職工福利基金是指按照結余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉入，用于單位職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。
職工福利基金的來源包括：一是按結余的一定比例提取的職工福利基金；二是按人員定額從事業(yè)支出或經營支出中列支提取的工作人員福利費都在專用基金中核算。但兩者有差別：職工福利基金主要用于集體福利的開支，如用于集體福利設施的支出，對后勤服務部門的補助，對單位食堂的補助，以及單位職工公費醫(yī)療支出超支部分按規(guī)定由單位負擔的費用，按照國家規(guī)定可以由職工福利基金開支的其他支出。按規(guī)定標準提取的福利費主要用于職工個人方面的開支，用于單位職工基本福利支出，如職工生活困難補助等。在有些具體支出項目上，福利基金和福利費也可以合并使用。
按結余一定比例計提的職工福利基金，其會計分錄為：
借：結余分配
貸：專用基金——職工福利基金
按編制人數(shù)定額提取的工作人員福利費，其會計分錄為：
借：事業(yè)支出
貸：專用基金——職工福利基金
使用時，其會計分錄為：
借：專用基金——職工福利基金
貸：銀行存款或現(xiàn)金
