。1)數(shù)字真實。資產負債表中各項指標數(shù)字必須真實可靠,正確無誤,如實地反映企業(yè)的財務狀況,嚴禁弄虛作假或用估計數(shù)字代替實際數(shù)字。制度規(guī)定,如長期投資、固定資產、在建工程、無形資產、委托貸款等長期資產發(fā)生了重大貶值時,應計提減值準備,在資產負債表中,資產的數(shù)字是扣除了減值準備后的數(shù)字,能真實反映資產的實際價值。
。2)內容完整。資產負債表有統(tǒng)一的格式,表中的項目和內容必須按規(guī)定填列完整,對規(guī)定填列的報表指標,無論是表內項目,或是補充資料,都必須填列齊全,不要遺漏。
(3)計算準確。資產負債表各項目的計算應當準確,在報表中,流動資金項目、流動負債項目等大類項目,均在按表中項目相加而成,應注意其計算的準確;此外資產負債表與利潤分配表為還具有勾稽關系,如資產負債表的未分配利潤項目與利潤分配表的未分配利潤的累計數(shù)應該相互一致等等。
。4)報送及時。資產負債表必須按規(guī)定的期間和程序及時報送有關部門。及時編出會計報表,才有利于管理部門進行分析利用和決策。按目前的制度規(guī)定,月報表需在月終后6天內報出,年報表需在年終后35天內報出。
(5)手續(xù)齊備。資產負債表報出時必須完善一切手續(xù),包括審核、簽名和蓋章、裝訂等工作。按會計法的規(guī)定,報表報出時,需經(jīng)單位負債人簽名和蓋章。
(6)說明清楚。資產負債表的項目如因企業(yè)的核算方法、特殊原因以及非常情況而發(fā)生重大變動時,應附有簡要文字說明;有些需按具體準則規(guī)定編制有關的會計報表附注;對于年度會計報表,還應附有財務狀況說明書,以便報表閱讀者更好地了解情況及有關部門查證考核。比如企業(yè)的存貨一直都是采用加權平均法計算發(fā)出存貨成本的,由于當年物價變動較快,從謹慎性原則出發(fā),從年初起改用了后進先出法,這種會計政策變更應報表附注中進行說明。
一、關于借款費用的基本處理原則
借款費用是指企業(yè)因借款而發(fā)生的利息、折價或溢價攤銷和輔助費用以及因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額。一般情況下,由于專門借款而發(fā)生的利息、折價或溢價攤銷和匯兌差額在符合資本化條件的情況下,應當予以資本化(所謂“資本化”,是指將這些借款費用作為資本性支出,計入固定資產的成本);其他的借款利息、折價或溢價攤銷和匯兌差額,應當于發(fā)生當期計入財務費用。
“專門借款”,是指為購建固定資產而專門借入的款項:“符合資本化條件”,是指以下三個條件同時滿足:①資產支出已經(jīng)發(fā)生;②借款費用已經(jīng)發(fā)生;③為使固定資產達到預定可使用狀態(tài)所必要的購建活動已經(jīng)開始。
由上可知,應計入固定資產成本的借款費用,就是指應當予以資本化的借款費用。
二、關于固定資產購建活動中斷期間的借款費用處理
在處理借款費用時,有一種特殊情況應予以注意:如果固定資產的購建活動發(fā)生非正常中斷,并且中斷的時間連續(xù)超過3個月,應當將此期間內的借款費用計入當期財務費用,直至固定資產的購建活動重新正常開始,再恢復借款費用的資本化。但如果固定資產購建活動的中斷是使購建固定資產達到預定可使用狀態(tài)所必要的程序,則借款費用的資本化應當繼續(xù)進行。
三、關于固定資產購建活動結束后的借款費用處理
當所購建的固定資產達到預定可使用狀態(tài)時,借款費用的資本化應當停止。在這之后發(fā)生的借款費用應當于發(fā)生當期計入財務費用。
“所購建固定資產達到預定可使用狀態(tài)”,是指固定資產已經(jīng)達到購買方或建造方預定的可使用狀態(tài)。具體可從以下幾個方面進行判斷:①固定資產的實體建造(包括安裝)工作已經(jīng)全部完成或者實質上已經(jīng)完成;②所購建的固定資產與設計要求或合同要求相符或基本相符,即使有極個別地方與設計要求或合同要求不相符,也不影響其正常使用;③繼續(xù)發(fā)生在所購建固定資產上的支出金額很少或幾乎不再發(fā)生。
如果所購建固定資產需要試生產或試運行,則在試生產結果表明固定資產能夠正常生產出合格產品時,或者試運行結果表明固定資產能夠正常運轉或營業(yè)時,就應當認為固定資產已經(jīng)達到預定可使用狀態(tài)。
如果所購建固定資產的各組成部分不同時完工,已完工部分在其他部分繼續(xù)建造過程中便可供使用,并且為使該部分固定資產達到預定可使用狀態(tài)所必要的購建活動實質上已經(jīng)完成,則應當停止該固定資產整體完工時才停止借款費用的資本化。
四、關于因安排專門借款而發(fā)生的輔助費用處理
因安排專門借款而發(fā)生的輔助費用,屬于在所購建固定資產達到預定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的,應當在發(fā)生時予以資本化處理;所購建固定資產達到預定可使用狀態(tài)之后發(fā)生的輔助費用,應當于發(fā)生當期計入財務費用。如果輔助費用的金額較小,也可以于發(fā)生當期計入財務費用而不予以資本化處理。