摘要：針對電網(wǎng)企業(yè)往來賬項管理過程中的掛賬的現(xiàn)狀進行論述，對其中存在的主要問題進行了詳細探究。同時，還就導(dǎo)致往來戰(zhàn)象管理的相關(guān)的原因進行了分析。最后，對加強電網(wǎng)企業(yè)往來賬項管理提出了相關(guān)的建議。

　　關(guān)鍵詞：往來賬項；電網(wǎng)企業(yè)；掛賬

　　引言

　　往來賬項是企業(yè)資產(chǎn)、負債的重要組成部分，往來賬項既與收入、成本有關(guān)，也與潛虧、潛盈有關(guān)，是企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的重要內(nèi)容。目前電網(wǎng)企業(yè)往來賬項還存在一些問題，下面對企業(yè)往來賬項在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性進行探討，如何對企業(yè)往來賬項管理提出了建議。

　　企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因發(fā)生購銷產(chǎn)品、提供或者接受勞務(wù)等經(jīng)濟活動往往與其他企業(yè)、個人形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系。主要包括往來債權(quán)和往來債務(wù)。往來賬項的管理一直是企業(yè)會計工作和財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)。一方面，由于許多掛賬時間長的應(yīng)收款項得不到及時的清理，產(chǎn)生不良資產(chǎn)，這樣不僅造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難、現(xiàn)金流量不足，而且也使企業(yè)會計信息失真，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營背上沉重的包袱；另一方面，由于應(yīng)付賬款沒有的到及時的清理，給企業(yè)帶來了納稅風險。由于往來賬項在財務(wù)管理中不可忽視的作用，企業(yè)應(yīng)該加強往來款項的清理。

　　一、電網(wǎng)企業(yè)往來賬項掛賬的現(xiàn)狀

　　由于歷史的原因，尤其是成立時間較長的供電企業(yè)，往來賬項掛賬較長，清理難度大。筆者通過多年來對往來賬項管理的管理實踐，得出以下現(xiàn)狀：

　?。ㄒ唬┩鶃碣~項管理責任主體模糊

　　部分往來賬項掛賬時間長，或責任人不詳，清理難度大。主要有以下 3 種情況：

　　1 、往來單位由于破產(chǎn)、注銷、變更、債務(wù)人死亡、經(jīng)辦人由于工作崗位的變動等原因已不在崗等原因，導(dǎo)致不能完成對這些賬項的及時清理；

　　2 、采用多種手段無法清理，已進入司法程序或者已經(jīng)經(jīng)過司法機關(guān)判決，仍然得不到及時清理的往來；

　　3 、由于未及時與往來單位溝通、詢證等造成雙方入賬金額不一致，無法完成清理等。

　?。ǘ┤鄙賹?yīng)付賬款的收繳與清理

　　電網(wǎng)企業(yè)通常只注重對應(yīng)收賬款的清理，而忽視了對應(yīng)付賬款的清理。由于往來款項里應(yīng)收賬款體現(xiàn)的是對流動動資產(chǎn)的占用，供電企業(yè)出于提高資金的使用水平等考慮，更多關(guān)注的是自身債權(quán)的維護，注重對應(yīng)收賬款的催收和管理，往往忽視了對應(yīng)付款項的清理。但是，應(yīng)付款項未及時清理將帶來企業(yè)較大的稅務(wù)風險。企業(yè)應(yīng)付款項主要包括應(yīng)付質(zhì)保金、各類專項應(yīng)付款、各類附加基金等。

　?。ㄈ┕芾眢w系亟待健全

　　部分企業(yè)未建立健全的組織機構(gòu)，未建立完善的往來賬項管理辦法和健全的往來款項內(nèi)部控制制度，管理層在追求業(yè)務(wù)量增長和經(jīng)營規(guī)模擴張的同時，忽視了對應(yīng)收應(yīng)付款項的管理。

　　部分企業(yè)由于沒有建立往來款項的管理辦法，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和財務(wù)人員不能分清職責，落實責任，導(dǎo)致職責不清，責任不明，互相推諉，久拖不決。對往來款項缺乏監(jiān)督力度。

　?。ㄋ模┕芾碡熑沃黧w不清晰

　　往來賬項沒有專人管理，沒有明晰各崗位職責，無法落實責任。由于應(yīng)收應(yīng)付款項涉及面廣、牽涉的人員眾多，部分單位沒有指定專人管理，獎懲和考核機制不全面，使得相關(guān)人員缺乏對往來賬項清理的積極性和責任心，導(dǎo)致往來賬項管理長期擱置。再加上，由于財務(wù)人員的變動，造成一些往來在缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)說明和材料的交接手續(xù)，一些單位還存在相關(guān)資料嚴重缺乏的情況，使得后續(xù)的清理工作十分困難。對應(yīng)收應(yīng)付往來業(yè)務(wù)管理和往來款項財務(wù)管理脫節(jié)，沒有有效銜接起來，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門互相推卸責任。

　?。ㄎ澹┩鶃碣~項的掛賬程序過于簡單

　　往來款項掛賬缺乏審批程序，導(dǎo)致的一個最直接的問題就是隨意掛賬情況較多。有部分單位會計基礎(chǔ)工作薄弱，財務(wù)管理工作不規(guī)范，沒有。導(dǎo)致往來賬項掛賬隨意，對往來賬項的掛賬缺乏嚴格的審批制度和標準化的管理流程。隨著業(yè)務(wù)擴張、時間推移，往來款項金額和筆數(shù)越來越多，加之管理不善清理不及時，給以后的清理工作帶來很大的困難。

　?。┪唇⑼鶃砜铐椂ㄆ趯~制度和詢證制度

　　詢證制度是往來單位之間確認各自債權(quán)債務(wù)的一種有效手段之一。是進行往來款項管理的一種辦法。但是在實際工作中，許多單位沒有建立定期詢證的制度，使得往來款項不能與對方單位核對一致，可能造成單方掛賬，最終無法清理而形成壞賬，給企業(yè)經(jīng)營狀況帶來一定的經(jīng)濟損失。

　?。ㄆ撸?yīng)收款項掛賬，增加了企業(yè)的財務(wù)風險

　　由于未及時回籠資金造成企業(yè)應(yīng)收賬款增大，財務(wù)費用貸款增多，降低了企業(yè)資產(chǎn)使用質(zhì)量，可能使得企業(yè)明盈實虧；應(yīng)付款項的掛賬，可能給企業(yè)帶來納稅風險。對于長期掛賬尤其是掛賬三年以上的應(yīng)付款項目前稅務(wù)機關(guān)的做法是：做為納稅調(diào)整，繳納企業(yè)所得稅。對于應(yīng)進行納稅調(diào)整而未調(diào)整的，根據(jù)稅收的有關(guān)規(guī)定，由稅務(wù)機關(guān)追繳起不繳或少繳稅款的50%以上，5倍以下的罰款。由此可見，應(yīng)付款項的未及時清理，可能會給企業(yè)帶來經(jīng)營風險，也在一定程度上反映了企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)。

　　二、加強往來款項管理的相關(guān)建議

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　　依據(jù)充分、手續(xù)完備、資料齊全、核算準確，提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量，做到賬目清晰，賬實相符，對已到期的款項要及時完成結(jié)算、催收和清理。加強工程結(jié)算管理，工程預(yù)付款要及時結(jié)轉(zhuǎn)在建工程，工程物資預(yù)付款要及時轉(zhuǎn)到項目成本。對掛賬的工程質(zhì)量保證金、投標保證金等進行全面清理，嚴格按合同依法回收。清理長期掛賬的職工借款及備用金，采取有效措施切實降低企業(yè)備用金額度；清理對外借款和委托貸款，不能及時收回的要采取擔保、質(zhì)押等方式，確保公司利益不受損失。

　?。ǘ┲贫ㄒ粋€詳細的往來賬項清理計劃

　　制定清理計劃，逐項清理各往來款項，加強溝通，積極解決歷史遺留問題。許多未能徹底清理的往來款項，往往屬于歷史遺留問題。對于往來單位由于破產(chǎn)、注銷、變更、債務(wù)人死亡、資料難以核實等，應(yīng)在遵守國家法律法規(guī)的前提下，應(yīng)通過法律途徑或其他途徑予以解決。

　?。ㄈ┙⒁粋€健全的組織機構(gòu)

　　建立健全的組織機構(gòu)，加強對各崗位責任的確定，落實責任增強往來款項管理的財務(wù)風險意識。往來債權(quán)采取“誰經(jīng)辦、誰負責催收”，往來債務(wù)采取“誰經(jīng)辦，誰負責申請付款”的原則，各級業(yè)務(wù)部門負責債權(quán)催收和債務(wù)申請付款的工作，對未定有清償期的債權(quán)，經(jīng)辦部門應(yīng)在一個會計期內(nèi)進行有效催收。在確立各崗位職責時，還必須建立對應(yīng)收款項和應(yīng)付款項管理的內(nèi)部控制制度，對設(shè)計往來款項管理的不相容崗位嚴格分離。各單位應(yīng)定期或于每年年度終了時，對各往來單位所對應(yīng)的應(yīng)收款項的可收回性進行全面分析、 評估， 預(yù)計可能發(fā)生的壞賬損失， 對應(yīng)收款項合理計提壞賬準備， 對滿足核條件的壞賬予以核銷。凡有證據(jù)表明無法收回或不需支付的，要積極收集證據(jù)，履行核銷手續(xù)，確保本單位不受損失。

　　（四）建立完善的詢證函制度

　　定期與往來單位對賬，雙方確定相等的債權(quán)債務(wù)金額和關(guān)系，并將核對結(jié)果形成書面記錄，按年將各類函證資料裝訂成冊，及時歸檔。每年至少全面清理、核對一次。出現(xiàn)與對方單位核對不一致的情況，要及時查明原因，必要時形成雙方確認的書面?zhèn)鶛?quán)債務(wù)明細或處置協(xié)議，并規(guī)范賬務(wù)處理。

　?。ㄎ澹┒ㄆ陂_展往來賬項的核對工作

　　各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門要按年度與客戶開展往來款核對工作，加強客戶信用管理，縮短資金回收周期，提高資金周轉(zhuǎn)效率，切實控制往來款項的新增。這對于提高企業(yè)的資金利用效率，提高企業(yè)的資金健康程度具有重要的意義。

　　結(jié)語

　　從提高企業(yè)往來賬項管理的水平入手，以加強對企業(yè)掛賬進行控制作為賬項管理的切入口，有效的提高電網(wǎng)企業(yè)往來賬項的管理水平，這對于減少企業(yè)資金的閑置與占用率，創(chuàng)造出一個優(yōu)良的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境具有非常重要的作用。

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