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會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要堅(jiān)持實(shí)事求是,精簡(jiǎn)節(jié)約的原則,做到既能保證工作質(zhì)量,滿足工作需要,又能節(jié)約人力、物力和財(cái)力。按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,凡是實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)都要根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,并指定會(huì)計(jì)人員。不具備條件的,可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。
大中型企業(yè)、事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門可以設(shè)置總會(huì)計(jì)師??倳?huì)計(jì)師由具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔(dān)任。
商業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部組織形式是由企業(yè)的規(guī)模和它的任務(wù)決定的,一般分為獨(dú)立核算單位、半獨(dú)立核算單位和簡(jiǎn)易核算單位。
(一)獨(dú)立核算
企業(yè)實(shí)行獨(dú)立核算必須具備一定的條件:在財(cái)力上有一定的自有資金,單獨(dú)在銀行開設(shè)賬戶,對(duì)自有資金有獨(dú)立的支配權(quán)和使用權(quán);在會(huì)計(jì)上能全面地記賬、結(jié)算,單獨(dú)計(jì)算盈虧,并定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表;在經(jīng)營(yíng)上有獨(dú)立的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)。獨(dú)立核算單位可以分為集中核算和分散核算兩種。集中核算是指賬務(wù)工作全部在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行,包括制證、記賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)部門以外的業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)、總務(wù)或分支機(jī)構(gòu)只對(duì)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證,定期送會(huì)計(jì)部門審核制證或結(jié)算記賬。其優(yōu)點(diǎn)是減少核算環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化核算手續(xù),有利于及時(shí)掌握全面經(jīng)營(yíng)情況和精簡(jiǎn)人員,一般適應(yīng)于中、小型企業(yè)。分散核算是指企業(yè)的其他部門或分支機(jī)構(gòu),在會(huì)計(jì)部門指導(dǎo)下,實(shí)行半獨(dú)立核算或簡(jiǎn)易核算,其優(yōu)點(diǎn)是便于發(fā)揮基層單位的作用。
(二)半獨(dú)立核算
半獨(dú)立核算是指獨(dú)立核算企業(yè)所屬的業(yè)務(wù)單位,其規(guī)模比較大,在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和成本費(fèi)用的管理上有一定的獨(dú)立性,但不具備完全獨(dú)立核算的某些必要條件,如沒有獨(dú)立的資金,不能在銀行開戶等。這些單位的會(huì)計(jì)人員可以單獨(dú)編制會(huì)計(jì)憑證,單獨(dú)記賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,然后報(bào)會(huì)計(jì)部門匯總,對(duì)外結(jié)算則通過會(huì)計(jì)部門辦理。企業(yè)內(nèi)部的二級(jí)經(jīng)營(yíng)單位,如大中型批發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)部,大中型零售企業(yè)的門市部、分銷店,通常采用這種核算形式。其優(yōu)點(diǎn)是部門責(zé)任人能及時(shí)掌握部門的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果。
(三)簡(jiǎn)易核算
簡(jiǎn)易核算是指不獨(dú)立核算的企業(yè)部門或柜組,由兼職或?qū)B毢怂銌T對(duì)本部門或本柜組的直接有關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行簡(jiǎn)易核算,對(duì)全部交易單證和結(jié)算憑證,則報(bào)送主管財(cái)會(huì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。如零售企業(yè)的柜組,一般在定額的基礎(chǔ)上核算銷貨額、銷貨毛利、商品庫(kù)存以及直接與柜組有關(guān)的費(fèi)用支出等指標(biāo),以考核本柜組的經(jīng)營(yíng)成果。
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