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一、理論基礎(chǔ)的差異分析
會計差錯更正與合并會計報表項目抵消是兩個截然不同的概念,兩者的理論基礎(chǔ)的差異主要包括以下兩個方面:
1.概念和功能不同
會計差錯是指在會計核算中由于確認、計量和記錄等方面出現(xiàn)的錯誤,包括會計政策上的差錯、會計估計上的差錯和其他差錯。會計差錯更正指的是審計人員根據(jù)上述會計差錯對于單個經(jīng)濟組織的賬表資料帶來的錯誤影響金額進行的重新調(diào)整的過程,其主要功能是保證單個經(jīng)濟組織會計報表信息的真實性與公允披露。合并會計報表的抵消分錄指的是在編制合并會計報表時對于相關(guān)應(yīng)該抵消的項目進行的調(diào)整分錄。合并資產(chǎn)負債表的抵消項目主要有母公司對子公司股權(quán)投資項目與子公司所有者權(quán)益項目、母子公司之間內(nèi)部往來項目、存貨中未實現(xiàn)利潤項目、固定資產(chǎn)項目、無形資產(chǎn)項目和盈余公積項目;合并利潤與利潤分配表的抵消項目主要有內(nèi)部銷售收入和銷售成本、內(nèi)部投資收益項目、管理費用項目和納入合并范圍的子公司利潤分配項目等;合并現(xiàn)金流量表的抵消項目在編制合并資產(chǎn)負債表和合并利潤與利潤分配表時一并處理。編制合并會計報表的主要功能是為了真實、公允地反映母子公司作為一個整體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金變動情況。
2.程序和影響不同
會計差錯更正的主要程序很簡單,其調(diào)賬路徑是“實際記賬憑證—實際賬簿—實際會計報表”,其最大的特點是會計差錯調(diào)整分錄可以進入各個經(jīng)濟實體正式會計報表系統(tǒng),即只需要調(diào)整一次,在下期不需要再次調(diào)整這些差錯項目對下期會計報表的影響金額。編制合并會計報表的抵消分錄的操作程序非常特殊,其調(diào)整路徑是“抵消分錄—虛擬賬簿—抵消分錄工作底稿—正式合并會計報表”,即抵消分錄它在編制后不進入各個獨立經(jīng)濟實體的正式財務(wù)報表系統(tǒng)中。在連續(xù)幾年編制合并財務(wù)報表時,一旦上期應(yīng)該抵消項目的累計影響尚未消除,在下期編制合并會計報表時,這些項目的影響金額還要與下期重新發(fā)生的應(yīng)該抵消的項目一并再次抵消,以保證整體合并會計報表的真實與公允表達。
二、實務(wù)操作差異分析
由于兩者的理論基礎(chǔ)不同,會計差錯更正與合并會計報表抵消分錄的實務(wù)操作結(jié)果也不一樣,為了便于學(xué)習(xí)與交流,筆者舉例分述之:
1.會計差錯更正的賬務(wù)處理
案例1:2005年1月31日,注冊會計師在審計A公司財務(wù)報告時發(fā)現(xiàn)該公司2004年度重復(fù)一筆銷售業(yè)務(wù),其中主營業(yè)務(wù)收入虛增500萬元,主營業(yè)務(wù)成本虛增400萬元,應(yīng)收賬款虛增585萬元,應(yīng)交稅金——增值稅—銷項稅額虛增85萬元。假設(shè)不考慮所得稅與盈余公積的影響,審計重要性水平為50萬元。壞賬準備按照備抵法進行處理,壞賬準備的提取比率為應(yīng)收賬款年末賬面價值的5%,則第1年注冊會計師的會計差錯更正的調(diào)賬意見為:
借:庫存商品 400
以前年度損益調(diào)整 100
應(yīng)交稅費—增值稅(銷項稅金) 85
貸:應(yīng)收賬款 585
借:壞賬準備 29.25
貸:以前年度損益調(diào)整 29.25
借:利潤分配—未分配利潤 70.75
貸:以前年度損益調(diào)整 70.75
由于該公司的會計差錯項目的影響金額已經(jīng)相應(yīng)地進入其原有的賬表系統(tǒng),其影響已經(jīng)全部消除,由此,A公司在調(diào)整上述差錯后,其年末數(shù)據(jù)已經(jīng)恢復(fù)正常,到下期年初,其金額也是正確的,在對會計差錯進行調(diào)整后,A公司在第1年以后各個期間就沒有必要對上述差錯金額再進行賬務(wù)處理。
2.合并會計報表抵消項目的賬務(wù)處理
案例2:B公司是C公司的母公司。2005年1月31日在編制合并會計報表時確認有一筆存貨銷售業(yè)務(wù)需要抵消。該筆業(yè)務(wù)是2004年10月31日發(fā)生的,母公司銷售一批庫存商品給子公司,銷售價格500萬元,成本400萬元,子公司購入后當年全部未銷售,款項一直賒欠。假設(shè)不考慮所得稅和增值稅的影響,增值稅率17%,且壞賬準備和盈余公積另行處理。則在編制合并會計報表抵消分錄時,第1年的抵消分錄為:
借:主營業(yè)務(wù)收入 500
貸:主營業(yè)務(wù)成本 400
存貨 100
借:應(yīng)付賬款-B公司 585
貸:應(yīng)收賬款-C公司 585
由于第1年的抵消分錄并沒有進入B公司和C公司的原有賬表系統(tǒng)之中,加之這批存貨在第2年全部未銷售,這筆未實現(xiàn)的內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)對于母子公司會計報表的累計影響全部未消除,因此,第2年在編制合并會計報表時,還需要考慮其實質(zhì)影響,進而連續(xù)編制抵消分錄,一直到其影響數(shù)全部消除為止。如果上述分錄是會計差錯調(diào)整,則在編制調(diào)整分錄后,會計人員可以將調(diào)整金額通過常規(guī)過賬程序進入母公司和子公司原有的會計報表系統(tǒng)中,在隨后的會計期間,則無需再進行賬務(wù)處理。與會計差錯更正不同,在編制合并報表抵消分錄時,第2年還需編制相應(yīng)的抵消分錄,這里假設(shè)不再考慮內(nèi)部債權(quán)債務(wù)問題,則其賬務(wù)處理為:
借:年初未分配利潤 100
貸:存貨 100
假設(shè)在第3年C公司購入B公司的存貨還是全部未銷售,則在編制當期合并會計報表時,由于其實質(zhì)性累計影響并未消除,則還需對這筆業(yè)務(wù)編制抵消分錄,其賬務(wù)處理同上。假設(shè)在第3年子公司把上述存貨全部銷售,銷售收入600萬元,由于上期的調(diào)整分錄沒有進入B公司和C公司原有的賬表系統(tǒng)之中,它還會影響到合并會計報表項目的年初未分配利潤,但對存貨的累計影響就此全部消除了,因此,存貨無需再次調(diào)整,但年初未分配利潤項目還需要調(diào)整,其抵消分錄變?yōu)椋?/p>
借:年初未分配利潤 100
貸:主營業(yè)務(wù)成本 100
假設(shè)在3年C公司購入B公司的存貨被銷售了15%,銷售收入80萬元,其余未實現(xiàn)銷售,則第1年存貨中未實現(xiàn)的利潤對年初未分配利潤的影響數(shù)還需全部抵消,而對于存貨來說,其累計影響數(shù)還有85%嘗未消除,因此,也需要在編制合并會計報表時再次抵消,其賬務(wù)處理為:
借:年初未分配利潤 100
貸:主營業(yè)務(wù)成本 15
存貨85
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