論文提要：會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng),是電子計(jì)算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它的使用,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢(xún)速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。

　　一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

　　(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

　　1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時(shí)代發(fā)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。

　　2、有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機(jī)型換幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開(kāi)發(fā)的DOS版上。

　　3、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

　　(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國(guó)建立在手工操作條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來(lái)了許多新的要求和新的問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員工作量。

　　(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。

　　1、會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。

　　2、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊、實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力就可想而知了。

　　3、缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。

　　(四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

　　1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。

　　2、各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢(xún)等功能,不能做到“無(wú)縫連接”,因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

　　二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善

　　(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門(mén)之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。

　　(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng),清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì),同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門(mén)分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

　　(三)選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。

　　(四)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的積極性。開(kāi)發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動(dòng)出謀劃策。同時(shí),分階段對(duì)開(kāi)發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)解決,完善處理。

　　總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)積極采取技術(shù)措施,從而完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能。

　　三、解決關(guān)鍵問(wèn)題的方法

　　(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)。隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

　　(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:

　　1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

　　2、相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

　　3、安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級(jí)保密措施。

　　4、內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。

　　(三)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。由于目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開(kāi)發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶(hù)使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶(hù)反饋的意見(jiàn)和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。

　　(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍才會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。