摘要：中小建筑企業(yè)對周轉材料的管理存在管理粗放、各項目間信息不通暢、材料管理人員素質低等問題，應采用管理信息平臺，實現(xiàn)對中小建筑施工企業(yè)周轉材料的科學管理。

　　關鍵詞：中小建筑企業(yè)；周轉材料；信息系統(tǒng)

　　建筑施工企業(yè)的周轉材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉移其價值、仍可保持原有形態(tài)且不確認為固定資產(chǎn)的物資，周轉材料主要包括鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉材料。其特點是單個產(chǎn)品價值相對較低，所需批量大，多次參與施工企業(yè)生產(chǎn)而不改變實物形態(tài)，其價值通過不斷使用逐步分攤到受益成本中去。據(jù)統(tǒng)計，中小建筑施工企業(yè)工程項目中物資成本占工程造價的50%～65%，其中周轉材料占項目物資成本的15%左右，控制好周轉材料，對提升中小建筑施工企業(yè)的利潤具有積極意義。

　　一、當前中小建筑施工企業(yè)周轉材料管理方面存在的主要問題

　?。ㄒ唬┕芾泶址?，周轉率較低。由于很多中小建筑施工企業(yè)是在原來施工隊的基礎上不斷發(fā)展壯大，加上我國前幾年的經(jīng)濟發(fā)展很大程度上是由房地產(chǎn)投資拉動的，對于建筑行業(yè)來說，投到標，拿到工程基本就有錢可賺。因此，這些建筑施工企業(yè)的資源配置重點大多在投標及各工程項目的施工上，項目管理者對保有的周轉材料管理不夠細致，沒有從企業(yè)利益全盤考慮提高管理效率，責任意識淡薄，周轉材料使用過程中管理粗放，損耗率極高，造成使用壽命縮短，周轉率較低，不能真正實現(xiàn)周轉材料的真正“周轉”。

　?。ǘ└鞴こ添椖恐g周轉材料信息不通暢，資源浪費較多。由于很多中小建筑施工企業(yè)沒有建立專門的周轉材料管理部門，沒有專門的周轉材料信息共享平臺，不能做到對全企業(yè)施工范圍內(nèi)周轉材料信息的及時統(tǒng)計和發(fā)布，各項目施工單位的資金使用權和材料采購權下放，施工項目管理者往往因本項目生產(chǎn)急需而不考慮公司整個周轉材料的庫存狀況，自行采購，一旦項目施工完畢而企業(yè)同類型施工項目未有接續(xù)，易形成周轉材料閑置，場地租賃、維修保管費用增加，造成不必要的損失和浪費。

　?。ㄈ┎牧瞎芾砣藛T素質偏低。中小建筑施工企業(yè)管理者對材料管理的側重點多放在材料的防盜、安全上，認為管理員能夠看好材料就可以了，而忽視了材料現(xiàn)場管理的科學性。材料員隨意報計劃，收發(fā)材料把關不嚴，材料沒有科學的分類保管，不按規(guī)定認真盤點等造成了不必要的浪費。

　　二、以管理信息平臺對周轉材料進行管理的必要性

　　首先，建筑施工企業(yè)的特點是流動性大、多地、在建項目多，需要對各項目現(xiàn)場情況全面掌握，以了解各施工項目的周轉材料情況，明確周轉材料在各施工項目間的分布情況，以實現(xiàn)快速調(diào)配和避免重復投入。通過建立內(nèi)部周轉材料管理系統(tǒng)，給材料供需雙方提供直通式信息服務，能夠解決信息“孤島”問題，實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下的全企業(yè)范圍的資源調(diào)劑；其次，由于周轉材料種類繁多、規(guī)格不一，人工統(tǒng)計費時費力，利用網(wǎng)絡資源及計算機技術，采用信息化手段，可以對賬務處理、業(yè)務流程進行規(guī)范，將各種閑置資源信息及時統(tǒng)計并全面反饋，提高周轉材料的管理及利用效率，實現(xiàn)公司的敏捷管理，以取得更好的經(jīng)濟效果；再次，隨著標準規(guī)范的信息平臺的利用，各項目材料管理人員按照統(tǒng)一的程序管理周轉材料，通過計算機輸入物資信息，能夠及時處理材料收發(fā)業(yè)務，避免了管理中的盲目性，真正實現(xiàn)對周轉材料的科學管理。

　　三、建設周轉材料管理信息系統(tǒng)應注意的問題

　　（一）形成科學的管理制度，完善企業(yè)基礎數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)的實施，需要企業(yè)有一整套標準的流程和良好的基礎數(shù)據(jù)管理作為支撐。目前中小建筑施工企業(yè)仍屬于家族式管理模式，許多企業(yè)管理處于主觀隨意的經(jīng)驗管理階段，許多制度、規(guī)范流于形式，有的甚至無章可循，不規(guī)范的管理加大了信息系統(tǒng)實施的難度，甚至降低了工作效率。在中小施工企業(yè)實現(xiàn)周轉材料管理系統(tǒng)的過程中，要注意從目前所處的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)的實際出發(fā)，轉變傳統(tǒng)的管理理念，建設規(guī)范化、標準化的業(yè)務處理流程，從強化基礎管理這一源頭抓起，盡快完善企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的標準和規(guī)范。

　?。ǘ┻x好周轉材料管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)方式。傳統(tǒng)的企業(yè)實施管理信息系統(tǒng)的方式有兩種：定制開發(fā)和購買商品化軟件系統(tǒng)，近幾年出現(xiàn)了一種租用軟件服務的SaaS模式。

　　1、定制開發(fā)方式。定制開發(fā)是指由企業(yè)IT人員自行開發(fā)或委托他人開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方式。定制開發(fā)能針對企業(yè)自身的特點，設計開發(fā)適合企業(yè)使用的管理軟件，但定制開發(fā)軟件需要企業(yè)自身有很強的IT隊伍，而且要保持人員的長期相對穩(wěn)定，才能保證軟件系統(tǒng)的升級和維護。這對中小建筑施工企業(yè)來說顯然是不可能做到的，因此一般不采用此種方式來實現(xiàn)材料管理信息系統(tǒng)。

　　2、購買商品化管理軟件。商品化管理軟件是指由專門的軟件公司研制的，經(jīng)過國家或省、市級評審，具有較高質量和通用化、標準化水平，在市場上公開出售的管理軟件。一般來說，其買來后經(jīng)過系統(tǒng)初始化即可使用，復雜程度低，易學易用方面比較出色，對于企業(yè)管理的基礎水平及人員素質的要求較低，對于基礎相對薄弱的企業(yè)來講最為適用，因此國內(nèi)很多中小企業(yè)信息化建設一般選擇購買商品化軟件的形式建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但是，對于中小建筑企業(yè)來說，一方面缺少專業(yè)的信息技術人員；另一方面項目施工地點不固定，流動性大，需要架設服務器等網(wǎng)絡設施，顯然也不大適合購買軟件來實現(xiàn)周轉材料的管理。

　　3、SaaS模式實現(xiàn)信息管理。SaaS是Software-as-a-service（軟件即服務）的簡稱，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務的應用模式，是軟件科技發(fā)展的最新趨勢。它是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶不用購買軟件，而是向服務提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經(jīng)營活動，企業(yè)無需購買軟件、對硬件要求不高（僅需購買客戶端機器）、不用建設機房、不用招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)、無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件。中小建筑企業(yè)項目分散，地點不固定的特點恰好需要這樣的軟件服務，通過服務商提供的網(wǎng)絡軟件，企業(yè)就不用擔心地點的變換，只要能上網(wǎng)，就可以對周轉材料進行輸入管理，對于公司來說，及時了解各項目部及整個公司的周轉材料狀況變得非常容易，從而提高公司的運營效率。因此，建議中小建筑施工企業(yè)選擇SaaS模式實現(xiàn)周轉材料的信息系統(tǒng)建設。

　?。ㄈ┻x擇好軟件服務提供商。企業(yè)以租用軟件服務的方式進行周轉材料管理系統(tǒng)的建設，實際上購買的就是軟件服務商的服務，一旦軟件開發(fā)商經(jīng)營出現(xiàn)問題，那么企業(yè)只有自嘗苦果。因此，企業(yè)在選擇軟件服務商時應選擇能夠持續(xù)發(fā)展、在行業(yè)內(nèi)擁有龐大用戶群的品牌軟件服務商，并且積極關注公司的發(fā)展態(tài)勢。

　　（四）企業(yè)一把手要真正重視系統(tǒng)建設。周轉材料管理系統(tǒng)的實施，需要很多基礎數(shù)據(jù)，需要各個施工項目的積極配合，及時提供真實的數(shù)據(jù)，及采用標準化的材料管理流程，有些甚至涉及業(yè)務流程重組，需要調(diào)動企業(yè)各方面的資源。因此，企業(yè)一把手必須特別重視項目的實施，采取措施，保證項目的正常推進。

　?。ㄎ澹┳龊脝T工培訓工作。周轉材料管理系統(tǒng)對企業(yè)員工來說是一個新事物，要通過培訓讓員工了解系統(tǒng)工作原理，改變觀念，學會使用新的工具完成自己的本職工作，并且認識到其在整個系統(tǒng)中的作用。為了使大家能足夠重視，在培訓之前，一定要明確各個層次的員工學習目標，特別是具體崗位的操作人員，達不到操作要求的，要讓其轉崗或下崗，有壓力，才有學習的動力。

　　四、結束語

　　中小建筑施工企業(yè)在國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控下生存環(huán)境并不樂觀，而加強周轉材料的管理是節(jié)約成本的一個有效途徑，以信息化的管理手段實現(xiàn)周轉材料的科學管理是各中小建筑施工企業(yè)的必要選擇。

　　主要參考文獻：

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