1.短期借款業(yè)務(wù)如何記賬?
企業(yè)借入各種短期借款,借記“銀行存款”賬戶,貸記“短期借款”賬戶;歸還借款時(shí),借記“短期借款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。有關(guān)短期借款的利息參見后面的[借款利息如何記賬].
2.短期借款利息如何記賬?
企業(yè)發(fā)生的短期借款利息,應(yīng)分別情況處理:
(1)如果短期借款的利息是按期支付的(按季、按半年),或者利息是在借款到期時(shí)連同本金一起歸還,并且數(shù)額較大的,可以采用預(yù)提的辦法,按月預(yù)提計(jì)入費(fèi)用。預(yù)提時(shí),按預(yù)計(jì)應(yīng)計(jì)入費(fèi)用的借款利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“預(yù)提費(fèi)用”賬戶;實(shí)際支付月份,按照已經(jīng)預(yù)提的利息金額,借記“預(yù)提費(fèi)用”賬戶,按實(shí)際支付的利息金額與預(yù)提數(shù)的差額(尚未提取的部分),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,按實(shí)際支付的利息金額,貸記“銀行存款”賬戶。
(2)如果企業(yè)的短期借款利息是按月支付的,或者利息是在借款到期時(shí)連同本金一起歸還,但是數(shù)額不大的,可以不采用預(yù)提的方法,而在實(shí)際支付或收到銀行的計(jì)息通知時(shí),直接計(jì)入當(dāng)期損益,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”賬戶。
3.應(yīng)付工資如何記賬?
應(yīng)付工資是企業(yè)對(duì)職工個(gè)人的一種負(fù)債,是企業(yè)使用職工知識(shí)、技能、時(shí)間和精力而給予職工的一種補(bǔ)償(報(bào)酬)!皯(yīng)付工資”科目核算企業(yè)應(yīng)付給職工的工資總額。包括在工資總額內(nèi)的各種工資、獎(jiǎng)金、津貼等,不論是否在當(dāng)月支付,都應(yīng)當(dāng)通過本科目核算。不包括在工資總額內(nèi)的發(fā)給職工的款項(xiàng),如醫(yī)藥費(fèi)、福利補(bǔ)助、退休費(fèi)等,不在本科目核算。
企業(yè)應(yīng)按照勞動(dòng)工資制度的規(guī)定,根據(jù)考勤記錄、工時(shí)記錄、產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資等級(jí)等,編制“工資單”(亦稱工資結(jié)算單、工資表、工資計(jì)算表等),計(jì)算各種工資。“工資單”的格式和內(nèi)容,由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況自行規(guī)定。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)將“工資單”進(jìn)行匯總,編制“工資匯總表”,按規(guī)定手續(xù)向銀行提取現(xiàn)金,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“銀行存款”科目。
支付工資時(shí),借記“應(yīng)付工資”科目,貸記“現(xiàn)金”科目。從應(yīng)付工資中扣還的各種款項(xiàng)(如代墊的房租、家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等),借記“應(yīng)付工資”科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。職工在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由發(fā)放的單位及時(shí)交回財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目。
企業(yè)按規(guī)定將應(yīng)發(fā)給職工的住房補(bǔ)貼專戶存儲(chǔ)時(shí),借記“應(yīng)付工資”科目,貸記“銀行存款”等科目。
月度終了,應(yīng)將本月應(yīng)發(fā)的工資進(jìn)行分配,并作如下會(huì)計(jì)處理:
借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)人員工資)
制造費(fèi)用(生產(chǎn)管理人員工資)
管理費(fèi)用(管理部門的人員工資)
營業(yè)費(fèi)用(采購、銷售費(fèi)用開支的人員工資)
在建工程(應(yīng)由工程負(fù)擔(dān)的人員工資)
應(yīng)付福利費(fèi)(應(yīng)由職工福利費(fèi)開支的人員工資)
貸:應(yīng)付工資
4.應(yīng)付福利費(fèi)如何記賬?
應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來源,包括從費(fèi)用中提取和稅后利潤(rùn)中提取。從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi)主要用于職工個(gè)人福利,在會(huì)計(jì)核算中將其作為一項(xiàng)負(fù)債;從稅后利潤(rùn)中提取的福利費(fèi)主要用于集體福利設(shè)施,在會(huì)計(jì)核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi),按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計(jì)上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
從費(fèi)用中提取的職工福利基金,單獨(dú)設(shè)置“應(yīng)付福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算。提取的福利費(fèi),按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營人員的福利費(fèi),記入成本;行政管理人員的福利費(fèi),計(jì)入管理費(fèi)用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應(yīng)付福利費(fèi)處理。期末應(yīng)付福利費(fèi)的結(jié)余,在“資產(chǎn)負(fù)債表”的流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目中單獨(dú)反映。
主要的會(huì)計(jì)處理歸納如下:
提取福利費(fèi)時(shí):
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)用、職工困難補(bǔ)助和其他福利費(fèi)以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等:
借:應(yīng)付福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付工資等。
5.應(yīng)付股利如何記賬?
企業(yè)分配給投資者的現(xiàn)金股利或利潤(rùn),在實(shí)際未支付給投資者之前,形成了一筆負(fù)債。在會(huì)計(jì)核算中設(shè)置“應(yīng)付股利”科目進(jìn)行核算。應(yīng)付股利包括應(yīng)付給投資者的現(xiàn)金股利、應(yīng)付給國家以及其他單位和個(gè)人的利潤(rùn)等。企業(yè)與其他單位或個(gè)人的合作項(xiàng)目,如按協(xié)議或合同規(guī)定,應(yīng)支付給其他單位或個(gè)人的利潤(rùn)也通過“應(yīng)付股利”科目核算。
企業(yè)按照董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案中應(yīng)分配給股東的現(xiàn)金股利時(shí):
借:利潤(rùn)分配
貸:應(yīng)付股利
股東大會(huì)批準(zhǔn)的年度利潤(rùn)分配方案與董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案不一致的,按股東大會(huì)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案與董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案中分配現(xiàn)金股利的差額,調(diào)整“利潤(rùn)分配”和“應(yīng)付股利”科目。企業(yè)分配的股票股利,不通過“應(yīng)付股利”科目核算。
6.預(yù)提費(fèi)用如何記賬?
企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的某些費(fèi)用不一定當(dāng)時(shí)就要支付,但按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,屬于當(dāng)期的費(fèi)用應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期,如企業(yè)固定資產(chǎn)大修理在未進(jìn)行大修理時(shí),不可能產(chǎn)生大修理費(fèi)用,但大修理費(fèi)用應(yīng)在固定資產(chǎn)兩次大修受益期間內(nèi)進(jìn)行預(yù)作為當(dāng)期費(fèi)用。按期預(yù)提計(jì)入費(fèi)用的金額,同時(shí)也形成筆負(fù)債,對(duì)此,應(yīng)通過設(shè)置“預(yù)提費(fèi)用”科目核算。預(yù)提費(fèi)用還包括:預(yù)提租金、保險(xiǎn)費(fèi)、借款利息等。
例:某工業(yè)企業(yè)2001年1月1日借入短期借款100萬元,年利率6%,借款期為一年,借款利息按季支付。該企業(yè)短期借款利息采取預(yù)提辦法,其第1、2,3個(gè)月的賬務(wù)處理如下:
(1)第1、2個(gè)月預(yù)提利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 5 000
貸:預(yù)提費(fèi)用 5 000
(2)第3個(gè)月支付利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 5 000
預(yù)提費(fèi)用 10 000
貸:銀行存款 15 000