視為異常的購銷單位,應作進一步深入檢查。如何發(fā)現(xiàn)奇異購銷單位可以從兩方面查找:
?。?)從購銷單位的業(yè)務范圍來判定奇異單位。因為任何單位都有其正常業(yè)務,如果超出其范圍,購銷單位開具的憑證及其所反映的經(jīng)濟業(yè)務與其本身的經(jīng)營業(yè)務不符,如經(jīng)營食品的企業(yè)發(fā)生了倒買倒賣緊俏能源的業(yè)務,就可視為異常購銷單位,并作為疑點作進一步查實;
?。?)從購銷單位與結算單位的矛盾發(fā)現(xiàn)異常。在正常的經(jīng)濟交往中一般購貨單位必為付款單位或負債單位,如果兩者發(fā)生分離。 出現(xiàn)了非買賣關系的第三者,不供貨卻收款或不收貨卻付款,則可視為不正?,F(xiàn)象,并應查明事實真相。
20.從賬面反映的異常發(fā)現(xiàn)問題
經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生須有一定的經(jīng)辦人并辦理正規(guī)手續(xù),如果有的業(yè)務經(jīng)辦人或有關手續(xù)異常,則說明該業(yè)務存在一定問題,有必要予以查明。如被查單位從事采購業(yè)務的經(jīng)辦人不是本企業(yè)職工,且身份不明,這不能不說存在問題(當然,這不一定通過賬面檢查可以發(fā)現(xiàn),查賬人員可以將查賬與查實結合起來加以揭露)。 又如,被查單位的采購貨物到廠并已入庫,借記”原材料“科目,但卻無正常的貨物驗收手續(xù),財務部門僅僅根據(jù)購貨發(fā)票記賬,這也不能不引起查賬人員的注意,將其作為進一步審查的重點。
21.從賬面的邏輯混亂發(fā)現(xiàn)問題
企業(yè)的賬面業(yè)務記錄存在著一定的內(nèi)在邏輯關系,正是這種邏輯維系著賬務體系的運作,保持了企業(yè)價值運動的正常進行,如果出現(xiàn)邏輯紊亂,說明賬目記錄中出現(xiàn)了矛盾或錯誤,而這矛盾或錯誤往往隱匿著各種問題,所以必須查清。如企業(yè)”原材料“賬戶出現(xiàn)貸方余額,”材料成本差異“的分攤額大于其發(fā)生額,未曾從銀行提取現(xiàn)金卻有充足的現(xiàn)金可用,秋冬季大量發(fā)放降溫費、夏天卻發(fā)烤火費和取暖費等等,都是與正常邏輯不符的,應列為查賬人員深究不放的對象內(nèi)容。
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