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?、鍟?huì)計(jì)分析報(bào)告的種類
會(huì)計(jì)分析報(bào)告是各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)字分析的繼續(xù),是會(huì)計(jì)分析的總結(jié)和結(jié)論。通過(guò)會(huì)計(jì)分析報(bào)告,將大量分散的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行歸類、綜合,以簡(jiǎn)煉的文字、明確的觀點(diǎn)反映和說(shuō)明整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,并作出分析結(jié)論,提出改進(jìn)的建議。
會(huì)計(jì)分析報(bào)告一般可分為綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告。
1.綜合分析報(bào)告
綜合分析報(bào)告,是指以資金活動(dòng)的全過(guò)程或相互聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象為其分析對(duì)象,以文字?jǐn)⑹雠c分析表格相結(jié)合的方式,系統(tǒng)地說(shuō)明整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的一種書(shū)面文件。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
?、儆?jì)劃完成情況的分析。它是在報(bào)告期對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上所作的綜合性評(píng)價(jià),主要反映各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況和完成程度,肯定計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的成績(jī),揭示工作中的差距,針對(duì)計(jì)劃完成情況提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,為下期編制計(jì)劃和開(kāi)展工作提供依據(jù)。
?、谂c歷史有關(guān)資料對(duì)比分析。與歷史資料的對(duì)比分析,是將報(bào)告期的各項(xiàng)指標(biāo)與本單位歷史資料進(jìn)行對(duì)比分析所作的綜合性評(píng)價(jià),主要以報(bào)告期的各項(xiàng)指標(biāo)與歷史先進(jìn)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,找出報(bào)告期各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)度和事業(yè)成果,超過(guò)或未達(dá)到歷史先進(jìn)水平的差距,分析造成差距的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),鞏固成績(jī),針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施并探索經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在整個(gè)歷史發(fā)展過(guò)程中的規(guī)律,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展趨勢(shì)。
與同類型醫(yī)院有關(guān)資料進(jìn)行對(duì)比分析,是將報(bào)告期各項(xiàng)指標(biāo)與同類型醫(yī)院相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析所作出的綜合性評(píng)價(jià)。進(jìn)行此項(xiàng)分析,既要反映實(shí)際指標(biāo)與同類型醫(yī)院的有關(guān)指標(biāo)相比所居的名次,說(shuō)明本醫(yī)院各項(xiàng)指標(biāo)在同類型醫(yī)院中的水平如何;又要重點(diǎn)分析與同類型醫(yī)院的先進(jìn)指標(biāo)相比所存在的差距,以及形成差距的原因,還要對(duì)管理中所存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的措施和建議。
在對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析的情況下,常常會(huì)出現(xiàn)這種情況:有的指標(biāo)雖然達(dá)到或超過(guò)計(jì)劃水平,但由于計(jì)劃本身就不夠先進(jìn),因此就不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為分析期的該項(xiàng)指標(biāo)是先進(jìn)的。這就要在分析中,首先對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)劃完成情況進(jìn)行綜合反映和評(píng)價(jià),然后將主要指標(biāo)與歷史最好水平或同類型醫(yī)院先進(jìn)水平進(jìn)行對(duì)比分析和評(píng)價(jià),最后總結(jié)本醫(yī)院在管理工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以及所存在的主要問(wèn)題和急需解決的主要矛盾,并提出對(duì)下期工作改進(jìn)的意見(jiàn)和措施。
2.專題分析報(bào)告
專題分析報(bào)告,是指對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的某一特定問(wèn)題或某項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)決策進(jìn)行專題分析的書(shū)面文件。它的特點(diǎn)表現(xiàn)為一事一議,重點(diǎn)突出,短小精焊,說(shuō)理性強(qiáng)。在專題分析報(bào)告中,一般是先提出分析的問(wèn)題,然后針對(duì)問(wèn)題運(yùn)用各種不同的分析方法,從歷史到現(xiàn)狀展開(kāi)分析,爾后根據(jù)分析結(jié)果指出問(wèn)題癥結(jié)所在,揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì),尋求解決問(wèn)題的最優(yōu)途徑和最佳方案。在專題分析報(bào)告中,應(yīng)力求做到數(shù)據(jù)與情況相結(jié)合,分析與判斷相結(jié)合,說(shuō)理性與生動(dòng)性相結(jié)合。
?、孀珜?xiě)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的要求
要寫(xiě)好會(huì)計(jì)分析報(bào)告,必須在全面了解情況、充分掌握資料的的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以下基本要求和方法:
①堅(jiān)持實(shí)事求是的作風(fēng)。在撰寫(xiě)分析報(bào)告時(shí),觀察問(wèn)題、反映問(wèn)題、分析問(wèn)題,必須以事實(shí)為依據(jù),切忌脫離實(shí)際,主觀臆斷。
?、趫?jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn)。撰寫(xiě)會(huì)計(jì)分析報(bào)告,實(shí)際上就是對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)情況從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。認(rèn)識(shí)是一個(gè)不斷深化的過(guò)程,它來(lái)源于實(shí)踐,又為為實(shí)踐所檢驗(yàn)。分析報(bào)告中提出的問(wèn)題,以及解決問(wèn)題的意見(jiàn)、辦法、方案是否正確,還要通過(guò)下一步的實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn),使認(rèn)識(shí)不斷地提高和完善。
?、圩珜?xiě)方法。寫(xiě)作技術(shù)上要求做到文筆生動(dòng),層次分明,段落銜接,布局緊湊,重點(diǎn)突出,說(shuō)理性強(qiáng),推理判斷符合邏輯。在寫(xiě)作方法上,要求做到觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一,數(shù)據(jù)與情況統(tǒng)一,說(shuō)理與結(jié)論統(tǒng)一,不能就指標(biāo)論指標(biāo)、就業(yè)務(wù)論業(yè)務(wù),應(yīng)該是透過(guò)指標(biāo)看效果,通過(guò)業(yè)務(wù)看管理。在分析內(nèi)容上,要求做到準(zhǔn)備地反映情況,全面、正確地展開(kāi)分析研究,及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和肯定成績(jī),深刻地揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì),并提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見(jiàn)和措施,避免泛泛的、一般的現(xiàn)象羅列和材料的堆砌或者只有觀點(diǎn)而沒(méi)有材料的空洞之詞。
會(huì)計(jì)分析報(bào)告從形式到內(nèi)容是多種多樣的,以上所談的諸方面僅是就一般情況而言。在具體撰寫(xiě)分析報(bào)告時(shí),還要根據(jù)醫(yī)院的不同情況和具體條件,將情況、形式、內(nèi)容和方法有機(jī)結(jié)合起來(lái),使會(huì)計(jì)分析報(bào)告真正起到解決問(wèn)題、推動(dòng)工作、提高或達(dá)到醫(yī)院會(huì)計(jì)管理水平之目的。
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