購入存貨在運輸途中發(fā)生的短缺和毀損,應(yīng)根據(jù)造成短缺毀損的原因,分別處理。屬于定額內(nèi)的合理損耗,應(yīng)計入材料的實際成本,視同提高入庫材料的單位成本;屬于供貨單位的責(zé)任造成的,如貨款尚未承付,應(yīng)按短缺的數(shù)量和發(fā)票的單價計算拒付金額,填寫拒付理由書,向
銀行辦理拒付手續(xù),然后按實際承付的數(shù)量和金額作出相應(yīng)的
賬務(wù)處理;如已支付貨款,應(yīng)向供貨單位索賠,沖減采購成本,借記“其他應(yīng)收款”賬戶,貸記“物資采購”賬戶;屬于尚待查明原因的途中損耗,應(yīng)按采購成本,借記“待處
理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“物資采購”賬戶,待查明原因后,再根據(jù)不同情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。其中,經(jīng)批準(zhǔn)計入材料采購成本的超定額損耗,應(yīng)借記“物資采購”賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。