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摘 要:推行企業(yè)內(nèi)部控制制度是適應(yīng)國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)監(jiān)管、提升企業(yè)自身管理發(fā)展水平的客觀(guān)要求。分析了建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度面臨的問(wèn)題,并從建立完善內(nèi)控制度、提升執(zhí)行效果、完善監(jiān)督體系、培養(yǎng)員工內(nèi)控意識(shí)等方面探討了推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的策略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;建立;執(zhí)行;監(jiān)督
1 內(nèi)控體系建立的背景與必要性
為適應(yīng)企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的需要,我國(guó)政府高度重視內(nèi)控工作。2006年6月6日,國(guó)資委公布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,一時(shí)間,風(fēng)險(xiǎn)管理成為央企及地方國(guó)企關(guān)注的重點(diǎn),內(nèi)控體系建設(shè)無(wú)疑是其中的重要著力點(diǎn)。2007年7月財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、國(guó)資委、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等相關(guān)部門(mén)聯(lián)合成立了企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),要求我國(guó)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)要大力借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),在先進(jìn)理念和技術(shù)方法上要緊緊跟上國(guó)際潮流,與國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào),切實(shí)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)走向國(guó)際。2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了國(guó)內(nèi)首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范將于2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行,并鼓勵(lì)非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。
推行內(nèi)部控制制度意義重大,既是適應(yīng)國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)監(jiān)管的需要,又是企業(yè)提升自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平的要求。我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制研究起步較晚,基本上是借鑒美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)內(nèi)部控制的研究成果。根據(jù)美國(guó)《薩班斯-奧克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act)和證券交易委員會(huì)采納的COSO內(nèi)部控制框架對(duì)內(nèi)部控制的定義,內(nèi)部控制是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保障的過(guò)程。要求內(nèi)部控制具備五個(gè)要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督。但是,COSO 內(nèi)部控制框架體系不完全適合中國(guó)國(guó)情,必須結(jié)合企業(yè)的具體產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理特點(diǎn)和水平等,研究和制定一套適合企業(yè)特點(diǎn)的、在某些方面是獨(dú)有的內(nèi)部控制框架體系。
2 建立內(nèi)控體系面臨的一些問(wèn)題
2.1 法人治理結(jié)構(gòu)有待完善
規(guī)范完善的公司法人治理結(jié)構(gòu)包括公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層,相互之間互相監(jiān)督,互有制約,決定著公司運(yùn)作與發(fā)展的質(zhì)量。但我國(guó)還處于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的階段,不少企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者之間角色交叉,董事會(huì)和經(jīng)理層之間機(jī)構(gòu)重疊,互相監(jiān)督、互相制約的機(jī)制不完善,董事會(huì)不能充分發(fā)揮其監(jiān)督和控制經(jīng)理層的作用,容易造成在沒(méi)有可行性論證情況下的隨意決策,導(dǎo)致決策失誤。
2.2 內(nèi)部控制沒(méi)有得到應(yīng)有的重視
隨著經(jīng)濟(jì)信息化、國(guó)際化步伐的加快,企業(yè)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),客觀(guān)要求企業(yè)必須建立能夠評(píng)估和防范風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。但我國(guó)很多上市公司習(xí)慣于重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā),輕視內(nèi)部管理和控制,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,不善于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制。近幾年來(lái),雖然內(nèi)部控制工作在國(guó)有企業(yè)中迅速開(kāi)展,許多企業(yè)建立內(nèi)部控制制度,并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制工作部門(mén)負(fù)責(zé)制度的實(shí)施,但在具體實(shí)施過(guò)程中,由于人員的培訓(xùn)力度不夠或者制度的制定脫離實(shí)際,導(dǎo)致某些制度降低辦事效率,甚至無(wú)法執(zhí)行,內(nèi)部控制沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。
2.3 監(jiān)督機(jī)制不夠健全
企業(yè)的監(jiān)督體系可分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個(gè)部分。從內(nèi)部看,我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系應(yīng)由監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組成,履行檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)董事會(huì)和管理層實(shí)施內(nèi)部控制活動(dòng)效果和效率的職責(zé),保證企業(yè)的正常運(yùn)行。然而很多企業(yè)的監(jiān)督評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)部審計(jì)部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn),我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最初是在政府的要求下建立起來(lái)的,企業(yè)并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的作用,認(rèn)為審計(jì)的功能仍然是查錯(cuò)防弊,注重事后監(jiān)督,不注重事前、事中的控制;重視對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì), 忽略對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。而且,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)一般受管理層領(lǐng)導(dǎo),缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)控制度是否完善和履行職責(zé)效率等方面,未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
從外部看,我國(guó)企業(yè)已經(jīng)形成了政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督的外部監(jiān)督體系, 由于各監(jiān)督主體缺乏信息溝通, 各種監(jiān)督功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上管理混亂, 不能形成有效的監(jiān)督合力。此外,執(zhí)業(yè)環(huán)境和業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的不規(guī)范, 以及對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)管不到位, 使注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)監(jiān)督作用沒(méi)有真正發(fā)揮,在審計(jì)過(guò)程中存在走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。使得企業(yè)來(lái)自外部的監(jiān)督乏力。
3 推進(jìn)內(nèi)控體系建立的策略
3.1 建立健全規(guī)范的內(nèi)部控制制度和機(jī)構(gòu)
實(shí)施有效的內(nèi)部控制,首先要建立完善的制度和機(jī)制。我國(guó)政府發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的目的在于促進(jìn)內(nèi)部控制的統(tǒng)一和規(guī)范,引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)以財(cái)務(wù)報(bào)告控制為主線(xiàn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),不僅有利于提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保護(hù)投資者合法權(quán)益,而且有利于公司遵守國(guó)家法律法規(guī),完善管理制度,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,這為企業(yè)建立內(nèi)部控制制度提供了依據(jù)。
建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,要按照嚴(yán)格、詳細(xì)、具體的原則,結(jié)合本行業(yè)、本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際,制定實(shí)施細(xì)則。由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)的規(guī)模一般都很大,管理的幅度大、層次多、信息量繁雜,必須進(jìn)行深入的調(diào)查研究,調(diào)查研究是做好內(nèi)控工作的前提和基礎(chǔ),通過(guò)有重點(diǎn)、有目的的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研工作,及時(shí)總結(jié)、提煉和推廣內(nèi)控管理工作中好的經(jīng)驗(yàn)和做法,研究?jī)?nèi)控體系發(fā)展和完善的工作思路,上下結(jié)合,合理有效地制定制度。企業(yè)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控管理部門(mén),以保證內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行,目前較大的國(guó)有企業(yè)都建立了專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)來(lái)全面負(fù)責(zé)實(shí)施內(nèi)部控制工作。最終達(dá)到健全組織、明確職責(zé)、健全制度、規(guī)范運(yùn)行的目標(biāo)。
3.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制要抓住其本質(zhì)和關(guān)鍵
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,既要全面更要抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)預(yù)算、資金結(jié)算、項(xiàng)目投資、物資采購(gòu)和產(chǎn)品銷(xiāo)售等都是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展的重點(diǎn)環(huán)節(jié),是企業(yè)避免和化解可能風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。通過(guò)合理授權(quán),使各級(jí)人員職責(zé)清晰,運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,避免審批權(quán)限過(guò)分集中。加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn),形成全員把握關(guān)鍵點(diǎn)的意識(shí),既利于內(nèi)控制度的實(shí)施,也利于集體監(jiān)督風(fēng)氣的形成。把握實(shí)質(zhì)、強(qiáng)化關(guān)鍵控制成為內(nèi)控體系的重要組成部分。管理的中心內(nèi)容是控制,控制的有效性和嚴(yán)格性,是企業(yè)管理水平高低的最主要標(biāo)志。增強(qiáng)控制能力,尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)始終處于受控狀態(tài),達(dá)到體系可靠、風(fēng)險(xiǎn)可控的目標(biāo)。
3.3 扎實(shí)提升執(zhí)行力
無(wú)論制度多么完善,如果在實(shí)施過(guò)程中不能真正落到實(shí)處,就是一紙空文,因此,內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于執(zhí)行,在于具體落實(shí)。要充分發(fā)揮政府部門(mén)的主導(dǎo)作用,為企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,會(huì)有力激發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)意識(shí),從根本上促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。
在企業(yè)內(nèi)部,要統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、程序化,使工作環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)步驟清晰可見(jiàn),內(nèi)容要求明確,為執(zhí)行者的監(jiān)督檢查和考核提供依據(jù)。加強(qiáng)信息化建設(shè),建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)流程管理和控制的信息化。堅(jiān)強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理,解決好程序和效率的關(guān)系。在按流程運(yùn)行、按程序操作、按控制執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須留下可供查實(shí)的證據(jù),使規(guī)章制度執(zhí)行具有可檢查性。
3.4 培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控意識(shí)和技能
內(nèi)部控制具有全面性和系統(tǒng)性,內(nèi)部控制不僅僅是管理部門(mén)的事,搞好內(nèi)部控制工作需要全員參與,必須由每一位員工自覺(jué)地落實(shí)到日常工作中去,因此要著力培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控意識(shí)。把企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的宣傳和培訓(xùn)力度,為內(nèi)部控制制度的實(shí)施建立良好的企業(yè)文化氛圍,使全體員工樹(shù)立內(nèi)控理念,掌握內(nèi)控知識(shí),自覺(jué)地將內(nèi)控融入到日常工作中。加強(qiáng)內(nèi)控工作網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批具有國(guó)際視野和戰(zhàn)略眼光的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才。
3.5 逐步完善法人治理結(jié)構(gòu)和監(jiān)督體系
逐步完善法人治理結(jié)構(gòu),力求權(quán)利和責(zé)任的合理配置,切實(shí)保障兩權(quán)分離。決策層和經(jīng)營(yíng)管理層要真正分開(kāi),互相制衡而又不影響協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。增加外部獨(dú)立董事數(shù)量,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富,并具有獨(dú)立判斷能力的獨(dú)立董事的作用,對(duì)公司經(jīng)理層進(jìn)行富有成效的監(jiān)督。
健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的重要作用,拓展內(nèi)部審計(jì)的職能,不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)重大決策集體審批,企業(yè)部門(mén)之間相互牽制,關(guān)鍵崗位人員受控,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況定期考核和評(píng)價(jià),確保內(nèi)控工作真正得到全面落實(shí)。加強(qiáng)外部的政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督,理順政府各監(jiān)管部門(mén)及社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管和監(jiān)督中的職能和分工,建立起分工合理、監(jiān)管全面的監(jiān)督體系。政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督的從業(yè)人員,要不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平,提高監(jiān)管質(zhì)量。
3.6 正確處理內(nèi)控與發(fā)展的關(guān)系
內(nèi)部控制體系的建立與完善是為了企業(yè)更好地發(fā)展,要正確處理內(nèi)控建設(shè)與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系。通過(guò)對(duì)幾百家實(shí)施《薩班斯-奧克斯利法案》企業(yè)的運(yùn)行成本、市場(chǎng)反應(yīng)的系統(tǒng)研究[3~5],發(fā)現(xiàn)相對(duì)嚴(yán)格的制度實(shí)際上增加了企業(yè)的運(yùn)行成本,過(guò)分嚴(yán)厲的制度會(huì)束縛企業(yè)的手腳,限制其活力。因此,在建立企業(yè)內(nèi)部控制體系時(shí),在符合國(guó)際規(guī)則的前提下,要堅(jiān)持有利于企業(yè)良性發(fā)展的原則。
總之,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制是發(fā)展趨勢(shì),但又不能操之過(guò)急,難以一蹴而就。需要借鑒相關(guān)理論和國(guó)內(nèi)外成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,加強(qiáng)調(diào)查研究和探索,構(gòu)建涵蓋各領(lǐng)域的內(nèi)控體系,并實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理,突出特殊風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控,強(qiáng)化和改進(jìn)日常運(yùn)行監(jiān)督,為企業(yè)規(guī)范、健康、持續(xù)發(fā)展提供了有力保障,提升企業(yè)管理水平。
參考文獻(xiàn)
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