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摘要:固定資產(chǎn)作為一項(xiàng)重要的生產(chǎn)資料無疑是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,如何管理使其發(fā)揮最大效能將直接影響國有企業(yè)的未來發(fā)展前景。因而,加強(qiáng)國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理就顯得尤為重要。本文首先闡述了現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)所帶來的問題,并在分析存在問題的原因的基礎(chǔ)上,提出了探討性的改進(jìn)建議,試圖能對我國當(dāng)前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供一點(diǎn)參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;價(jià)值管理;實(shí)物管理
固定資產(chǎn)是一項(xiàng)重要的生產(chǎn)資料,具有在連續(xù)多個(gè)生產(chǎn)周期發(fā)揮作用但實(shí)物形態(tài)保持不變的特性。固定資產(chǎn)價(jià)值始終以折舊方式隨著生產(chǎn)經(jīng)營逐步轉(zhuǎn)入企業(yè)成本,其結(jié)構(gòu)、狀況及管理水平直接影響企業(yè)成本,進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。固定資產(chǎn)是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的根,如何管好它,使其發(fā)揮應(yīng)有作用,產(chǎn)生最大效能,將直接影響企業(yè)的健康有序發(fā)展?,F(xiàn)就現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題進(jìn)行梳理和分析,提出探討性的改進(jìn)建議。
一、現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
隨著國有企業(yè)的發(fā)展變化,管理體制不斷完善,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,經(jīng)營范圍逐步拓寬,固定資產(chǎn)種類繁多,使用地點(diǎn)分散,管理難度增大。加之國有企業(yè)大都成立時(shí)間早,因各種改制帶來的遺留問題造成價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié),固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置甚至流失或虛增等問題客觀存在,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
?。ㄒ唬┕芾碣~實(shí)不符
國有企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,既使登記臺(tái)賬也只流于形式,不執(zhí)行或不嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,固定資產(chǎn)管理部門對企業(yè)所屬固定資產(chǎn)底數(shù)不清。企業(yè)由于發(fā)展需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)更新或改擴(kuò)建后,其價(jià)值、數(shù)量和使用狀況等發(fā)生變動(dòng),但企業(yè)財(cái)務(wù)部門未得到相應(yīng)信息反饋,賬面記錄的相關(guān)信息與實(shí)物不符。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)固定資產(chǎn)損失時(shí),使用部門因忙于生產(chǎn)而漏報(bào),或?yàn)樘颖茇?zé)任而瞞報(bào),財(cái)務(wù)賬面未及時(shí)調(diào)整;固定資產(chǎn)使用部門不嚴(yán)格按操作規(guī)程使用機(jī)器設(shè)備,甚至超負(fù)荷使用,致使其加速折損,達(dá)不到財(cái)務(wù)賬面預(yù)定的設(shè)備折舊年限就提前報(bào)廢。
?。ǘ┵Y產(chǎn)閑置低效
一些國有企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)購置不事先與實(shí)物管理部門共同研究與探討,未對企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與評估,隨意性和盲目性較大,導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置或無效購置,嚴(yán)重脫離實(shí)際需求。企業(yè)對閑置資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行規(guī)劃再利用,對已損壞無法修復(fù)的資產(chǎn)也未及時(shí)進(jìn)行清理回收以盤活資金,造成大量固定資產(chǎn)長期閑置。
?。ㄈ┵Y產(chǎn)流失虛增
國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門對購入固定資產(chǎn)不參與驗(yàn)收,僅憑一紙發(fā)票入賬,對其去向監(jiān)管不到位,存在以國有資產(chǎn)購置為名購置私人物品的隱患。筆記本電腦、高檔手機(jī)等輕便易帶的固定資產(chǎn),存在公私混用、公為私用、失管失控現(xiàn)象。國有企業(yè)對固定資產(chǎn)處置隨意性大,個(gè)別國有企業(yè)將已達(dá)到財(cái)務(wù)賬面使用年限但仍可使用的固定資產(chǎn)違規(guī)低價(jià)轉(zhuǎn)賣給個(gè)人。例如,車輛在國有企業(yè)中財(cái)務(wù)賬面以4年作為預(yù)計(jì)可使用年限,但實(shí)際大多車輛在購置4年后仍可使用,此時(shí)企業(yè)將其低價(jià)轉(zhuǎn)賣給個(gè)人又重購新車輛,造成固定資產(chǎn)隱性流失。企業(yè)內(nèi)部各子公司間進(jìn)行固定資產(chǎn)相互調(diào)用轉(zhuǎn)移時(shí)不履行調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),調(diào)出公司財(cái)務(wù)賬面未作相應(yīng)調(diào)出處理,調(diào)入公司財(cái)務(wù)賬面又予以入賬,造成一項(xiàng)資產(chǎn)多頭入賬,形成虛增資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)的根源分析
分析國有企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)的問題,其成因主要有以下幾個(gè)方面:
?。ㄒ唬┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理思想不夠重視
長期以來,我國國有企業(yè)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)績考核只注重利潤指標(biāo),而未將固定資產(chǎn)管理的有效性列入考核指標(biāo),分析評估不到位,責(zé)任追究落實(shí)不嚴(yán)格;領(lǐng)導(dǎo)干部任職調(diào)整時(shí),只進(jìn)行財(cái)務(wù)收支方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),忽視資產(chǎn)移交審計(jì),導(dǎo)致部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理思想認(rèn)識(shí)不高,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),管理動(dòng)力不足,工作壓力不大,建立、完善和落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度措施不實(shí)。
?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)日常管理制度落實(shí)不夠嚴(yán)格
制度是規(guī)范固定資產(chǎn)管理的根本方法。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國有企業(yè)改制的不斷深入,大多國有企業(yè)原有固定資產(chǎn)管理制度上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題不斷凸顯:企業(yè)范圍內(nèi)未按固定資產(chǎn)管理職能構(gòu)建固定資產(chǎn)主管、財(cái)務(wù)和使用部門多方協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制,未將固定資產(chǎn)預(yù)算納入企業(yè)預(yù)算管理范疇,固定資產(chǎn)購置、處置審批和清查盤點(diǎn)制度落實(shí)不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、不順暢。
?。ㄈ┫嚓P(guān)人員專業(yè)理論和技能根底不夠扎實(shí)
新形勢下國有固定資產(chǎn)管理對相關(guān)管理部門和人員專業(yè)素養(yǎng)提出了很高要求。企業(yè)改制后,大多數(shù)國有企業(yè)固定資產(chǎn)專職管理人員欠缺,崗位人員文化層次不高,專業(yè)不對口,配備不合理,職業(yè)技能培訓(xùn)不經(jīng)常,考核和評價(jià)機(jī)制不健全,落實(shí)不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)管理人員對業(yè)務(wù)知識(shí)不懂、不會(huì)、也不學(xué)的問題比較突出,憑老經(jīng)驗(yàn)抓管理,靠想當(dāng)然抓管理,在其位難謀其政、不謀其政,致使固定資產(chǎn)管理水平始終處于低層次徘徊。
三、改善固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)問題的對策
分析存在問題,筆者認(rèn)為可從思想認(rèn)識(shí)、制度落實(shí)、業(yè)務(wù)技能和管理手段四個(gè)方面入手來改進(jìn)我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作:
?。ㄒ唬?qiáng)化思想認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作常態(tài)化
管理水平的高低與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)和管理理念密切相關(guān)。必須切實(shí)將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,真正擺上領(lǐng)導(dǎo)議事日程,不斷深化思想認(rèn)識(shí),更新管理理念,堅(jiān)持常抓不懈,真正一抓到底、抓出成效。在企業(yè)范圍內(nèi)樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念,將固定資產(chǎn)的保值增值率等考核指標(biāo)納入國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核和員工績效考評中,樹立領(lǐng)導(dǎo)和員工上下聯(lián)動(dòng)、資源共享、信息主導(dǎo)、厲行節(jié)約的現(xiàn)代管理理念,形成企業(yè)內(nèi)部人人自覺參與、共同維護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的良好氛圍。
(二)嚴(yán)格制度落實(shí),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化
1、構(gòu)建多部門聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制。積極構(gòu)建固定資產(chǎn)主管部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門及使用部門協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制。主管部門負(fù)責(zé)宏觀管理,定期組織清查盤點(diǎn)和現(xiàn)有固定資產(chǎn)使用狀況分析評估,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)設(shè)置專門的固定資產(chǎn)核算崗,設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿及明細(xì),配合清查盤點(diǎn),為固定資產(chǎn)購置提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù);使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的安全運(yùn)營,設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理崗和檢修維護(hù)管理崗,明確本部門資產(chǎn)并登記臺(tái)賬,適時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對帳物,配合清查盤點(diǎn)。
2、建立固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度?,F(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算不像銷售預(yù)算那樣被領(lǐng)導(dǎo)層重視,大多企業(yè)甚至根本未將固定資產(chǎn)納入預(yù)算管理,固定資產(chǎn)購置隨意性較大??茖W(xué)制定和嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按照實(shí)際需求、根據(jù)年初計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行購置,防止固定資產(chǎn)的盲目購置和長期積壓閑置。
3、建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。每半年或每年年終對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,適時(shí)摸清家底,掌握資產(chǎn)使用狀況;對盤盈、盤虧資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,并依據(jù)制度及時(shí)妥善處理,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)、賬證相符。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),做好相關(guān)固定資產(chǎn)審計(jì),及時(shí)組織清查盤點(diǎn),嚴(yán)格辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,保證國有企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整。
4、建立規(guī)范的業(yè)務(wù)管理流程。從資產(chǎn)的預(yù)算、請購、購置或租入、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、出租、盤盈、盤虧、處置等環(huán)節(jié)入手,建立一套系統(tǒng)的管理和業(yè)務(wù)操作流程,嚴(yán)格制定目標(biāo)控制和考核,防止固定資產(chǎn)管理流于形式。
?。ㄈ┘哟笈嘤?xùn)力度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理人員多能化
加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)技能,特別是要求會(huì)計(jì)人員精通會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和核算方法,妥善進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗和定期輪崗制度,要求員工立足本職,堅(jiān)持以崗代訓(xùn),鼓勵(lì)他們在多領(lǐng)域、全方位研究探索,廣泛參與職業(yè)技能考試,著力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極適應(yīng)崗位需求。不斷強(qiáng)化員工職業(yè)道德,樹立高尚的品行操守,樹立正確的價(jià)值觀和職業(yè)觀,自覺強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),力求人人履職盡責(zé)、遵紀(jì)守法、認(rèn)真細(xì)致、堅(jiān)持原則、保守秘密。
?。ㄋ模┩卣构芾砬?,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理手段信息化
大型國有企業(yè)涉及固定資產(chǎn)價(jià)值數(shù)億元,涵蓋固定資產(chǎn)條目數(shù)萬條。如果沒有科學(xué)、簡便、高效的現(xiàn)代化管理手段,就很難準(zhǔn)確核算和正確管理國有企業(yè)固定資產(chǎn)。充分發(fā)揮國有企業(yè)資金雄厚和社會(huì)信息化資源豐富的優(yōu)勢,積極開發(fā)利用ERP系統(tǒng)、條碼技術(shù)等信息化管理技術(shù),建立健全固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的可視化和智能化。
結(jié)語
現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多、使用地點(diǎn)分散,使其價(jià)值管理與實(shí)物管理分離成為必然。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)不高、管理制度不完善、相關(guān)管理人員專業(yè)知識(shí)和責(zé)任意識(shí)欠缺等因素,固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)的問題客觀存在。本文在梳理、分析存在問題的基礎(chǔ)上,從思想認(rèn)識(shí)、制度落實(shí)、業(yè)務(wù)技能和管理手段四個(gè)方面提出了改進(jìn)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的意見,試圖能對我國當(dāng)前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供一點(diǎn)參考。當(dāng)然,隨著經(jīng)濟(jì)全球化腳步日益加快,固定資產(chǎn)管理工作要求越來越高,管理方法和模式不可能一成不變、一勞永逸,必須深入實(shí)踐探索,因時(shí)因勢而變。企業(yè)要緊密結(jié)合自身實(shí)際,嚴(yán)格按照新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本要求和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,積極展開現(xiàn)實(shí)問題研究,全力抓好固定資產(chǎn)管理,不斷走開一條規(guī)范化、信息化和個(gè)性化管理路子。
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