（1）數(shù)字真實(shí)。資產(chǎn)負(fù)債表中各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)字必須真實(shí)可靠，正確無誤，如實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，嚴(yán)禁弄虛作假或用估計(jì)數(shù)字代替實(shí)際數(shù)字。制度規(guī)定，如長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、委托貸款等長期資產(chǎn)發(fā)生了重大貶值時(shí)，應(yīng)計(jì)提減值準(zhǔn)備，在資產(chǎn)負(fù)債表中，資產(chǎn)的數(shù)字是扣除了減值準(zhǔn)備后的數(shù)字，能真實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
�。�2）內(nèi)容完整。資產(chǎn)負(fù)債表有統(tǒng)一的格式，表中的項(xiàng)目和內(nèi)容必須按規(guī)定填列完整，對(duì)規(guī)定填列的報(bào)表指標(biāo)，無論是表內(nèi)項(xiàng)目，或是補(bǔ)充資料，都必須填列齊全，不要遺漏。
�。�3）計(jì)算準(zhǔn)確。資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的計(jì)算應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，在報(bào)表中，流動(dòng)資金項(xiàng)目、流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目等大類項(xiàng)目，均在按表中項(xiàng)目相加而成，應(yīng)注意其計(jì)算的準(zhǔn)確；此外資產(chǎn)負(fù)債表與利潤分配表為還具有勾稽關(guān)系，如資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤項(xiàng)目與利潤分配表的未分配利潤的累計(jì)數(shù)應(yīng)該相互一致等等。
�。�4）報(bào)送及時(shí)。資產(chǎn)負(fù)債表必須按規(guī)定的期間和程序及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門。及時(shí)編出會(huì)計(jì)報(bào)表，才有利于管理部門進(jìn)行分析利用和決策。按目前的制度規(guī)定，月報(bào)表需在月終后6天內(nèi)報(bào)出，年報(bào)表需在年終后35天內(nèi)報(bào)出。
（5）手續(xù)齊備。資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)出時(shí)必須完善一切手續(xù)，包括審核、簽名和蓋章、裝訂等工作。按會(huì)計(jì)法的規(guī)定，報(bào)表報(bào)出時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)債人簽名和蓋章。
�。�6）說明清楚。資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目如因企業(yè)的核算方法、特殊原因以及非常情況而發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)，應(yīng)附有簡要文字說明；有些需按具體準(zhǔn)則規(guī)定編制有關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表附注；對(duì)于年度會(huì)計(jì)報(bào)表，還應(yīng)附有財(cái)務(wù)狀況說明書，以便報(bào)表閱讀者更好地了解情況及有關(guān)部門查證考核。比如企業(yè)的存貨一直都是采用加權(quán)平均法計(jì)算發(fā)出存貨成本的，由于當(dāng)年物價(jià)變動(dòng)較快，從謹(jǐn)慎性原則出發(fā)，從年初起改用了后進(jìn)先出法，這種會(huì)計(jì)政策變更應(yīng)報(bào)表附注中進(jìn)行說明。
一、關(guān)于借款費(fèi)用的基本處理原則
借款費(fèi)用是指企業(yè)因借款而發(fā)生的利息、折價(jià)或溢價(jià)攤銷和輔助費(fèi)用以及因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額。一般情況下，由于專門借款而發(fā)生的利息、折價(jià)或溢價(jià)攤銷和匯兌差額在符合資本化條件的情況下，應(yīng)當(dāng)予以資本化（所謂“資本化”，是指將這些借款費(fèi)用作為資本性支出，計(jì)入固定資產(chǎn)的成本）；其他的借款利息、折價(jià)或溢價(jià)攤銷和匯兌差額，應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
“專門借款”，是指為購建固定資產(chǎn)而專門借入的款項(xiàng)：“符合資本化條件”，是指以下三個(gè)條件同時(shí)滿足：①資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生；②借款費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生；③為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動(dòng)已經(jīng)開始。
由上可知，應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本的借款費(fèi)用，就是指應(yīng)當(dāng)予以資本化的借款費(fèi)用。
二、關(guān)于固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中斷期間的借款費(fèi)用處理
在處理借款費(fèi)用時(shí)，有一種特殊情況應(yīng)予以注意：如果固定資產(chǎn)的購建活動(dòng)發(fā)生非正常中斷，并且中斷的時(shí)間連續(xù)超過3個(gè)月，應(yīng)當(dāng)將此期間內(nèi)的借款費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用，直至固定資產(chǎn)的購建活動(dòng)重新正常開始，再恢復(fù)借款費(fèi)用的資本化。但如果固定資產(chǎn)購建活動(dòng)的中斷是使購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的程序，則借款費(fèi)用的資本化應(yīng)當(dāng)繼續(xù)進(jìn)行。
三、關(guān)于固定資產(chǎn)購建活動(dòng)結(jié)束后的借款費(fèi)用處理
當(dāng)所購建的固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí)，借款費(fèi)用的資本化應(yīng)當(dāng)停止。在這之后發(fā)生的借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
“所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”，是指固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到購買方或建造方預(yù)定的可使用狀態(tài)。具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行判斷：①固定資產(chǎn)的實(shí)體建造（包括安裝）工作已經(jīng)全部完成或者實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成；②所購建的固定資產(chǎn)與設(shè)計(jì)要求或合同要求相符或基本相符，即使有極個(gè)別地方與設(shè)計(jì)要求或合同要求不相符，也不影響其正常使用；③繼續(xù)發(fā)生在所購建固定資產(chǎn)上的支出金額很少或幾乎不再發(fā)生。
如果所購建固定資產(chǎn)需要試生產(chǎn)或試運(yùn)行，則在試生產(chǎn)結(jié)果表明固定資產(chǎn)能夠正常生產(chǎn)出合格產(chǎn)品時(shí)，或者試運(yùn)行結(jié)果表明固定資產(chǎn)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)或營業(yè)時(shí)，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)為固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。
如果所購建固定資產(chǎn)的各組成部分不同時(shí)完工，已完工部分在其他部分繼續(xù)建造過程中便可供使用，并且為使該部分固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動(dòng)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成，則應(yīng)當(dāng)停止該固定資產(chǎn)整體完工時(shí)才停止借款費(fèi)用的資本化。
四、關(guān)于因安排專門借款而發(fā)生的輔助費(fèi)用處理
因安排專門借款而發(fā)生的輔助費(fèi)用，屬于在所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)予以資本化處理；所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之后發(fā)生的輔助費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。如果輔助費(fèi)用的金額較小，也可以于發(fā)生當(dāng)期計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用而不予以資本化處理。