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【摘要】 控制環(huán)境的狀況決定了內(nèi)部控制其他要素的實現(xiàn)程度,對內(nèi)部控制功能的發(fā)揮起主導(dǎo)性作用。本文從控制環(huán)境的內(nèi)涵入手,對目前我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的需求動因進(jìn)行了分析,得出應(yīng)進(jìn)一步加強內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的結(jié)論。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制;控制環(huán)境;內(nèi)控環(huán)境的需求
任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。控制環(huán)境是指對內(nèi)部控制政策、程序的制定、執(zhí)行產(chǎn)生影響等各種因素的總和。美國COSO委員會在《內(nèi)部控制———整體框架》中提出控制環(huán)境塑造企業(yè)文化,影響企業(yè)員工的控制意識,提供紀(jì)律與架構(gòu),是所有其他內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)。由此可以看出,控制環(huán)境是企業(yè)改善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性的要素。
COSO對控制環(huán)境的描述是:內(nèi)部控制環(huán)境主要指企業(yè)的核心人員以及這些人的個別屬性和所處的工作環(huán)境,包括個人誠信正直、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經(jīng)營理念與營運風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)劃分和人力資源的政策與程序。我國CPA對控制環(huán)境的描述包括經(jīng)營管理的觀念、方式和風(fēng)格;組織結(jié)構(gòu);董事會;授權(quán)和分配責(zé)任的方法;管理控制方法;內(nèi)部審計;人事政策和實務(wù);外部影響八個方面。
一、企業(yè)管理當(dāng)局的需要
?。ㄒ唬┙獬芡胸?zé)任
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,資財提供者往往不親自參與企業(yè)的管理,而是將企業(yè)交托給專門的經(jīng)理人員經(jīng)營管理。這種資財提供者與管理當(dāng)局之間形成的委托代理關(guān)系,在會計上稱作受托責(zé)任(accountability)或經(jīng)管責(zé)任(stewardship)。資財提供者是委托人,企業(yè)管理當(dāng)局是受托人,資財?shù)氖芡蟹浇邮芰宋?,必須盡心盡責(zé)地經(jīng)營管理資財提供者所交付的資源,合理、有效管理與運用受托資產(chǎn),保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,并最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。由于資財提供者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,無法觀察到企業(yè)管理當(dāng)局的具體經(jīng)管行為,受托者就有必要向外部資財提供者提供財務(wù)報告,以表明受托責(zé)任的履行情況,解除自己的受托責(zé)任。因此,企業(yè)管理當(dāng)局若要提高受托資源的經(jīng)營效率,很好地履行受托責(zé)任,就必須構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使內(nèi)部控制體系整體運行有效,保證交易的發(fā)生都經(jīng)過了必要的授權(quán),并進(jìn)行了完整、連續(xù)、真實地記錄,按照會計準(zhǔn)則和其他信息披露規(guī)范編制財務(wù)報告,努力實現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。
?。ǘ娀瘍?nèi)部管理
從二十世紀(jì)四十年代開始,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及跨國公司的大量涌現(xiàn),企業(yè)中管理層次增多,管理跨度增大,使企業(yè)管理當(dāng)局很難對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進(jìn)行直接的指揮、控制和監(jiān)督,管理當(dāng)局只能對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行間接的指揮和控制。為了防止下級管理人員和工人的偷懶、盜竊、欺騙和其他會導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營無效率的行為,保證各部門和環(huán)節(jié)密切配合、協(xié)調(diào)一致,提高經(jīng)營和管理效率,企業(yè)管理當(dāng)局需要加強內(nèi)部控制。一方面,要有一套機制和措施保證管理當(dāng)局意圖的貫徹實施以及財務(wù)報告和相關(guān)信息的真實可靠,以此為依據(jù)來考核下屬各經(jīng)營單位的經(jīng)營效率和管理部門的管理業(yè)績;另一方面,要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的(包括組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等在內(nèi))具有自我控制和自我監(jiān)督功能的機制。于是,內(nèi)部控制環(huán)境作為“推動控制工作的發(fā)動機”,為改善企業(yè)經(jīng)營管理水平、提高企業(yè)整體的經(jīng)營效率和效果提供合理保證。
?。ㄈ淞⑵髽I(yè)形象
企業(yè)形象不僅取決于其資金實力和盈利能力,更主要的是取決于人們對企業(yè)未來的預(yù)期。出于對投資者利益的保護(hù)及創(chuàng)建公平、公開、公正的競爭環(huán)境的需要,要求提高企業(yè)經(jīng)營的透明度,這樣一來企業(yè)一旦發(fā)生欺詐行為、管理不善或違反法規(guī),就會引起廣泛的社會關(guān)注,造成不良的社會影響,損害企業(yè)形象,使企業(yè)價值下降,進(jìn)而使企業(yè)籌資成本上升、社會關(guān)系惡化等。有效的內(nèi)部控制有助于防止此類問題的發(fā)生,即便在發(fā)生問題時也可提供妥善處理的補救措施。另外,管理當(dāng)局應(yīng)定期根據(jù)內(nèi)部控制有效性的標(biāo)準(zhǔn)對本企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行進(jìn)行評估,并將結(jié)果提供給外部信息使用者,這種科學(xué)的自我評價和外界對內(nèi)部控制的肯定,將有助于提高企業(yè)的美譽度。在美國,對內(nèi)部控制的有效性作出報告盡管并不是強制的,但上市公司的管理當(dāng)局有時也對此作出報告,其目的在于增強其企業(yè)報告(特別是財務(wù)報告)的可信度,提升企業(yè)的公眾形象。
二、注冊會計師的需要
“從內(nèi)部控制的嬗變進(jìn)程看,最初定義內(nèi)部控制并不斷豐富其內(nèi)涵、拓展其外延的主要是注冊會計師”。在審計發(fā)展的初期,審計方法主要采用詳細(xì)審查,即詳細(xì)檢查企業(yè)全部會計憑證,計算復(fù)核明細(xì)賬和總賬的余額,進(jìn)行賬證、賬賬核對。十八世紀(jì)下半葉開始,由于社會生產(chǎn)力的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)日趨繁復(fù),使傳統(tǒng)的詳查法受到挑戰(zhàn),于是出現(xiàn)了抽樣審查的方法。十九世紀(jì)末,審計人員在改進(jìn)審計方法的探索中,逐漸認(rèn)識到內(nèi)部控制在審計業(yè)務(wù)中的重要性。之后,注冊會計師將抽樣審計與內(nèi)部控制結(jié)合起來,從而使審計方式逐漸演變成以評價內(nèi)部控制制度為審查基礎(chǔ)并以此決定抽樣的重點和規(guī)模的制度基礎(chǔ)審計(system-based auditing )。
1929年美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)發(fā)布了題為《財務(wù)報表檢查》的文告,提出審計人員對財務(wù)報表的“檢查范圍可以根據(jù)不同情況來確定……,在內(nèi)部牽制好的地方,只需進(jìn)行抽查”。1936年該協(xié)會又發(fā)布了《獨立注冊會計師對財務(wù)報表審計》的文告,首次提出:“審計師在制定審計程序時,應(yīng)考慮的一個重要因素是審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和控制,企業(yè)的會計制度和內(nèi)部控制越好,財務(wù)報告需測試的范圍越小”。1949年該協(xié)會所屬審計程序委員會在其名為《內(nèi)部控制:協(xié)調(diào)制度的要素及其對管理和公共會計師的重要性》的專門報告中對與審計業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行了比較權(quán)威的論述。在我國,自從建立了注冊會計師制度后,企業(yè)內(nèi)部控制一直受到注冊會計師們的關(guān)注。對內(nèi)部控制制度的評價已成為評估審計風(fēng)險,提高審計效率的重要手段。
制度基礎(chǔ)審計現(xiàn)已成為審計職業(yè)界一項公認(rèn)的審計準(zhǔn)則予以恪守。按制度基礎(chǔ)審計,注冊會計師的審計工作從測評企業(yè)內(nèi)部控制制度入手,根據(jù)內(nèi)部控制評審結(jié)果來決定實質(zhì)性審查的范圍、重點和方法等。這樣,注冊會計師能夠?qū)⒁蜇攧?wù)報表存在重大錯報或漏報,而導(dǎo)致審計后發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性降低到最低限度??梢?,健全有效的企業(yè)內(nèi)部控制可使注冊會計師在進(jìn)行制度基礎(chǔ)審計時大大提高審計效率,降低審計成本與審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。
三、政府監(jiān)管部門的需要
政府作為社會管理者,以強制力作保障,規(guī)范和約束市場活動參與者,保證社會公平和有序競爭。政府在經(jīng)濟(jì)監(jiān)管中主要承擔(dān)兩項責(zé)任,一是制定標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管制度,主導(dǎo)建立監(jiān)管機制;二是組織實施監(jiān)管,包括直接實施監(jiān)管或授權(quán)有關(guān)機構(gòu)實施監(jiān)管,懲罰經(jīng)濟(jì)活動中的違法者,保證經(jīng)濟(jì)秩序規(guī)范運行。政府監(jiān)管部門在履行其監(jiān)管職責(zé)時,希望通過內(nèi)部控制使企業(yè)遵守有關(guān)法律法規(guī),維護(hù)社會投資者和國家利益,保持良好的市場秩序。
1977年12月美國國會正式批準(zhǔn)并通過了《反國外行賄法》(Foreign Corrupt Practices Act, FCPA),除規(guī)定反賄賂條款外,還作了與會計及內(nèi)部控制有關(guān)的規(guī)定,力求保證企業(yè)所有的交易都得到管理當(dāng)局的授權(quán)與認(rèn)可。八十年代美國一些舞弊性財務(wù)報告和企業(yè)“突發(fā)”破產(chǎn)事件導(dǎo)致美國國會一些議員對財務(wù)報告制度的恰當(dāng)性提出了疑問,其中關(guān)注之一是上市公司內(nèi)部控制的恰當(dāng)性。美國證券交易管理委員會(SEC)在S—X規(guī)則303條款中要求上市公司披露“管理當(dāng)局討論和分析(MD&A)”的信息,MD&A要求揭示上市公司財務(wù)和經(jīng)營相關(guān)的當(dāng)前和未來的流動性和其他情況,所以要求向公眾提供更多未來經(jīng)管責(zé)任的情況,包括內(nèi)部控制等內(nèi)容。在我國,從二十世紀(jì)九十年代開始,我國政府監(jiān)管部門也逐漸注意到內(nèi)部控制對保證企業(yè)經(jīng)營合法性和效益性的重要。
四、企業(yè)所有者的需要
企業(yè)是一系列“契約的聯(lián)結(jié)”,企業(yè)所有者(資財提供者)與管理當(dāng)局的委托代理是最典型的契約關(guān)系。委托代理理論認(rèn)為一個參與者(委托人)想使另一個參與者(代理人)按照前者的利益選擇行動,但委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,能觀測到的只是一些變量,這些變量由代理人的行動和其他外生的隨機因素共同決定,因而充其量只是代理人行動的不完全信息(張維迎,1996)。也就是說,代理人無論是一個經(jīng)濟(jì)主體還是一個自然人,其利己動機都是普遍存在的,其效用目標(biāo)會與委托人的要求有所不同,比如更關(guān)注個人財富的增長、社會地位的提高等,而不是企業(yè)價值最大化。同時,由于委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當(dāng)局會利用自己的信息優(yōu)勢,發(fā)生偷懶、不當(dāng)消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價使自己利益最大化。因此,企業(yè)所有者需要監(jiān)督代理人,以防止代理人的行為偏離委托人的目標(biāo)。
按照貝利和米恩斯的“控制權(quán)和所有權(quán)分離”的命題以及“管理者主導(dǎo)企業(yè)”假說,由于公司制企業(yè)中所有權(quán)的廣泛分散,企業(yè)的控制權(quán)轉(zhuǎn)移到管理者手中,而企業(yè)的中小所有者已被貶到僅是資金提供者的地位。在這種情況下,良好的內(nèi)部控制使所有者通過制衡來實現(xiàn)對管理當(dāng)局的約束與激勵,提高員工行動與組織目標(biāo)一致性程度,降低委托代理關(guān)系下的信息不對稱,降低代理成本,實現(xiàn)公司治理目標(biāo),從而有助于最大程度地滿足企業(yè)所有者的權(quán)益。
企業(yè)要有積極的控制環(huán)境,使整個組織中的員工具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度,特別是高級管理層要積極地進(jìn)行控制;員工的能力與其責(zé)任要相匹配。內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的需求很廣泛,目前我國應(yīng)進(jìn)一步從現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革、明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)、改進(jìn)管理控制方法、引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才等方面加強對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),使其日臻完善、成熟。
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