一、因資本過剩減少實(shí)收資本（股本）的核算
企業(yè)因資本過剩而減資，一般要發(fā)還股款。一般企業(yè)和有限責(zé)任公司發(fā)還投資款的核算比較簡(jiǎn)單，按實(shí)際發(fā)還的投資款數(shù)額借記“實(shí)收資本”科目，貸記“銀行存款”科目。
例1：某企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)�？s小，經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊(cè)資本500000元，已辦妥相關(guān)手續(xù)，以銀行存款發(fā)還所有者投資款500000元。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：
借：實(shí)收資本 500000
貸：銀行存款 500000
股份有限公司是采用發(fā)行股票的方式籌集資本的，因資本過剩減資發(fā)還股款時(shí)，需采取收購(gòu)發(fā)行股票的方式。由于“股本”科目是按股票面值登記的，收購(gòu)本企業(yè)股票時(shí)，也應(yīng)按面值注銷股本。超過面值付出的價(jià)格，可區(qū)別情況處理：收購(gòu)的股票凡屬原按溢價(jià)發(fā)行的，應(yīng)首先沖銷溢價(jià)收入，減少資本公積；不足部分，凡提有盈余公積的，沖銷盈余公積；如盈余公積仍不足以支付收購(gòu)款的，沖銷未分配利潤(rùn)。凡屬原按面值發(fā)行的，直接沖銷盈余公積、未分配利潤(rùn)。
例2：某股份有限公司因經(jīng)營(yíng)規(guī)�？s小，資本過剩，經(jīng)股東大會(huì)決議，減少注冊(cè)資本200萬(wàn)元，采用收購(gòu)股票的方式實(shí)現(xiàn)減資。公司原發(fā)行股票1200萬(wàn)股，每股面值1元，發(fā)行價(jià)1.2元。公司已提有盈余公積1500000元，未分配利潤(rùn)800000元。收購(gòu)股票時(shí)：
①如公司按每股1.2元的價(jià)格收購(gòu)本公司股票200萬(wàn)股，則會(huì)計(jì)分錄為：
借：股本 2000000
資本公積—股本溢價(jià) 400000
貸：銀行存款 2400000
�、谌绻景疵抗�2.5元的價(jià)格收購(gòu)本公司股票200萬(wàn)股，則會(huì)計(jì)分錄為：
借：股本 2000000
資本公積—股本溢價(jià) 2400000
盈余公積 600000
貸：銀行存款 5000000
�、廴绻景疵抗�3元的價(jià)格收購(gòu)本公司股票200萬(wàn)股，則會(huì)計(jì)分錄為：
借：股本 2000000
資本公積—股本溢價(jià) 2400000
盈余公積 1500000
利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn) 100000
貸：銀行存款 6000000
例3：仍以例2資料，假設(shè)公司原發(fā)行股票時(shí)是按面值發(fā)行�，F(xiàn)按每股2元的價(jià)格收購(gòu)本公司股票200萬(wàn)股。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：
借：股本 2000000
盈余公積 1500000
利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn) 500000
貸：銀行存款 4000000
二、因嚴(yán)重虧損而減少實(shí)收資本（股本）的核算
企業(yè)因發(fā)生嚴(yán)重虧損而需要減少實(shí)收資本（股本），一般可采取銷除股份或注銷每股部分金額的辦法，這實(shí)際上是用實(shí)收資本（股本）彌補(bǔ)虧損。在會(huì)計(jì)處理上，企業(yè)應(yīng)按銷除股份的面值或注銷每股部分金額的合計(jì)數(shù)，借記“實(shí)收資本”（或股本）科目，貸記“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”科目。
這種的會(huì)計(jì)處理并不影響公司所有者權(quán)益總額。但是如果一個(gè)企業(yè)發(fā)生重大虧損，且虧損達(dá)到近幾年內(nèi)將無(wú)法用利潤(rùn)、公積金來(lái)彌補(bǔ)的程度，那么根據(jù)制度規(guī)定，即使虧損年度以后的年度有利潤(rùn)，但只要有未彌補(bǔ)虧損就不能發(fā)放股利。所以在此情況下，用實(shí)收資本（股本）的一部分彌補(bǔ)虧損以后，虧損年度的以后年度有利潤(rùn)的就可以發(fā)放股利，企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的未分配利潤(rùn)項(xiàng)目體現(xiàn)的也是正數(shù)，這樣于股東有利，于企業(yè)形象也有利。